VẬT TƯ Y TẾ NGHỆ AN
3.2Một số giải pháp khắc phục hạn chế nhằm hoàn thiện kế toán vốn
bằng tiền tại công ty cổ phần Dược – Vật tư y tế Nghệ An 3.2.1 Đối với công tác tổ chức kế toán :
Công tác tổ chức kế toán có vai trò vô cùng quan trọng , quyết định sự vận hành và hiệu quả của công tác quản lý nói chung cũng như quản lý tài chính nói riêng .Do đó , muốn hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền trước hết phải khắc phục những hạn chế đang tồn tại trong công tác tổ chức kế toán tại công ty
Thứ nhất : các nhà quản lý cần chú trọng nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán tại công ty . Bởi lẽ con người là điều kiện quyết định tới hiệu quả của công tác kế toán và phần lớn các hạn chế đều xuất phát từ sai lầm trong nhận thức của người làm kế toán . Công ty cần tổ chức tập huấn thường xuyên để nâng cao trình đọ chuyên môn , củng cố kiến thức về các nguyên tắc , chuẩn mực , chế độ kế toán và cập nhật những quy định mới cho nhân viên kế toán . Ngoài ra còn có thể tổ chức cho nhân viên tham gia những buổi những buổi hội thảo để trao dồi kinh nghiệm , bồi dưỡng trình độ cho nhân viên hiện có , trong điều kiện SXKD ngày càng mở rộng . Nếu cần thiết công ty cần tăng cường nguồn nhân lực mới chất lượng cao cho bộ phận kế toán .
Thứ hai , để khắc phục hạn chế là trình độ ứng dụng công nghệ vào công tác kế toán còn thấp và không đồng đều giữa các nhân viên . Công ty cần có biện pháp cải thiện trình độ công nghệ thông tin của kế toán như : tổ chức cho nhân viên tham gia lớp học về kế toán máy và tin học , phối hợp với nhà cung cấp phần mềm kế toán toán tổ chức đào tạo ngay tại phòng kế toán … đảm bảo cho nhân viên của bộ phận kế toán đều hiểu rõ chức năng , đặc điểm của phần mềm kế toán đang sử dụng , để từ đó lên kế hoạch khai thác hợp lý .
ghi sổ và tiến hành đăng ký chứng từ ghi sổ vào sổ này trước khi vào Sổ cái đúng quy định của hình thức chứng từ ghi sổ . Vì công ty đã quy định việc lập CTGS khá rõ ràng nên việc đăng ký chứng từ ghi sổ chẳng những không mất quá nhiều thời gian mà còn giúp công ty vừa phục vụ quản lý , hạch toán , đối chiếu số liệu vừa đảm bảo khi cơ quan thuế thấy khớp đúng số liệu và cả phương pháp hạch toán kế toán .
3.3.2 Đối với kế toán vốn bằng tiền :
Vốn bằng tiền kết nối tất cả các hoạt động liên quan đến tài chính của công ty . Để giảm thiểu rủi ro về khả năng thanh toán , tăng hiệu quả sử dụng tiền và ngăn ngừa các hành vi gian lận , công ty cần thiết phải giải quyết những hạn chế hiện có trong công tác kế toán vốn bằng tiền
Thứ nhất , kế toán nên sử dụng TK 113 – Tiền đang chuyển . Như vậy , vốn bằng tiền của công ty khi luân chuyển sẽ đảm bảo luôn để lại dấu vết và được phản ánh đúng tại mọi thời điểm , giải quyết được vấn đề chênh lệch về khoảng thời gian của các nghiệp vụ vốn bằng tiền phát sinh . Tuy nhiên nếu thời gian chênh lệch qua ngắn thì kế toán cũng không cần thiết phải phản ánh qua TK 113 để giảm bớt rắc rối khi hạch toán .
Thứ hai , công ty cần có biện pháp hoàn thiện hơn nữa chu trình luân chuyển chứng từ đối với vốn bằng tiền bằng cách đề ra những quy định rõ ràng trong phê duyệt các chứng từ thu , chi . Trước hết , công ty cần quy định rõ hạn mức , những yêu cầu thu , chi với số tiền lớn hơn hoặc bằng hạn mức này mới cần được phê duyệt , để tránh có quá nhiều chứng từ không cần thiết phải phê duyệt . Đặc biệt , đối với các khoản mục tiền bị rút ra khỏi quỹ cho những mục đích không liên quan đến SXKD , công ty cần xây dựng những nguyên tắc chi tiêu cụ thể . Không chỉ vậy , còn phải phân định rõ ràng trách nhiệm và hạn mức được phê duyệt đối với Giám đốc và Phó giám đốc để phân công rõ ràng , tránh tình trạng phân công chồng chéo , nhập nhằng về
quyền hạn dẫn đến xét duyệt trùng lặp hoặc bỏ sót chứng từ vừa gây mất thời gian vừa làm tăng rủi ro.
Thứ ba , kế toán cần xác định mức dự trữ tiền mặt và phương án quản lý lưu lượng tiền mặt . Bởi dự trữ tiền mặt là điều tất yếu phải làm để đảm bảo hoạt động SXKD hàng ngày cũng như nhu cầu phát triển trong tương lai.
- Lượng tiền mặt dự trữ tối ưu phải thỏa mãn 3 điều kiện : •Chi trả phục vụ hoat động SXKD hàng ngày .
•Dự phòng cho các khoản thu chi ngoài kế hoạch .
•Dự phòng cho cơ hội phát sinh ngoài dự kiến khi thị trường thay đổi . - Ngoài ra kế toán có thể xây dựng và phát triển các mô hình dự báo tiền mặt để quản lý lưu lượng tiền mặt một cách tốt nhất
•Lập các bảng hoạch định ngân sách giúp công ty ước lượng khoảng định mức ngân quỹ , dự báo thời điểm thâm hụt ngân sách nhằm chuẩn bị bù đắp các khoản thiếu hụt này .
•Dự toán các nguồn nhập , xuất quỹ theo đặc thù về chu kỳ kinh doanh của công ty và kế hoạch phát triển theo từng thời kỳ .
- Nếu vì các lý do khách quan ngoài tầm kiểm soát mà tiền mặt bị thiếu hoặc thừa cần nhanh chóng thực hiện các biện pháp cải thiện tình hình . VD : đẩy nhanh tiến trình thu nợ , bán tài sản thừa … khi thiếu tiền . Ngoài ra còn cần phải dự toán các luồng nhập và xuất quỹ để cân đối .
KẾT LUẬN
Nền kinh tế thị trường ngày nay mở ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội phát triển nhưng cũng đặt ra không ít thách thức , đòi hỏi các doanh nghiệp phải luôn vận động và không ngừng sáng tạo để tìm ra hướng đi đúng . Sự thành bại của doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào công tác tổ chức kế toán ; tổ chức và hạch toán kế toán tốt thì sẽ góp phần củng cố nề nếp tài chính , cung cấp thông tin trung thực , hợp lý , hữu ích cho quản lý , tạo điều kiện cho các hoạt động SXKD diễn ra thông suốt , hiệu quả hơn . Trong các phần hành kế toán , vốn bằng tiền có ý nghĩa hết sức to lớn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp .
Vốn bằng tiền là bộ phận quan trọng của Vốn lưu động . Làm tốt công tác kế toán vốn bằng tiền giúp doanh nghiệp ứng phó kịp thời nhu cầu bất thường , nâng cao năng lực thanh toán mà vẫn đảm bảo an toàn và sinh lời . Từ đó doanh nghiệp cải thiện được dòng tiền của mình , quay vòng vốn nhanh , dễ dàng lên kế hoạch và lập ngân sách cho việc phát triển trong tương lai .
Do đó một lần nữa có thể khẳng định , trong nền kinh tế biến động như hiện nay , các doanh nghiệp cần phải hoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói chung cũng như kế toán vốn bằng tiền nói riêng .
Với đề tài “ Công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty cổ phần Dược – Vật tư y tế Nghệ An .” , em đã phân tích thực trạng công tác kế toán tại đây , trên cơ sở lý luận kế toán tài chính và các quy định , chế độ kế toán do nhà nước ban hành để tìm ra ưu , nhược điểm từ đó đề xuất một số giải pháp . Song do điều kiện thời gian , kiến thức và kinh nghiệm còn hạn chế nên chuyên đề vẫn còn nhiều thiếu sót . Vì vậy , em rất mong nhận được ý kiến
nhận xét của các thầy cô khoa Kế toán – Kiểm toán , Học viện ngân hàng để chuyên đề được hoàn thiện hơn .