7 Lãi cơ bản / cổ phiếu 2,268 3.191 2
2.1.6.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Phòng kế toán có nhiệm vụ cung cấp số liệu cho việc ra quyết định của ban lãnh đạo. Bộ máy kế toán được tổ chức tập trung thực hiện chức năng tham mưu, giúp việc giám đốc về mặt Tài chính- Kế toán của công ty
Sơ đồ 2.3 : Tổ chức bộ máy kế toán công ty
Chức năng của các bộ phận : • Kế toán trưởng:
Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trước Giám đốc mọi hoạt động của phòng cũng như các hoạt động khác của công ty có liên quan tới tài chính và theo dõi các hoạt động tài chính của công ty.
Tổ chức công tác kế toán thống kê trong công ty phù hợp với chế độ tài chính của Nhà nước.
Thực hiện các chính sách chế độ công tác tài chính kế toán. • Kế toán tổng hợp:
Trực tiếp làm công việc kế toán tổng hợp căn cứ vào chứng từ gốc, bảng kê, phân bổ, chứng từ ghi sổ sau khi đã phân loại ghi vào một tài khoản thích hợp của nghiệp vụ kinh tế phát sinh, vào sổ cái, khóa sổ cái, khóa sổ, rút số dư lập bảng cân đối phát sinh, trực tiếp theo dõi một số thanh quyết toán với một số khách hàng lớn. Ngoài ra kế toán tổng hợp kiêm luôn việc tập hợp chi
Trần Hà Trang Lớp KTC-K11 Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán Kế toán vật tư , hàng hóa , TSCĐ Thủ quỹ
phí và tính giá thành.
• Kế toán tiền lương:
Thanh toán lương thưởng phụ cấp cho các đơn vị theo lệnh của giám đốc; thanh toán BHXH, BHYT cho người lao động theo quy định ; theo dõi việc trích lập và sử dụng quỹ lương của công ty ; thanh toán các khoản thu, chi của công đoàn.
• Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán:
Kế toán có nhiệm vụ theo dõi, ghi sổ các hoạt động liên quan đến tiền mặt của công ty. Đồng thời ghi sổ theo dõi các khoản thanh toán với người mua,người bán. Hàng ngày ghi chép các nghiệp vụ phát sinh, viết phiếu thu, phiếu chi, theo dõi tình hình công nợ và tiêu thụ sản phẩm.
• Kế toán vật tư, hàng hóa, TSCĐ:
Kế toán vật tư, hàng hóa phải quản lý theo dõi toàn bộ hoạt động nhập- xuất-tồn các loại vật tư, công cụ, nguyên vật liệu, hàng hóa,... mua vào nhập kho và xuất kho để sử dụng, bán, công trình,... bằng phiếu nhập kho, phiếu xuất kho và sổ sách các loại, thẻ kho,…. Ngoài ra kế toán theo dõi từng nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định. Cuối tháng kế toán lập bảng tổng hợp, phiếu định khoản, lập bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định.
• Thủ quỹ:
Có nhiệm vụ theo dõi tất cả các khoản thu chi tiền mặt, ghi sổ quỹ, lập báo cáo quỹ. Thủ quỹ cùng với kế toán thanh toán tiến hàng thu chi và theo dõi chặt chẽ các khoản thu chi tồn quỹ tại đơn vị.