Do nhu cầu đối với sự cân bằng dành cho tất cả những ngƣời đƣợc thụ hƣởng các quyền, trong đó không chỉ có quyền của tác giả, quyền liên quan mà còn những quyền khác nhƣ đƣợc tiếp cận thông tin, quyền thụ hƣởng những thành tựu của tiến bộ khoa học, kỹ thuật nên cần thiết phải có sự giới hạn bảo hộ quyền tác giả, quyền liên quan. Đặc biệt trong môi trƣờng internet vốn là một phƣơng thức hỗ trợ tiếp cận thông tin, tiến bộ khoa học kỹ thuật một cách nhanh chóng.
Vấn đề giới hạn bảo hộ quyền tác giả, quyền liên quan cũng đƣợc nêu ra trong nội dung chƣơng trình nghị sự kỹ thuật số của WIPO và đã ghi nhận quyền đƣợc sao chép trong môi trƣờng kỹ thuật số nói chung. Theo đó chấp thuận quyền sao chép nêu tại Điều 9 Công ƣớc Berne và các ngoại lệ đƣợc phép, sẽ đƣợc áp dụng một cách toàn diện trong môi trƣờng kỹ thuật số, đặc biệt đối với việc sử dụng các tác phẩm dƣới hình thức kỹ thuật số. Điều này đƣợc hiểu là việc lƣu trữ tác phẩm đƣợc bảo hộ dƣới hình thức kỹ thuật số trong môi trƣờng lƣu trữ điện tử là sự sao chép theo ý nghĩa của Điều 9 Công ƣớc Berne. Điều kiện áp dụng quyền sao chép đƣợc nêu tại đây là việc sao chép đó không đƣợc ảnh hƣởng đến sự khai thác bình thƣờng của tác phẩm và các đối tƣợng của quyền liên quan, đồng thời không đƣợc xâm phạm bất hợp pháp tới quyền và lợi ích hợp pháp của chủ sở hữu quyền.
Tại Việt Nam, theo quy định tại khoản 1 Điều 25, Luật sở hữu trí tuệ 2005, những trƣờng hợp sau đây sẽ là không phải hành vi xâm phạm quyền tác giả, quyền liên quan:
1. Các trƣờng hợp sử dụng tác phẩm đã công bố không phải xin phép, không phải trả tiền nhuận bút, thù lao bao gồm:
a) Tự sao chép một bản nhằm mục đích nghiên cứu khoa học, giảng dạy của cá nhân;
b) Trích dẫn hợp lý tác phẩm mà không làm sai ý tác giả để bình luận hoặc minh họa trong tác phẩm của mình;
c) Trích dẫn tác phẩm mà không làm sai ý tác giả để viết báo, dùng trong ấn phẩm định kỳ, trong chƣơng trình phát thanh, truyền hình, phim tài liệu;
d) Trích dẫn tác phẩm để giảng dạy trong nhà trƣờng mà không làm sai ý tác giả, không nhằm mục đích thƣơng mại;
đ) Sao chép tác phẩm để lƣu trữ trong thƣ viện với mục đích nghiên cứu;
e) Biểu diễn tác phẩm sân khấu, loại hình biểu diễn nghệ thuật khác trong các buổi sinh hoạt văn hoá, tuyên truyền cổ động không thu tiền dƣới bất kỳ hình thức nào;
g) Ghi âm, ghi hình trực tiếp buổi biểu diễn để đƣa tin thời sự hoặc để giảng dạy;
h) Chụp ảnh, truyền hình tác phẩm tạo hình, kiến trúc, nhiếp ảnh, mỹ thuật ứng dụng đƣợc trƣng bày tại nơi công cộng nhằm giới thiệu hình ảnh của tác phẩm đó;
i) Chuyển tác phẩm sang chữ nổi hoặc ngôn ngữ khác cho ngƣời khiếm thị;
k) Nhập khẩu bản sao tác phẩm của ngƣời khác để sử dụng riêng [21, Điều 25 (1)].
Hoặc những trƣờng hợp theo quy định tại Điều 26 Luật Sở hữu trí tuệ cũng sẽ không phải là hành vi xâm phạm quyền nếu nhƣ có trả tiền nhuận bút, thù lao.
Các quy định giới hạn quyền tác giả nêu trên nhằm đảm bảo quyền của những chủ thể ngoài tác giả có thể đƣợc tiếp cận và sử dụng hợp lý những sản phẩm trí tuệ. Điều đó thể hiện tính tƣơng thích với các quy định của pháp luật về quyền con ngƣời quốc tế. Tuy nhiên, những giới hạn đƣợc cho phép cũng
cần phải nằm trong một khuôn khổ đƣợc cho phép để đảm bảo hạn chế tối đa khả năng xảy ra xung đột khi thực thi các quyền. Cụ thể là tại khoản 2 của Điều 25 Luật sở hữu trí tuệ cũng yêu cầu “Tổ chức, cá nhân sử dụng tác phẩm quy định tại khoản 1 Điều này không được làm ảnh hưởng đến việc khai thác bình thường tác phẩm, không gây phương hại đến các quyền của tác giả, chủ sở hữu quyền tác giả; phải thông tin về tên tác giả và nguồn gốc, xuất xứ của tác phẩm” [21, Điều 25 (2)]. Đồng thời cũng có sự giới hạn về những đối tƣợng đƣợc đƣa ra tại khoản 3 của Điều 25 bao gồm tác phẩm kiến trúc, tác phẩm tạo hình, chƣơng trình máy tính. Hay nói cách khác, những hành vi vi phạm khoản 2 và khoản 3 của Điều 25, mặc dù có thể nằm trong phạm vi điều chỉnh của khoản 1 nhƣng vẫn bị coi là hành vi xâm phạm quyền tác giả.
Đối với việc giới hạn các quyền liên quan, đã đƣợc quy định tại khoản 1 Điều 32 nhƣ sau:
1. Các trƣờng hợp sử dụng quyền liên quan không phải xin phép, không phải trả tiền nhuận bút, thù lao bao gồm:
a) Tự sao chép một bản nhằm mục đích nghiên cứu khoa học của cá nhân;
b) Tự sao chép một bản nhằm mục đích giảng dạy, trừ trƣờng hợp cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chƣơng trình phát sóng đã đƣợc công bố để giảng dạy;
c) Trích dẫn hợp lý nhằm mục đích cung cấp thông tin;
d) Tổ chức phát sóng tự làm bản sao tạm thời để phát sóng khi đƣợc hƣởng quyền phát sóng. [21, Điều 32 (1)]
Tƣơng tự đối với trƣờng hợp giới hạn bảo hộ quyền tác giả, việc thực hiện khoản 1 Điều 32 nêu trên phải đảm bảo đƣợc yêu cầu “không được làm ảnh hưởng đến việc khai thác bình thường cuộc biểu diễn, bản ghi âm, ghi hình, chương trình phát sóng và không gây phương hại đến quyền của người biểu diễn, nhà sản xuất bản ghi âm, ghi hình, tổ chức phát sóng” [21, Điều 32].