TNHH đầu tư và phát triển Vinawood
3.1.1 Ưu điểm
- Tin học hóa công tác kế toán thông qua sử dụng phần mềm kế toán FAST Hiện nay, cùng với quá trình tin học hóa công tác kế toán, với công ty TNHH đầu tư và phát triển Vinawood nói riêng và các doanh nghiệp thương mại nói chung, việc đưa phần mềm kế toán vào công tác hạch toán là phù hợp với quá trình phát triển của nền kinh tế đã giúp làm giảm bớt khối lượng ghi chép và tính toán, giải phóng kế toán viên khỏi việc tìm kiếm, kiểm tra số liệu trong việc tính toán số học đơn giản nhàm chán, tạo niềm tin vào các báo cáo tài chính mà công ty cung cấp cho các đối tượng bên ngoài, nâng cao hiệu quả công tác kế toán và công tác quản lý kinh tế tài chính khoa học hơn.
- Quản lý công nợ theo khách hàng giúp thuận lợi cho kế toán trong công tác quản lý doanh thu
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, giữa doanh nghiệp với khách hàng, với các đối tượng khác ở bên ngoài và bên trong doanh nghiệp phát sinh các mối quan hệ kinh tế. Các mối quan hệ kinh tế đó làm phát sinh các quan hệ thanh toán mà doanh nghiệp được quyền đòi tiền ở đối tượng có liên quan từ đó hình thành nên các khoản công nợ phải thu. Đối với công ty nói riêng và các doanh nghiệp thương mại nói chung, các mối quan hệ thanh toán diễn ra thường xuyên, liên tục đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có chính sách quản lý phù hợp để đảm bảo lợi ích của doanh nghiệp. Theo dõi công nợ theo khách hàng giúp công ty theo dõi chi tiết, cụ thể từng khoản phải thu theo từng đơn hàng, từng nghiệp vụ phát sinh và có thể cung cấp kịp thời thông tin, báo cáo về khả năng thanh toán của từng khách hàng để từ đó có kế hoạch thu hồi hoặc lập dự phòng nợ phải thu khó đòi.
- Công ty tuân thủ tương đối quy định của Nhà nước về chứng từ, sổ sách Công ty đã sử dụng tương đối hoàn thiện chứng từ, sổ sách trong quá trình hạch toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng. Các chứng từ sử dụng theo mẫu
của Bộ Tài chính ban hành, lưu trữ và bảo quản cẩn thận. Chứng từ từ khâu bán hàng được chuyển đến phòng Tài chính – kế toán một cách khẩn trương, liên tục, đầy đủ do vậy hệ thống chứng từ luôn chứng minh được tính hợp pháp của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong kỳ, làm căn cứ phục vụ cho quá trình hạch toán.
Về chế độ sổ, sổ sách công ty thực hiện theo đúng quy định, rõ ràng, phản ánh được cả số liệu chi tiết lẫn tổng hợp, tạo điều kiện cho việc cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho việc điều hành và quản lý kinh tế. Thêm vào đó, việc in sổ sách theo hình thức Nhật ký chung là hình thức có tính đối chiếu cao, phù hợp để áp dụng cho việc theo dõi mặt hàng có chi phí lớn, giúp theo dõi chính xác thông qua các sổ nhật ký đặc biệt như sổ Nhật ký bán hàng, Nhật ký thu tiền phù hợp cho việc theo dõi doanh thu theo yêu cầu quản lý đối với các doanh nghiệp thương mại.
- Kế toán linh hoạt trong công tác ghi nhận doanh thu
Theo quy định của công ty, định kỳ 3 – 4 ngày, kế toán tập hợp bảng kê bán lẻ từ các cửa hàng để lập hóa đơn GTGT làm căn cứ ghi nhận doanh thu. Tuy nhiên như ví dụ ở trên, vào tháng 1 năm 2011, nghiệp vụ bán lẻ ít phát sinh, khối lượng công việc ít nên cuối tháng mới tập hợp bảng kê tiết kiệm thời gian và sức lực.
- Công ty đang đẩy mạnh việc liên kết, hợp tác với các doanh nghiệp nước ngoài để mở rộng thị trường, thúc đẩy thực hiện các hợp đồng xuất khẩu
Xuất khẩu là hình thức bán hàng với các doanh nghiệp nước ngoài thông qua việc thực hiện các hợp đồng ngoại thương về những mặt hàng, dịch vụ được Nhà nước cấp phép hoặc cho phép. Đầu năm 2012, công ty đã thực hiện được các hợp đồng xuất khẩu gỗ ván ép với các công ty Hàn Quốc. Đây là bước khởi đầu để công ty mở rộng hợp tác, tìm kiếm thêm bạn hàng, nâng cao hiệu quả kinh doanh.
3.1.2 Hạn chế
- Phương thức bán hàng chủ yếu là bán buôn qua kho và bán lẻ, chưa tận dụng được ưu điểm của các hình thức khác
Phương thức bán hàng và công tác quản lý là hai yếu tố không thể thiếu được trong chiến lược kinh doanh. Là một doanh nghiệp thương mại, công ty luôn coi lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu. Chính vì vậy, công ty luôn coi trọng phát triển các phương thức bán hàng để tiếp cận, đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng cả về số lượng và chất lượng. Bán buôn qua kho và bán lẻ đều là hai phương thức phổ biến và được nhiều công ty áp dụng bởi đáp ứng được hầu hết yêu cầu của khách hàng từ mua số lượng lớn đến mua tiêu dùng. Kế toán bán hàng của hai phương thức này cũng không quá phức tạp. Tuy nhiên, để mở rộng hơn thị trường và khách hàng, công ty nên nghiên cứu thêm các phương thức bán hàng khác nhất là bán buôn bởi
đây là phương thức bán hàng khá đa dạng. Thêm vào đó, đại lý cũng là kênh phân phối khá hữu hiệu hiện nay.
- Công ty không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là khoản trích lập phòng ngừa cho việc hàng hóa bị lỗi thời, không bán được. Không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một điều thiếu sót trong quản lý tài chính của công ty. Bởi công ty có những mặt hàng đồ nội thất có giá trị rất lớn, sau thời gian dài mới tiêu thụ được. Hơn nữa, đồ gỗ là một mặt hàng khó bảo quản. Nếu để trong kho lâu không có điều kiện bảo quản tốt thì rất dễ bị hư hỏng, gây tổn thất rất lớn.
- Nghiệp vụ mua hàng chưa về nhập kho, kế toán đều ghi nhận hàng đang đi đường và hạch toán qua TK 151. Điều này là không cần thiết bởi hàng đang đi đường phát sinh không thường xuyên. Định kỳ ghi nhận sẽ giảm bớt công việc, tiết kiệm được thời gian.
- Với việc in sổ theo hình thức kế toán Nhật ký chung, phần sổ Nhật ký bán hàng không có cột phản ánh thuế GTGT đầu ra phải nộp mà chỉ theo dõi phần giá bán chưa thuế. Như vậy sẽ gây khó khăn cho việc quản lý và theo dõi cho tổng giá thanh toán của toàn bộ nghiệp vụ phát sinh.
- Nghiệp vụ kế toán xuất khẩu là nghiệp vụ bán hàng nhưng đối tác là doanh nghiệp nước ngoài, liên quan đến quy định của Nhà nước về giao dịch ngoại thương kế toán của công ty chưa có nhiều kinh nghiệm nên còn gặp nhiều khó khăn.