2.1.2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty TNHH đầu tư và phát triển Vinawood.
Cơ cấu tổ bộ máy quản lý của công ty TNHH đầu tư và phát triển Vinawood bao gồm hai khối:
• Ban Giám đốc: đứng đầu đơn vị là Giám đốc, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý và sử dụng vốn. Dưới Giám đốc có hai phó giám đốc trong đó một phó giám đốc phụ trách việc điều hành hoạt động kinh doanh, một phó giám đốc phụ trách công tác tổ chức nhân sự trong đơn vị.
• Các phòng ban nghiệp vụ: có ba phòng ban chủ yếu sau
Phòng tổ chức hành chính:gồm 7 thành viên có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương, công tác đào tạo và công tác hành chính.
Phòng kinh doanh: gồm 10 thành viên có nhiệm vụ giúp Giám đốc xây dựng kế hoạch kinh doanh ngắn và dài hạn, nghiên cứu và phát triển thị trường.
Phòng tài chính – kế toán: gồm 5 nhân viên đứng đầu là kế toán trưởng chịu trách nhiệm về công tác hạch toán kế toán trong đơn vị, cung cấp thông tin tài chính cho lãnh đạo đơn vị và các cơ quan có liên quan, đảm bảo công tác kế toán của đơn vị được tiến hành theo đúng chế độ hiện hành.
2.1.2.2 Ảnh hưởng của phân cấp bộ máy quản lý đến công tác kế toán tại công ty
Bộ máy quản lý thống nhất tập trung dân chủ và tính độc lập tương đối trong phạm vi công ty. Tính thống nhất của bộ máy quản lý đảm bảo thu thập thông tin, tài liệu, số liệu đồng bộ kịp thời trên cơ sở thống nhất về chuyên môn, chính sách quản lý nhằm điều khiển chỉ đạo và thực hiện tốt mọi mặt của hoạt động kinh doanh, phát huy tính chủ động sáng tạo và quyền bình đẳng trong quản lý. Bộ máy quản lý được xây dựng tốt ngay từ đầu trên cơ sở phù hợp với đặc điểm và nhiệm vụ kinh doanh, chính sách kinh tế tài chính của nhà nước nhằm đảm bảo tổ chức hạch toán rõ ràng, phân trách nhiệm hợp lý, khoa học áp dụng phương pháp hạch toán hiện đại để nâng cao năng suất lao động kế toán, giúp kế toán thực hiện tốt chức năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin.
Tuy nhiên công ty nên xây dựng tổ chức công đoàn riêng biệt tách khỏi phòng hành chính để quan tâm, chăm lo hơn nữa đến đời sống của nhân viên trong công ty nói chung và nhân viên phòng Tài chính – kế toán nói riêng.