Trƣớc tiên, phải xây dựng chiến lƣợc phát triển website nhà trƣờng, trong đó xác định rõ cần huy động các nguồn lực nào cho sự phát triển của
website. Cần xác định rõ, nguồn lực là hạn chế nhƣng tiềm năng của nguồn lực là vô hạn.
Căn cứ vào kế hoạch chung, điều kiện thực tế và các nguồn nhân lực của nhà trƣờng, Hiệu trƣởng đề ra kế hoạch tối ƣu nhất cho việc huy động các nguồn lực cho sự phát triển của website.
Cụ thể: Tiếp tục phân công nhiệm vụ phụ trách các nội dung của website cho các cá nhân và bộ phận nhƣ năm học trƣớc, lên kế hoạch cụ thể hơn về việc phân công cho cá nhân và bộ phận đó thu thập tin tức và viết bài, để thông tin đƣợc đƣa lên website đúng tiến độ.
Bên cạnh đó tiến hành xây dựng một nhóm phụ trách trang dạy và học. Nhóm phụ trách trang dạy và học sẽ có nhiệm vụ đƣa những bài giảng hay, những giáo án đã đƣợc tổ chuyên môn thẩm định lên website. Với các mục sử dụng tƣ liệu của học sinh nhƣ mục tiếng nói từ các chi đội, phân công cho ban phụ trách Đội lên kế hoạch cho các chi đội viết và nộp bài theo thời gian quy định, Ban phụ trách Đội thẩm định nội dung, sau đó chuyển cho bộ phận phụ trách chuyên mục, đƣa thông tin lên website một cách kịp thời.
Thực hiện các biện pháp huy động nội lực
Tổ chức các buổi tập huấn cho các cá nhân và bộ phận nắm đƣợc cách cập nhật thông tin, cách tạo cơ sở dữ liệu cho phần nội dung nhƣ khẩu hiệu hay hình ảnh, đồng thời nâng cao nhận thức về trách nhiệm cho mỗi thành viên của trƣờng. Hiệu trƣởng chỉ đạo bộ phận kĩ thuật tạo lập cơ sở dữ liệu sao cho mỗi giáo viên có thể nhập văn bản một cách tùy ý mỗi khi làm viết bài mới website. Ngoài ra, hƣớng dẫn ngƣời sử dụng cách thức đƣa nội dung hoặc hình ảnh vào mà không cần phải sử dụng HTML (HyperText Markup Language - ngôn ngữ dánh dấu siêu văn bản)
Ngoài ra, BGH cần xây dựng bầu không khí lành mạnh, cởi mở trong nhóm thực hiện website nói riêng và toàn bộ hội đồng sƣ phạm nói chung, thông qua việc:
+ Lắng nghe ý kiến của giáo viên
+ Tin tƣởng vào khả năng của họ, động viên họ khi cần thiết để củng cố lòng tin cho giáo viên, giao việc và chỉ ra cách vƣợt qua khó khăn của cá nhân, phát huy đƣợc sở trƣờng của mỗi ngƣời, giúp họ làm việc tốt hơn.
+ Lựa chọn và bồi dƣỡng đội ngũ cán bộ cốt cán là những ngƣời có uy tín trong tổ chức