2.3.3.1.Lập kế hoạch và chỉ đạo thực hiện
Sau khi làm hợp đồng với công ty Liva, Ban giám hiệu triển khai thực hiện các kế hoạch đã đề ra. Trong đó, Ban giám hiệu phân công công việc cụ thể cho từng cá nhân. Cụ thể:
TT Nội dung công việc Ngƣời thực hiện Thời gian thực hiện Ghi chú 1. Thu thập tƣ liệu về lịch sử của trƣờng, danh sách các tổ chuyên môn, tổ văn phòng, Ban giám hiệu
Đồng chí: Tiểu Linh + Hồng Nga Từ ngày 1/9 đến 15/9 Công việc này chỉ làm trong thời gian đầu thiết kế website 2. Thu thập và viết tin về
các hoạt động của Công đoàn, Ban giám hiệu Đồng chí: Hồng Thắm + Tuấn Hải Gửi cho phụ trách website vào thứ năm hàng tuần
Viết bài trên word + hình ảnh
3. Thu thập và viết tin về các hoạt động Đoàn Đội Đồng chí: Kiều Hiền + Hồng Quảng Gửi cho phụ trách website vào thứ hai hàng tuần
Viết bài trên word + hình ảnh 4. Các chƣơng trình, hoạt động liên kết quốc tế Đồng chí: Nguyễn Minh + Minh Thảo Gửi cho phụ trách website khi có các hoạt động
Viết bài trên
word + hình ảnh 5. Hoạt động dạy và học Đồng chí: Cẩm Thanh + Kiều Linh Gửi cho phụ trách website vào thứ bảy hàng tuần
Viết bài trên word + hình ảnh 6. Hình ảnh + video Đồng chí: Phạm Hùng + Gửi cho phụ trách website
Viết bài trên word + hình
Nguyễn Kiên vào thứ năm hàng tuần và khi có các hoạt động
ảnh
Do đó, sau hơn 1 tháng thiết kế, website đã đƣợc đƣa vào sử dụng và bƣớc đầu đáp ứng đƣợc mục tiêu đề ra.
Ƣu điểm: Việc chỉ đạo thiết kế website nhìn chung đã hoàn thành. Có đƣợc kết quả này là do nhà trƣờng thuê công ty thiết kế chuyên nghiệp và lên kế hoạch chỉ đạo cụ thể.
Nhƣợc điểm: Việc chỉ đạo thực hiện chƣa diễn ra thƣờng xuyên vì BGH chƣa giao việc quản lý website cho cá nhân có năng lực và có điều kiện về thời gian đảm nhiệm, phần lớn đều do Hiệu trƣởng trực tiếp chỉ đạo nên khi Hiệu trƣởng bận các công việc khác, việc chỉ đạo không diễn ra thƣờng xuyên.
2.3.3.2. Tổ chức thực hiện
Hiệu trƣởng đã lựa chọn đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên phục vụ phù hợp với công việc đƣợc giao (nhƣ trong bảng phân công công việc ở trên), những giáo viên đƣợc chọn vào từng nhóm đều đảm bảo các công việc đƣợc thực hiện một cách thuận lợi, ví dụ nhƣ hai đồng chí đƣợc chọn để thu thập thông tin về lịch sử của trƣờng là các đồng chí đã gắn bó lâu năm với nhà trƣờng, thƣờng xuyên tham gia các hoạt động tổ chức và kỷ niệm truyền thống nhà trƣờng nên nắm đƣợc rõ truyền thống và các thành tích của nhà trƣờng; các đồng chí phụ trách hình ảnh và video là các giáo viên nam, trực tiếp chụp ảnh và quay video cho các hoạt động của nhà trƣờng.
Ƣu điểm: Sau gần một năm đƣa vào sử dụng, các hoạt động tổ chức thực hiện đƣợc diễn ra một cách liên tục, cập nhật khá thƣờng xuyên.
Nhƣợc điểm:
Ban giám hiệu giao việc nhƣng chƣa tổ chức những buổi tập huấn cho các giáo viên để định hƣớng cho họ cách thực hiện công việc, phần lớn những đồng chí đƣợc giao trách nhiệm đều tự thực hiện theo hiểu biết của mình, vì vậy thời gian đầu các hoạt động chƣa diễn ra một cách nhịp nhàng.
Mặc dù Ban giám hiệu đã thực hiện việc hƣớng dẫn triển khai các nhiệm vụ xây dựng và phát triển website nhƣng chƣa thƣờng xuyên đôn đốc, động viên, kích thích các cán bộ, giáo viên nhân viên tham gia website hoạt động một cách tự giác, tích cực. Vì thế, có thời điểm, website của nhà trƣờng không đƣợc cập nhật thông tin một cách thƣờng xuyên và chƣa đạt đƣợc yêu cầu nhƣ mục đích đã đề ra.
Bên cạnh đó, các thông tin đƣợc cập nhật chủ yếu vẫn là giới thiệu các hoạt động của nhà trƣờng, của Đoàn Đội…, chƣa có các hoạt động trao đổi các bài giảng của giáo viên, các bài thu hoạch của học sinh.
2.3.3.3.Kiểm tra đánh giá
Hiệu trƣởng vào website để kiểm tra website có đƣợc bảo trì một cách thƣờng xuyên cụ thể không? Các nội dung đƣợc cập nhật có chính xác không? Từ đó yêu cầu tổ quản trị chỉnh sửa những nội dung còn sai sót, cũng nhƣ theo dõi và backup hệ thống, xử lý kịp thời khi hệ thống gặp sự cố về domain, hosting.
Ƣu điểm: Nhận định đƣợc kiểm tra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch đã đề ra cũng là một công việc cần thiết, nên Hiệu trƣởng đã áp dụng chức năng này trong quản lý website.
Nhƣợc điểm: Vì nhà trƣờng chƣa phân công cá nhân phụ trách quản lý website, việc kiểm tra đều do Hiệu trƣởng thực hiện, nên khi Hiệu trƣởng bận, việc kiểm tra đánh giá không đƣợc tiến hành một cách thƣờng xuyên, do đó, đôi lúc, các nội dung của website còn lỗi sai.