QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG CỦA WEBSITE TRƢỜNG
(Quyết định số 25 của Hiệu Trƣởng trƣờng THCS Ngô Sĩ Liên)
CHƢƠNG I : NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều 1: Phạm vi và đối tƣợng.
Quy chế này quy định chi tiết việc quản lý và sử dụng các ứng dụng trên website THCS Ngô Sĩ Liên đối với các bộ phận và cá nhân trong phạm vi toàn trƣờng.
Điều 2: Thông tin trên web site trƣờng
Website THCS Ngô Sĩ Liên là website cung cấp thông tin về các hoạt động quản lý, giáo dục và đào tạo cho cán bộ, giáo viên và học sinh toàn trƣờng và các đối tƣợng bên ngoài. Vì vậy website trƣờng phải đƣợc quản lý, khai thác và sử dụng đúng mục đích và có hiệu quả.
Để đảm bảo tốt cho việc cung cấp thông tin nêu trên, nghiêm cấm sử dụng website trƣờng vào mục đích chống lại nhà trƣờng, nhà nƣớc Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, các thông tin vi phạm thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Điều 3: Đơn vị quản lý website trƣờng và tổ chuyên môn
1. Bộ phận quản lý website trƣờng là Tổ Công nghệ Thông tin. Bộ phận quản lý website trƣờng thực hiện chức năng quản lý website trƣờng, thúc đẩy, cung cấp, theo dõi và giám sát việc sử dụng web site của trƣờng và các tổ bộ môn.
2. Bộ phận quản lý website tổ chuyên môn là một (hoặc một số) cán bộ do tổ chuyên môn chọn ra nhằm phụ trách (kiêm nhiệm hoặc chuyên trách) công tác phát triển, quản lý và cập nhật website của tổ chuyên môn. Website tổ chuyên môn, ngoài nội dung thông thƣờng, còn bao gồm các mục nội dung tƣơng ứng với chuyên môn của tổ mình đƣợc đặt trên trang chủ của website trƣờng và website của các dự án do tổ chuyên môn phụ trách (nếu có).
3. Việc phân công phụ trách các mục nội dung trên trang chủ website trƣờng và website các dự án sẽ do Ban giám hiệu quy định.
CHƢƠNG II : QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ
- Thực hiện công tác quản lý thống nhất và toàn diện website trƣờng THCS Ngô Sĩ Liên.
- Cung cấp tài khoản cho bộ phận quản lý website.
- Bộ phận quản lý website trƣờng có trách nhiệm hƣớng dẫn cá nhân đƣợc cấp tài khoản đƣợc biết:
o Thƣ mục đƣợc cấp quyền.
o Phần mềm sử dụng để tải thông tin lên website (upload) và tải thông tin về (download).
- Sao lƣu dữ liệu ở cấp độ trƣờng.
- Cập nhật website trƣờng với các mục nội dung chính đƣợc phân công và chịu trách nhiệm về các nội dung cập nhật.
- Cung cấp phần mềm xây dựng web thống nhất cho các tổ chuyên môn khi các tổ chuyên môn có nhu cầu xây dựng website động.
- Hỗ trợ các tổ chuyên môn xây dựng các ứng dụng (quy mô nhỏ) trên web nhƣ quản lý giáo viên trong tổ, diễn đàn thảo luận…Bộ phận quản lý website trƣờng có trách nhiệm tạo cơ sở dữ liệu (CSDL) và cấp quyền, việc viết ứng dụng sẽ do bộ phận quản lý web các tổ chuyên môn tự xây dựng.
- Kiểm tra, giám sát việc tải thông tin lên thƣ mục đƣợc cấp. Nhắc nhở bộ phận quản lý web các tổ chuyên môn khi thấy dữ liệu đƣợc tải lên không hợp lý (bao gồm phim ảnh với dung lƣợng lớn, phần mềm không bản quyền, tranh ảnh xuyên tạc,…).
- Có quyền hủy tạm thời để chờ quyết định của Ban Giám hiệu đối với các website và bài viết có nội dung sai quy định khi đƣợc phát hiện.
Điều 5: Quyền và nghĩa vụ của các cá nhân và bộ phận sử dụng website của trƣờng
- Các cá nhân (bộ phận) có quyền sử dụng website của trƣờng để thu nhận thông tin, có quyền tham gia góp ý kiến về nội dung và hình thức của nhà trƣờng thông qua hòm thƣ điện tử.
- Các cá nhân (bộ phận) muốn đƣa tài liệu lên webstie cần liên hệ với bộ phận quản lý website nhà trƣờng, để thẩm định và chỉnh sửa (nếu cần thiết) nội dung và hình thức của tài liệu cho phù hợp và đồng nhất với website của trƣờng.
- Mỗi cá nhân (bộ phận) cần phát huy văn hóa giao tiếp mạng để cùng với bộ phận quản lý xây dựng website của trƣờng ngày càng phong phú về nội dung, nhất quán trong hình thức, và có hiệu quả sử dụng trong công tác quản lý, giáo dục và dạy học.
CHƢƠNG III : ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 6: Điều khoản thi hành
- Quy chế này có hiệu lực kể từ ngày ký; mọi quy chế, quy định trƣớc đây trái với bản quy chế này đều bãi bỏ.
- Các đối tƣợng quy định tại điều 1 có trách nhiệm thực hiện đúng theo các điều khoản của quy chế này.
- Bộ phận quản lý website trƣờng có chịu trách nhiệm hƣớng dẫn, kiểm tra, nhắc nhở các đơn vị, cá nhân có liên quan thực hiện đúng theo bản quy chế này.
- Trong quá trình thực hiện, nếu có vƣớng mắc, các đơn vị cần phản ánh kịp thời về bộ phận quản lý website trƣờng xem xét và bộ phận quản lý website trƣờng trình Ban Giám hiệu bổ sung, sửa đổi cho phù hợp với thực tế.
3.2.6. Hiệu trưởng xác định lại tiêu chí thi đua khen thưởng
Bảng 3.2 TT Nội dung công
việc
Hình thức khen thƣởng Ghi chú
website đúng thời gian quy định và chính xác về nội dung
đua cho cá nhân (bộ phận) do công đoàn chấm trong mỗi đợt thi đua
đợt thi đua sẽ là cơ sở chuyển thành tiền thƣởng cuối mỗi học kì
2.
Đƣa giáo án điện tử có chất lƣợng lên website
Cộng 7 điểm vào tài khoản của cá nhân trên website, bên cạnh đó, tuyên dƣơng tên giáo viên và tên bài giảng trên bảng thành tích của nhà trƣờng
Tài khoản trên mạng sẽ giúp giáo viên có điểm để download các bài giảng của đồng nghiệp (mỗi lần download bị trừ 1 điểm) 3. Viết bài đóng góp có chất lƣợng cho website của nhà trƣờng
Cộng 5 điểm vào tài khoản của cá nhân trên website
Tài khoản trên mạng sẽ giúp giáo viên có điểm để download các bài giảng của đồng nghiệp (mỗi lần download bị trừ 1 điểm) 4. Giáo viên có số lƣợng bài giảng đƣợc đƣa lên website: 12 bài giảng / tháng trở lên
Cộng 3 điểm vào số điểm thi đua do công đoàn chấm trong mỗi đợt thi đua
Số điểm có trong mỗi đợt thi đua sẽ là cơ sở chuyển thành tiền thƣởng cuối mỗi học kì
3.2.7.Hiệu trưởng chỉ đạo việc tăng cường nâng cao năng lực sử dụng ICT, phương tiện ICT cho cán bộ giáo viên và công nhân viên
3.2.5.1. Tập huấn bồi dưỡng trình độ tin học cho giáo viên và học sinh
- Tiếp tục triển khai dạy chƣơng trình tin học cho giáo viên nhất là cách sử dụng phần mềm Word, powerpoint, vào mạng internet, vào hòm thƣ điện tử, cách tra cứu và download thông tin.
- Tổ chức lớp hƣớng dẫn giáo viên sử dụng phần mềm phù hợp với từng bộ môn nhƣ phần mềm dạy toán GPS cho toàn bộ giáo viên tổ tự nhiên I, Phần mềm Gorge Chemistry cho giáo viên Hóa học ở tổ tự nhiên II để xây dựng các bài giảng có chất lƣợng, đáp ứng đƣợc nội dung của tiết học.
- Phát động phong trào ứng dụng CNTT vào việc làm đồ dùng dạy học để đƣa lên website, giúp giáo viên có thể sử dụng các đồ dùng dạy học trong công tác giảng dạy.
- Tổ chức các tiết hội giảng, tiết thi GV dạy giỏi có sử dụng giáo án điện tử, thu thập các bài giảng điện tử đƣa lên website theo môn học và khối lớp.
- Tổ chức các khoá học trên mạng, tăng tính mềm dẻo trong việc lựa chọn cơ hội học tập cho giáo viên.
- Phổ biến và phát động phong trào làm sáng kiến kinh nghiệm nhất là những sáng kiến kinh nghiệm có ứng dụng công nghệ thông tin. Lập thƣ viện điện tử trên website của nhà trƣờng để quản lý sáng kiến kinh nghiệm của cán bộ công nhân viên trong trƣờng.
- Sử dụng sổ điểm điện tử và phần mềm quản lý điểm để quản lý và tổng kết điểm cho học sinh ở mỗi học kì và tổng kết năm học. Để tiến tới, trong những năm học sau, phụ huynh vào website, có thể biết đƣợc điểm số cũng nhƣ tình hình học tập của con em mình.
3.2.5.2. Chỉ đạo việc sử dụng phối hợp website với các phương tiện ICT khác trong giảng dạy và học tập
Các phòng học của nhà trƣờng đã đƣợc trang bị 20 phòng học có máy tính máy chiếu phục vụ cho giảng dạy của 20 lớp học 2 ca. Tuy nhiên, các máy tính này chƣa đƣợc kết nối internet, nên giáo viên vẫn phải down tài liệu từ máy tính của gia đình hoặc từ máy tính trong phòng máy tính giáo viên, rồi copy vào máy tính trên lớp để giảng dạy. Điều này dẫn đến giáo viên mất thời gian, và đôi khi tài liệu down về không tƣơng thích với cấu hình máy tính trên lớp nên không sử dụng đƣợc hoặc hiệu quả không cao. Do đó, cán bộ quản lý làm công văn đề nghị UBND Quận và Phòng giáo dục đào tạo quận Hoàn Kiếm phê duyệt kế hoạch kết nối mạng internet cho các máy tính của nhà trƣờng và hỗ trợ kinh phí để thực hiện.