b) Phân tích tình hình và khả năng thanh toán của công ty
3.2.1. Các giải pháp về quản lý.
Như đã biết, vốn đóng vai trò quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, từ khi doanh nghiệp bắt đầu tiến hành kinh doanh đến khi doanh nghiệp thu được lợi nhuận. Để cho quá trình kinh doanh được tiến hành bình thường thì trước hết mỗi doanh nghiệp cần thực hiện tốt khâu quản lý vốn. Công ty TNHH thương mại và thiết bị y tế Đồng Lực cũng là một công ty có khá nhiều kinh nghiệm trong hoạt động kinh doanh thương mại, việc quản lý vốn được công ty tiến hành thường xuyên. Tuy nhiên trong nền kinh tế thị trường luôn biến động đòi hỏi công ty phải luôn đưa ra những biện pháp để thực hiện tốt hơn việc quản lý vốn. Sau một thời gian thực tập tại công ty, em cơ bản nắm được thực trạng tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, em mạnh dạn đưa ra một số biện pháp nhằm thực hiện tốt hơn việc quản lý vốn trong công ty như sau:
- Hằng năm công ty thường xuyên lập các kế hoạch về quản lý vốn, tuy nhiên trong nền kinh tế thị trường biến động, nhu cầu về vốn có thể thay đổi thường xuyên. Vì vậy công ty nên lập kế hoạch quản lý vốn cụ thể hơn theo từng quý, tháng và theo từng lần biến động của thị trường. Việc lập kế hoạch quản lý vốn nên thực hiện dựa trên sự biến động chung của thị trường và nhu cầu vốn kinh doanh của công ty. Trong thực trạng kinh tế hiện nay, đồng tiền thường xuyên bị trượt giá, vì vậy các kế hoạch về quản lý vốn càng cần được lập cụ thể hơn, có kế hoạch hơn thì công ty mới luôn duy trì được nguồn vốn và quá trình kinh doanh mới hiệu quả. Đồng thời việc lập kế hoạch về quản lý vốn nên được lập dựa trên thực trạng việc phân tích toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty để thấy được mặt tích cực cần phát huy và mặt tồn tại cần khắc phục. Từ đó có các biện pháp quản lý nguồn vốn có hiệu quả hơn.
- Để thực hiện tốt nhiệm vụ của phân tích kinh tế doanh nghiệp, công ty nên đặt công tác quản lý vốn kinh doanh gắn chặt với việc quản lý các hoạt động khác: hoạt động mua hàng, hoạt động bán hàng, quản lý chi phí, phân phối lợi nhuận… Mỗi một doanh nghiệp như môt cơ thể sống, mỗi bộ phận trong cơ thể luôn chịu sự ảnh hưởng của nhau, nếu ta biết kết hợp tốt chức năng của các bộ phận sẽ làm cho cơ thể khoẻ
quan hệ tổng thể với việc quản lý các hoạt động khác, chịu ảnh hưởng và tác động của các hoạt động khác để phát huy hết tác động của việc quản lý.
- Công ty nên thường xuyên đưa cán bộ đi tập huấn, học hỏi kinh nghiệm về quản lý. Trong tình hình thị trường biến động không ngừng, nếu chỉ dựa vào các kinh nghiệm trong quá trình quản lý mà không bồi dưỡng thêm nghiệp vụ, lý thuyết về quản lý thì không thể nắm bắt, tiếp cận thị trường. Vì vậy việc bồi dưỡng thêm nghiệp vụ quản lý sẽ giúp cho các cán bộ nắm được chính sách, đường lối, định hướng phát triển của nhà nước, xu hướng phát triển của thị trường, từ đó đưa ra các kế hoạch và các biện pháp quản lý hiệu quả trong toàn bộ công ty nói chung và trong công tác quản lý vốn nói riêng.
- Để hoạt động quản lý nói chung và hoạt động quản lý vốn nói riêng được tiến hành tốt và có hiệu quả thì yêu cầu trước tiên phải có thông tin kinh tế đầy đủ, chính xác và kịp thời. Công ty nên tổ chức công tác thu thập, cung cấp thông tin một cách hợp lý. Thông tin dùng trong quản lý và phân tích chủ yếu được lấy từ phòng kế toán. Vì vậy việc tổ chức công tác kế toán, kiểm toán phải đảm bảo chính xác, kịp thời từng loại tài sản trong công ty. Định kỳ (tháng, quý) phải tổ chức lập bảng tổng kết về tài sản, đưa ra số liệu chi tiết cho từng khoản mục, đáp ứng nhu cầu thông tin trong phân tích cũng nhu cầu quản lý.
- Thường xuyên đánh giá, phân tích công tác quản lý vốn và công tác quản lý nói chung, nghiên cứu các nhân tố ảnh hưởng đến vốn và hiệu quả sử dụng vốn trong công ty để đề xuất kịp thời các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng vốn.
- Về huy động vốn: công ty cần chủ động xây dựng kế hoạch về huy động vốn và sử dụng vốn. Hoạt động trong nền kinh tế thị trường phát triển thì việc bảo toàn và sử dụng vốn có hiệu quả là một yêu cầu đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải thực hiện tốt. Công ty Cổ phần Vật tư Tổng hợp Hà Tây là một công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại, vốn lưu động luôn chiếm tỷ trọng lớn và rất quan trọng. Do đó đòi hỏi công ty phải chủ động xây dựng kế hoạch về huy động vốn cũng như sử dụng vốn. Theo em khi lập kế hoạch huy động vốn công ty cần phải chú trọng đến một số vấn đề sau:
+ Xác định chính xác nhu cầu vốn tối thiểu cho hoạt động sản xuất kinh doanh. + Trên cơ sở xác định nhu cầu vốn theo kế hoạch đã lập công ty cần xây dựng kế hoạch huy động vốn hiện có của bản thân và số thiếu cần pải tìm nguồn tài trợ.
+ Sau khi lập kế hoạch huy động vốn, công ty cần chủ động lậpkế hoạch hình thành các dự định về phân phối và sử dụng vốn đã tạo lập sao cho có hiệu quả nhất.
+ Khi thực hiên công ty cần căn cứ vào kế hoạch huy động và sử dụng vốn đã lập làm cơ sở điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế của công ty.
+ Trong việc tổ chức huy động vốn công ty cần đa dạng hoá các hình thức huy động, cụ thể: huy động vốn từ các tổ chức tín dung, ngân hàng, bán cổ phần, phân phối từ lợi nhuận sau thuế, tranh thủ nguồn vốn trả chậm từ các nhà cung cấp.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, sự tự do cạnh tranh bình đẳng giữa các thành phần kinh tế đã mở ra cho các doanh nghiệp nhiều cơ hội tự vươn lên và tự khẳng định mình. Tuy nhiên, nó cũng đặt ra không ít thách thức và khó khăn cho các doanh nghiệp. Các doanh nghiệp phải tự quyết định mọi hoạt động kinh doanh của mình từ việc huy động vốn, đầu tư, đến tổ chức tiêu thụ sản phẩm. Để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của mình, các nhà quản lý doanh nghiệp phải đưa ra các quyết định chính xác kịp thời. Muốn như vậy họ phải nắm rõ tình hình kinh doanh, đặc biệt là tình hình quản lý và phân tích vốn của doanh nghiệp mình và các đối thủ cạnh tranh.
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ TNHH dược phẩm và thiết bị y tế Đồng Lực, cùng với những kiến thức được học tập tại trường, áp dụng vào thực tiễn hoạt động của Công ty để tiến hành nghiên cứu tình hình quản lý và sử dụng vốn kinh doanh, em đã đưa ra những kết quả đạt được và một số hạn chế, tìm ra những nguyên nhân có thể hoàn thiện công tác quản lý và phân tích tài chính, để công ty có thể mở rộng và phát triển hoạt động kinh doanh của mình.
Tuy nhiên do còn hạn chế về trình độ cũng như chưa có kinh nghiệm thực tiễn. Bên cạnh đó, các chuẩn mực, các chỉ tiêu tham chiếu làm cơ sở so sánh đối chiếu cũng chưa được đầy đủ. Nên những đánh giá của em có phần chưa được hoàn chỉnh, và các giải pháp đưa ra vẫn chưa phải là tối ưu, song nó cũng là một hướng đi giúp công ty có cái nhìn mới mẻ hơn về công tác này để từ đó có cách khắc phục các hạn chế. Em rất mong nhận được sự góp ý bổ sung từ các thầy cô, các anh chị trong ban Tài chính - Kế toán để khóa luận của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới các cô chú trong ban lãnh đạo công ty và các anh chị trong phòng Tài chính - Kế toán và đặc biệt là cô giáo TS Nguyễn Thu Thủy đã tận tình giúp đỡ em trong suốt thời gian viết và hoàn thành khóa luận.