Phân cấp quản lý và sử dụng vốn kinh doanh.

Một phần của tài liệu giải pháp nhằm nâng cao khả năng quản lý và sử dụng vốn tại công ty TNHH dược phẩm và thiết bị tế Đồng Lực (Trang 30)

Vốn có vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Quá trình huy động vốn cũng như quá trình tổ chức, quản lý vốn luôn được công ty quan tâm chú ý. Việc phân cấp quản lý vốn giúp nhà quản trị nắm được chính xác tình hình hoạt động của công ty, đồng thời ra các quyết định kịp thời.

Để cho quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục có hiệu quả thì công ty cần tổ chức, quản lý và huy động vốn có hiệu quả. Công tác tổ chức quản lý vốn kinh doanh được công ty xây dựng kế hoạch hàng năm. Phòng tài chính kế toán triển khai lên kế hoạch căn cứ vào kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh và Báo cáo tài chính quyết toán của năm trước. Phòng kinh doanh lên kế hoạch kinh doanh chung cho toàn công ty và sau đó phân bổ kế hoạch đó cho từng phòng ban cụ thể trên cơ sở đó xác định lượng vốn cần thiết cho hoạt động kinh doanh. Kế hoạch vốn kinh doanh của công ty được xây dựng dựa vào việc xác định lại nhu cầu vốn kinh doanh thông qua Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm trước. Do vậy công ty đã có những kế hoạch bổ sung vốn hợp lý. Bên cạnh đó công ty cũng đã xác định kế hoạch đầu tư vốn vào hoạt động sản xuất kinh doanh, thay đổi, bảo dưỡng, mua thêm thiết bị phục vụ cho kinh doanh. Mặt khác công ty cũng xác định cho mình các kế hoạch đầu tư và chi phí sao cho sử dụng tiết kiệm chi phí nhưng vẫn hiệu quả, đạt được mức doanh thu và lợi nhuận mong muốn. Ngoài ra công ty cũng lên kế hoạch trích lập các khoản dự phòng để giảm rủi ro trong kinh doanh.

Việc sử dụng vốn có hiệu quả cũng là vấn đề quan trọng được công ty quan tâm. Giám đốc công ty là người chịu trách nhiệm trực tiếp, đồng thời cũng là người có quyền quyết định cao nhất về việc sử dụng vốn của công ty. Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ thực hiện công tác quản lý vốn kinh doanh và chịu trách nhiệm trước giám đốc. Công ty có nhiều hình thức huy động vốn: bổ sung thêm từ lợi nhuận, bán cổ phần, vay ngân hàng, tổ chức tín dụng… Việc huy động vốn phải được giám đốc thông qua sau đó giao cho các phòng ban cụ thể chịu trách nhiệm thực hiện. Bộ phận được giao trách nhiệm sử dụng vốn phải quản lý vốn hợp lý và chịu trách nhiệm trước giám đốc.

Một phần của tài liệu giải pháp nhằm nâng cao khả năng quản lý và sử dụng vốn tại công ty TNHH dược phẩm và thiết bị tế Đồng Lực (Trang 30)