TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI CỬU LONG
2.1. Tổng quan về Công ty cổ phần đầu tư XD và TM Cửu long
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần đầu tư XD và thương mại Cửu Long và thương mại Cửu Long
2.1.1.1. Quá trình thành lập và phát triển:
Công ty cổ phẩn đầu tư XD và TM Cửu Long, trước đây là Nhà máy cơ khí xây dựng được thành lập theo quyết định số 364/QĐUB ngày 15/8/1974 của Uỷ ban nhân dân Tỉnh, thuộc Sở xây dựng Nghệ An quản lý.
Năm 1974-1987 hình thành nền móng ban đầu của nhà máy với nhiệm vụ chủ yếu là đáp ứng nhu cầu phục vụ cho ngành xây dựng. Sản phẩm chính: khung nhà thép, sửa chữa xe máy, ô tô các loại... Bên cạnh đó Nhà máy đã sản xuất các sản phẩm phục vụ cho ngành nông nghiệp.
Năm 1990-1992, do sự chuyển đổi của nền kinh tế, xoá bỏ cơ chế kế hoạch hoá tập trung bao cấp sang nền kinh tế thị trường; với cơ chế này, một mặt mở ra cho Nhà máy những cơ hội mới, mặt khác lại đặt ra những khó khăn thử thách buộc Nhà máy phải tự mình tìm ra con đường đúng đắn và phương án sản xuất kinh doanh tối ưu để tồn tại và phát triển. Để làm được điều đó sau khi có quyết định số 217, Nhà máy đã thực hiện hạch toán kinh doanh, tự chủ về tài chính một cách linh hoạt và sáng tạo hơn. Trong những bước đi chập chững đầu tiên, nhà máy cơ khí xây dựng Nghệ An đã sớm khẳng định được tiềm năng và sức sống của mình. Năm 1993 Nhà máy được công nhận là doanh nghiệp nhà nước theo quyết định số 176/QĐUB ngày 21/3/1993 do UBND tỉnh nghệ an cấp và giấy phép kinh doanh số 106167 ngày 21/4/1993 do Trọng tài kinh tế nghệ an cấp.(Số hiệu tài khoản mở tại ngân hàng công thương TP Vinh: 710A-00068)
Năm 1998, UBND tỉnh cho phép lập dự án dây chuyền sản xuất ống thép mạ kẽm theo quyết định số 3721/QĐUB ngày 2/9/1998và quyêt định số 401/QĐUB ngày 22/1/1999 về phê duyệt lại dự án xây dựng dây chuyền sản xuất ống thép mạ kẽm.
Ngày 21/3/2000 UBND tỉnh ra quyết định số 21/QĐUB về việc đổi tên “ nhà máy cơ khí xây dựng nghệ an” thành “ công ty cổ phần đầu tư XD và TM Cửu Long”.
Từ đó công ty đã đứng vững và ngày càng một phát triển. Công ty đã không ngừng mở rộng về quy mô lẫn địa bàn kinh doanh. Sản xuất nhiều mặt hàng phục vụ nhu cầu tiêu dùng của xã hội và thị trường tiêu thụ được mở rộng từ Bắc Ninh đến Đà Nẵng.
2.1.1.2- Loại hình kinh doanh:
Công ty đầu tư XD và TM Cửu Long hoạt động kinh doanh theo đăng ký kinh doanh số: 2706000004 ngày 17 tháng 08 năm 2004 do Sở kế hoạch đầu tư Nghệ an cấp.
Ngành nghề kinh doanh là:
- Sản xuất ống thép các loại, các cấu kiện, kết cấu thép, khung nhà tiêu chuẩn, các khung kết cấu không gian, giàn giáo, cọc chống tổng hợp.
- Sửa chữa, bảo dưỡng ô tô, xe máy, thiết bị xây dựng.
- Mua bán phụ tùng ô tô, thiết bị máy xây dựng, các vật tư thiết bị ngành cấp thoát nước, vật liệu xây dựng.
- Đầu tư xây dựng, kinh doanh nhà ở - Đại lý xăng dầu
2.1.1.3. Chức năng, nhiệm vụ hiện hành:
Công ty cổ phần đầu tư XD và TM Cửu Long là một doanh nghiệp sản xuất nhiều mặt hàng phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng cho xã hội . Để sản phẩm của công ty có thể tiêu thụ trên thị trường thì công ty phải thực hiện tốt các chức năng nhiệm vụ sau:
- Hoạch định chiến lược kinh doanh nhằm tạo ra thị trường ổn định, tổ chức xây dựng, kiểm tra và chỉ đạo thực hiện kế hoạch tài chính một cách phù hợp, chịu trách nhiệm thực hiện đường lối chính sách của công ty đã được Bộ, Ngành ban hành.
- Tổ chức tốt công tác cán bộ phù hợp với thực tế, thực hiện tốt chế độ tiền lương cho cán bộ công nhân viên cùng các biện pháp bồi dưỡng trình độ cho cán bộ. Nâng cao năng suất lao động có hiệu quả.
- Tổ chức gia công các mặt hàng cơ khí, phụ tùng thiết bị máy móc phục vụ ngành xây dựng.
- Sửa chữa các loại xe ô tô, xe du lịch, xe con, các khung nhà tiêu chuẩn. - Tổ chức sản xuất các loại ống thép từ phi 21 đến phi 76 đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu dùng.
- tăng cường mở rộng thị trường, tăng thị phần sản phẩm của công ty trên các địa bàn tiêu thụ.
- Không ngừng củng cố trang bị cơ sở vật chất kỹ thuật, các thiết bị máy móc phương tiện vận chuyển. Xây dựng những phương án sản xuất kinh doanh nhằm tận dụng hết công suất máy móc thiết bị.
- Tăng cường nghiên cứu và sản xuất các mặt hàng mới, củng cố và nâng cao chất lượng các mặt hàng chủ lực của công ty nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên ngày càng ổn định.
2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty cổ phần đầu tư xâydựng và thương mại Cửu Long dựng và thương mại Cửu Long
2.1.2.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý:Phụ lục 6: sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý Phụ lục 6: sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý
2.1.2.2.Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy quản lý
Giám đốc: là người chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty. Giám đốc có quyền ký kết hợp đồng và chỉ đạo công tác tài chính thông qua kế toán trưởng, xây dựng các chỉ tiêu định hướng cho kế hoạch kinh doanh nhằm mục tiêu đưa công ty phát triển ngày một không ngừng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật công nghệ: Có nhiệm vụ lập kế hoạch chỉ đạo triển khai các bản vẽ của từng hạng mục công trình và là người điều hành trực tiếp phòng kỹ thuật công nghệ, chịu trách nhiệm trước giám đốc về mạng kỹ thuật công nghệ.
Phó giám đốc phụ trách sản xuất: Có nhiệm vụ chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh phối hợp với các phòng ban để duy trì tiến độ sản xuất cũng như tiêu thụ sản phẩm. Chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình và tiến độ sản xuất của toàn công ty.
công tác quản lý tài chính và báo cáo, phân tích kết quả kinh doanh định kỳ. Tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán theo đúng chế độ nhà nước ban hành, cung cấp số liệu đầy đủ kịp thời cho lãnh đạo khi cần thiết. Giúp công ty quản lý chặt chẽ tài sản, ngăn ngừa được những hành vi làm tổn hại đến tài sản của doanh nghiệp. Mặt khác có nhiệm vụ lập các kế hoạch các yêu cầu về vốn,vật tư, nguyên liệu, kế hoạch xây dựng cơ bản...phục vụ cho sản xuất kinh doanh; đồng thời có nhiệm vụ thu thập thông tin về giá cả thị trường kịp thời .
Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý nhân sự trong toàn công ty, phòng giúp Giám đốc trong công tác xem xét đánh giá bình bầu, tuyển chọn công nhân viên và giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động.
Phòng vật tư - kinh doanh: Có nhiệm vụ về cung ứng vật tư kịp thời cho sản xuất, chịu trách nhiệm trước giám đốc về tiến độ thu mua vật tư và giá cả vật tư
Phòng kỹ thuật công nghệ: Có trách nhiệm thiết kế bóc tách các bản vẽ của các công trình, định mức chi phí vật tư và nhân công cho các hạng mục công trình.
Công ty cổ phần đầu tư XD và TM Cửu Long tổ chức sản xuất và chuyên môn hoá lao động theo từng phân xưởng. Các phân xưởng và tổ chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc và có mối quan hệ hướng dẫn với các phòng chức năng; các phân xưởng là nơi trực tiếp sản xuất ra các loại sản phẩm theo kế hoạch sản xuất, trực tiếp áp dụng các công nghệ hiện đại. Mỗi phân xưởng được phân công sản xuất nhiều loại mặt hàng khác nhau và có một quản đốc , một cán bộ thống kê phân xưởng.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại công ty:2.1.3.1- Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán: 2.1.3.1- Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán:
Phòng kế toán của công ty bao gồm 7 người: 1 kế toán trưởng, 1 kế toán tổng hợp và tính giá thành, 4 kế toán phần hành và 1 thủ quỹ. Ngoài ra ở các phân xưởng đều có thống kê riêng tuỳ theo yêu cầu và thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh.
Phụ lục 7: Sơ đồ 2.4: Tổ chức bộ máy kế toán
2.1.3.2- Chức năng nhiệm vụ của từng cá nhân trong bộ máy kế toán:
Kế toán trưởng: Là người giúp Giám đốc tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê tài chính ở doanh nghiệp đồng thời thực hiện việc kiểm tra kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của toàn doanh nghiệp.Tổ chức phân công chỉ đạo trực tiếp tất cả kế toán viên, thống kê tại đơn vị.
Kế toán tổng hợp: Chịu trách nhiệm thực hiện các phần hành kế toán còn lại mà chưa phân công, phân nhiệm cho các kế toán phần hành như hoạt động tài chính, hoạt động bất thường, tiêu thụ và xác định kết quả...Thực hiện các nghiệp vụ nội sinh, lập các bút toán khoá sổ cuối kỳ, kiểm tra số liệu kế toán của các bộ phận kế toán khác chuyển sang để phục vụ cho việc khoá sổ kế toán, lập báo cáo kế toán; lập bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán tiền mặt: chịu trách nhiệm mở sổ kế toán tiền mặt để ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu chi quỹ tiền mặt và tính ra số tồn quỹ tiền mặt ở mọi thời điểm.
Kế toán công nợ và TSCĐ: có nhiệm vụ theo dõi công nợ với khách hàng, với cán bộ CNV trong công ty, giám sát chặt chẽ việc thanh toán nợ hay thu hồi nợ; lập phiếu thu chi thanh toán nợ bằng tiền mặt, ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết các khoản công nợ ,TSCĐ;
Kế toán nguyên vật liệu, thành phẩm: là người theo dõi việc mua sắm trang bị và sử dụng vật tư, nguyên liệu, phụ tùng máy móc, công cụ dụng cụ phục vụ cho hoạt động của công ty. Đồng thời, theo dõi thành phẩm nhập kho và xuất trong kỳ, ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết công cụ dụng cụ tồn kho, nguyên vật liệu và thành phẩm tồn kho.
Kế toán tiền lương và thanh toán ngân hàng: là người lập bảng thanh toán tiền lương, tiền BHXH hàng tháng cho cán bộ CNV, lập bảng phân bổ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, vào chi phí sản xuất. Đồng thời theo dõi các khoản thu chi bằng tiền gửi ngân hàng, rút TGNH về quỹ, thanh toán với khách hàng trong và ngoài nước, thanh toán với ngân sách, theo dõi vay vốn ở ngân hàng khi công ty có nhu cầu về vốn và quá trình trả nợ vay.
Kế toán bán hàng: ghi chép phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản điều chỉnh doanh thu.
Thống kê các phân xưởng: theo dõi tình hình nhập - xuất vật liệu, tiền lương công nhân ở phân xưởng mình, cuối tháng tập hợp các chứng từ chuyển lên cho các bộ phận kế toán văn phòng.
2.1.3.3. Chính sách kế toán tại công ty đang áp dụng