• Tổ chức hệ thống sổ chi tiết:
Căn cứ vào đối tượng hạch toán chi phí xác định, kế toán chi tiết hoá các tài khoản hạch toán chi phí : TK 621,622,627,154. Trên cơ sở đó, mở các loại sổ chi tiết chi phí để tập hợp và kết chuyển chi phí phục vụ trước hết cho công tác tính giá thành sản phẩm hoàn thành và giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, sau đó là để kiểm soát chi phí theo chức năng, công dụng và trách nhiệm quản lý chi phí
• Tổ chức hệ thống sổ tổng hợp
Theo chế độ hiện hành, hệ thống sổ kế toán được tổ chức theo một trong 5 hình thức sổ kế toán như sau:
- Nhật ký- Sổ cái - Nhật ký chung
- Chứng từ ghi sổ - Kế toán máy
Hình thức kế toán Nhật ký- Sổ cái: sử dụng sổ kế toán tổng hợp duy nhất
là sổ Nhật ký- sổ cái, trình tự vào sổ được tiến hành như sau:
Phụ lục 1: Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái
Hình thức Chứng từ ghi sổ: hệ thống sổ kế toán sử dụng chủ yếu là: sổ
đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản như: TK 621, 622, 627, 154 (631). Và theo hình thức này thì trình tự ghi sổ được tiến hành như sau:
Phụ lục 2:Sơ đồ 1.8. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Hình thức Nhật ký chung: hệ thống sổ kế toán tổng hợp bao gồm: sổ
nhật ký chung, sổ nhật ký đặc biệt và sổ cái các tài khoản : TK 621, 622, 627, 154 (631). Trình tự ghi sổ như sau:
Phụ lục 3: Sơ đồ 1.9. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Hình thức Nhật ký - Chứng từ: hệ thống sổ được sử dụng bao gồm: các
nhật ký chứng từ, các bảng kê, bảng phân bổ, sổ cái kiểu bàn cờ các TK 621, 622, 627, 154 (631)
Phụ lục 4: Sơ đồ 1.10. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký -