phần Vật liệu xây dựng Thụy Việt
3.3.1 Một số biện pháp nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng Thụy Việt. Vật liệu xây dựng Thụy Việt.
3.3.1.1 Giải pháp về tài chính
Tài chính là một nguồn lực vô cùng quan trọng, nó chi phối các hoạt động, các quyết định của doanh nghiệp. Vì vậy việc nâng cao vị thế tài chính cho doanh nghiệp là vô cùng cần thiết.
Vị thế tài chính của Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng Thụy Việt hiện nay vẫn còn yếu, khiến việc triển khai thực hiện chiến lược của Công ty gặp nhiều khó khăn. Vì vậy, về trước mắt công ty cần tìm ra biện pháp để huy động nguồn vốn kinh doanh. Công ty nên sử dụng kết hợp nhiều biện pháp huy động vốn khác nhau, cổ phần hóa đã tạo thêm một kênh huy động vốn mới với nguồn cung không hạn chế. Công ty cần tăng cường huy động vốn từ các cổ đông trong và ngoài đơn vị. Huy động vốn góp từ người lao động vừa tăng nguồn tài chính cho sản xuất kinh doanh vừa làm cho người lao động gắn bó với Công ty hơn, có trách nhiệm hơn trong công việc vì có quyền lợi kinh tế của họ ở đó. Huy động vốn bên ngoài vừa thu hút được nguồn đầu tư rộng rãi vừa là động lực thúc đẩy Công ty phải hoạt động có hiệu quả hơn, thực hiện nghiêm chỉnh chế độ tài chính kế toán do yêu cầu phải công khai thông tin tài chính khi huy động vốn. Một nguồn huy động nữa là Công ty có thể liên doanh liên kết với những đối tác nước ngoài có kinh nghiệm quản lý và thi công vừa
tranh thủ nguồn vốn vừa tiếp thu được các kỹ thuật công nghệ mới chưa có ở Việt Nam. Năng lực liên doanh liên kết cũng là một trong các yếu tố tăng năng lực cạnh tranh của các đơn vị trong nền kinh tế mở hiện nay.
Mặt khác, công ty cần thực hiện tốt công tác quản lý công nợ để tránh tồn đọng vốn ở các khoản phải thu làm giảm năng lực tài chính của Công ty.
3.3.1.2 Giải pháp về nhân lực.
Nâng cao chất lượng nguồn nhân lực là một việc làm không thể thiếu để tăng năng lực cạnh tranh cho Công ty. Trước hết Công ty cần lập kế hoạch chiến lược và quy hoạch nguồn nhân lực. Việc quy hoạch nguồn nhân lực cần dựa vào mục tiêu phát triển lâu dài và kế hoạch chiến lược về đầu tư máy móc thiết bị, yêu cầu thực tế của sản xuất, Công ty cần dự kiến được nhu cầu sử dụng lao động ở mỗi bộ phận, mỗi đơn vị sản xuất. Từ nhu cầu đó, so sánh với nguồn nhân lực hiện có để xác định số lượng lao động cần tuyển dụng và cần đào tạo lại.
Mỗi ngành nghề, vị trí công tác lại đòi hỏi kiến thức, kỹ năng chuyên môn khác nhau. Tiêu chuẩn về lao động phải được cụ thể với từng ngành nghề, từng loại công việc và phải đáp ứng được yêu cầu phát triển của mỗi bộ phận. Đồng thời, Công ty cần quan tâm tới đào tạo và đào tạo lại. Nhất là vấn đề nâng cao trình độ tay nghề cho đội ngũ công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, đây là đội ngũ có vai trò quyết định chất lượng sản phẩm.
Trong thời gian tới, để đáp ứng yêu cầu của sản xuất kinh doanh Công ty cần phấn đấu tăng số cán bộ có trình độ trên đại học lên khoảng 2%, trình độ đại học khoảng 20%. Công nhân kỹ thuật có tay nghề cao, thợ bậc 4,5 trở lên chiếm ít nhất khoảng 70% tổng số công nhân, giảm đến mức tối thiểu lao động chưa qua đào tạo và lao động thời vụ. Đảm bảo nguồn nhân lực trong biên chế của Công ty luôn luôn là lực lượng lao động chủ yếu tại mỗi nơi sản xuất và thi công.
Mặt khác, cần xây dựng một chế độ trả lương thích hợp, có đãi ngộ thỏa đáng với những lao động tích cực có nhiều sáng kiến, những lao động có trình độ chuyên môn cao, những chuyên gia giỏi cũng cần được quan tâm thực hiện. Bởi đây là những lực lượng có vai trò quyết định trong việc nâng cao năng lực cạnh tranh của Công ty.
Ngoài ra, trong sử dụng lao động Công ty còn cần quan tâm tới bầu không khí và các điều kiện làm việc của nhân viên để nhân viên có động lực làm việc có hiệu quả hơn. Qua đó tạo nên một tập thể đoàn kết, làm việc hiệu quả góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh cho Công ty.
3.3.1.3 Hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty.
Để thích ứng với mọi hoàn cảnh của môi trường cạnh tranh, Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng Thụy Việt cần tạo lập một cơ cấu tổ chức linh hoạt gắn liền với tổ chức hệ thống thông tin chính xác kịp thời phục vụ cho việc ra quyết định. Một cơ cấu tổ chức hoàn thiện cho phép đảm bảo sự thích nghi của tổ chức với các chiến lược kinh
doanh đã chọn. Trong cơ cấu tổ chức, Công ty cần xác định được các mối tương quan chiến lược, gồm xác định cấu trúc bộ máy, phân quyền và giao quyền, tạo ra các mối liên hệ trong cơ cấu và tất cả phải thích hợp với nhau để đáp ứng mục tiêu theo đuổi. Khi môi trường kinh doanh thay đổi thì cơ cấu cũng không được cứng nhắc, phải luôn được cải tiến, đổi mới để thích ứng với các biến động mà đặc trưng nổi bật trong những năm gần đây là tính không chắc chắn về kinh tế tài chính, sự đổi mới liên tục về nhu cầu, tầm quan trọng của nhân tố con ngưòi ngày càng tăng.
Việc hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Tổng Công ty cần chú ý các yêu cầu sau:
- Cần định hướng vào việc đạt mục tiêu, không chỉ giới hạn ở những nguồn lực và đội ngũ nhân viên hiện thời mà có thể thay đổi linh hoạt.
- Phân định rõ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận, các cấp lãnh đạo, áp dụng nguyên tắc chịu trách nhiệm đầy đủ trong khuôn khổ quyền hạn được giao.
- Chú ý nâng cao trình độ chuyên môn hóa của mỗi bộ phận đồng thời đảm bảo sự hợp tác chặt chẽ giữa các phòng ban để có được sức mạnh tổng hợp và tranh thủ được lợi thế kinh tế nhờ quy mô.
Công ty nên thành lập một bộ phận chuyên trách về Quản lý chất lượng sản phẩm. Hiện nay việc quản lý chất lượng do phòng Sản xuất đảm nhận. Nhưng do khối lượng công việc khá lớn bao gồm các công việc như chịu trách nhiệm điều phối kế hoạch sản xuất kinh doanh giữa các tổ sản xuất,phân công công việc cho từng đơn vị, đảm bảo sự phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị… mà việc quản lý chất lượng sản phẩm mới chỉ dừng ở mức theo dõi ghi chép tình hình chất lượng sản phẩm và báo cáo lại cho cấp trên, chưa có sự quản lý tập trung trong vấn đề này. Vì vậy công ty cần thành lập ra bộ phận Quản lý chất lượng thuộc phòng Sản xuất (Phụ lục1) để thực hiện các công việc sau: lập ra bộ tiêu chuẩn chất lượng riêng cho sản phẩm của Công ty, giám sát quy trình sản xuất, kiểm tra chất lượng sản phẩm, kiểm soát các yếu tố đầu vào, phát hiện các sai lệch trong qua trình sản xuất để kịp thời báo lại cho phòng sản xuất và ban giám đốc. Quản lý tốt chất lượng sản phẩm không chỉ giúp nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn giúp hạn chế các lãng phí trong quá trình sản xuất, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
3.3.1.4 Tăng cường các hoạt động xúc tiến thương mại.
Hiện nay các hoạt động quảng cáo và xúc tiến bán hàng của Công ty Cổ phần Vật liệu xây dựng Thụy Việt còn rất hạn chế. Kênh bán hàng của Công ty vẫn mang tính truyền thống. Công ty chưa có đầu tư nhiều cho quảng cáo. Để nhiều khách hàng biết đến, Công ty cần lập trang web riêng để vừa cung cấp các thông tin về Công ty, về sản phẩm , dịch vụ…vừa là công cụ quảng bá hình ảnh cho Công ty. Thông qua website riêng, khách hàng có thể biết thêm nhiều về Công ty và tiện lợi hơn trong việc giao dịch và mua bán sản phẩm. Bên cạnh đó, Công ty cũng có thể đàu tư quảng cáo trên một số phương tiện như: đăng tải thông tin trên web, trên báo chí hay chào hàng trực tiếp qua email, điện thoại…
Bên cạnh các hoạt động xúc tiến bán, Công ty cũng cần chú ý tới các hoạt động duy trì mối quan hệ với khách hàng, có thể sử dụng các biện pháp như:
- Tăng cường hoạt động giao dịch, tiếp xúc với khách hàng - Có chính sách ưu đãi với tập khách hàng trung thành
- Thực hiện tốt các dịch vụ sau bán như: vận chuyển hàng hóa đúng thời gian, đúng số lượng, tư vấn cho khách hàng trong quá trình lựa chọn sản phẩm phù hợp…
- Thực hiện đúng lời cam kết với khách hàng
- Với những khách hàng là tổ chức, chủ đầu tư lớn phải thường xuyên giữ liên lạc,quan tâm, hỏi han và nhạy bén với các nhu cầu của khách hàng từ đó thỏa mãn tốt hơn nhu cầu của khách hàng.