Nhằm khắc phục những khú khăn trong việc quản lý vật tư sao cho vật tư khụng bị thất thoỏt, giảm chất lượng, Ban lónh đạo Cụng ty nờn tổ chức những đội kiểm tra đến từng cụng trỡnh, tổ chức cỏc ban kiểm nghiệm vật tư về cả chất lượng và số lượng để nhanh chúng đưa số liệu về phũng kế toỏn hạch toỏn kịp thời và đầy đủ, chớnh xỏc. Hiện nay, Cụng ty đó thực hiện việc kiểm nghiệm vật tư trước khi nhập kho và lập biờn bản kiểm nghiệm. Tuy nhiờn, Ban kiểm nghiệm khụng phải là ban kiểm tra chuyờn biệt mà chớnh là thủ kho cựng cỏn bộ thu mua và chỉ huy cụng trỡnh tiến hành kiểm tra về quy cỏch, chất lượng số vật liệu nhập kho, như vậy, kết quả kiểm tra đụi khi cú thể khụng chớnh xỏc nhất là với cỏc loại vật liệu cú chủng loại và kết cấu phức tạp. Việc theo dừi, kiểm tra số vật tư xuất và cũn lại trong kho khụng được thực hiện thường xuyờn mà mỗi năm chỉ thực hiện 2 lần vào đầu thỏng 1 và đầu thỏng 7, việc thất thoỏt nguyờn, vật liệu là điều khụng trỏnh khỏi. Vỡ vậy, việc thiết lập Ban kiểm nghiệm vật tư là hết sức cần thiết, Ban kiểm nghiệm bao gồm cỏc chuyờn viờn hiểu biết về sản phẩm, về yờu cầu vật tư, định mức vật tư hay việc thực hiện hợp đồng mua bỏn vật tư,… Căn cứ kiểm nghiệm là cỏc húa đơn, phiếu nhập kho, xuất kho hay phiếu yờu cầu xuất vật tư và nhu cầu thực tế tại cụng trường,… Trong quỏ trỡnh kiểm nghiệm, nếu cú chờnh lệch hoặc sai quy cỏch, phẩm chất thỡ phải lập biờn bản ghi rừ thực trạng vật liệu hiện cú để tiện xử lý về sau. Việc đi kiểm nghiệm vật tư phải được thực hiện thường xuyờn, cẩn thận, cú như vậy thỡ cụng tỏc quản lý vật tư mới được cải thiện và kế toỏn vật liệu cũng chớnh xỏc hơn.
Ngoài ra, cụng ty cũng nờn xem xột viờc cải thiện kho bói để bảo quản nguyờn, vật liệu tốt hơn. Cỏc loại vật liệu, ngoài những loại cú bao bỡ hay
thựng, hộp bảo quản như xi măng, vụi, cỏc loại nhiờn liệu thỡ hầu hết được để bờn ngoài như cỏt, sỏi, gạch, đỏ,… vật liệu sẽ bị bụi bẩn, thấm nước, dẫn đến hao hụt, giảm chất lượng. Do đú, việc cải thiện và nõng cấp kho bói là rất cần thiết vỡ nguyờn, vật liệu sẽ được bảo quản tốt và cụng ty sẽ tiết kiệm được chi phớ do hao hụt về cả số lượng và chất lượng của vật liệu.
Việc xõy dựng định mức hao hụt nguyờn, vật liệu cũng nờn được xem xột vỡ trong điều kiện kho bói bảo quản hiện nay của cụng ty thỡ việc hao hụt nguyờn vật liệu là điều khụng thể trỏnh khỏi. Việc cải thiện tỡnh hỡnh kho bói bảo quản khụng thể giỳp cụng ty trỏnh được nguyờn, vật liệu bị hao hụt giỏ trị mà chỉ khắc phục phục được phần nào nào (làm cho hao hụt giảm xuống) mà thụi. Cho nờn, đối với vật liệu đang được bảo quản trong kho bói (ngoài bờ tụng thương phẩm), cụng ty nờn xõy dựng định mức hao hụt nguyờn, vật liệu. Việc xõy dựng định mức này nờn giao cho bộ phận kỹ thuật cú hiểu biết về vật tư như tớnh chất, chủng loại, quy cỏch,… để tớnh toỏn mức hao hụt hợp lý và chớnh xỏc cho từng loại vật tư. Kế toỏn nguyờn, vật liệu cú nhiệm vụ hạch toỏn giỏ trị hao hụt như sau:
Nợ TK 632 (giỏ vốn cụng trỡnh):
Cú TK 152: giỏ trị vật liệu tiờu hao trong định mức.