Vụ THƯƠNG MạI AN PHáT
3.2.1. Hoàn thiện về tổ chức quản lý nguyờn vật liệu *Sử dụng phiếu xuất vật tư theo định mức.
*Sử dụng phiếu xuất vật tư theo định mức.
Hiện nay thị trường cạnh tranh ngày càng khốc liờt, đũi hỏi cỏc Cụng ty muốn hoạt động cú hiệu quả phải chuyờn nghiệp húa bộ mỏy quản lý. Quản lý chi phớ nguyờn, vật liệu đầu vào cũng phải đỏp ứng nhu cầu bức thiết đú. Muốn kiểm soỏt tốt chi phớ nguyờn vật liệu phải làm cho cụng tỏc kiểm soỏt trở nờn minh bạch và rừ ràng. Do vậy bờn cạnh việc sử dụng bảng định mức sử dụng nguyờn, vật liệu để quản lý chi phớ đầu vào, em xin đưa ra kiến nghị Cụng ty nờn sử dụng thờm chứng từ phiếu xuất vật tư theo hạn mức.
Cụng ty sẽ căn cứ vào mức độ sử dụng vật liệu của cỏc kỳ trước, hoặc căn cứ vào cỏc hợp đồng phõn bổ cho mỗi phõn xưởng mà xỏc định số nguyờn, vật liệu cần thiết cho từng bộ phận trong thỏng một thỏng từ đú lập Phiếu xuất vật tư theo hạn mức( Mẫu phiếu xuất vật tư theo hạn mức biểu 17 trang 57).
Biểu 16: Phiếu xuất vật tư theo hạn mức
CễNG TY In và dịch vụ thơng mại an phát Phiếu XUẤT VẬT TƯ THEO HẠN MỨC
Bộ phận sử dụng : Phũng vật tư. Lý do xuất : In tạp chí . STT Mó hàng Tờn hàng húa ĐVT Hạn mức được duyệt trong thỏng Số lượng xuất Ngày 1/1 … Ngày 31/1 Tổng cộng 1 CO150-6586 Giấy Couchộ
150g, khổ 65x86 Tờ ………….. …… … ……. ……. ….. ……….. ……… …… ……… ……. .. ……. ……. 12 M1_001 Mực đen, loại 1kg/ hộp ….. ……… ……. … ……. ……. … ………… ………. ... …………. …… … …… …… Người nhận ký…. …………. …… … …… …… Ngày 31 thỏng 1 năm 2011
Từ phiếu xuất này, phũng vật tư và kế toỏn sẽ biết được chớnh xỏc tỡnh hỡnh sử dụng vật liệu là tiết kiệm hay lóng phớ. Nếu như số lượng nguyờn, vật liệu lớn hơn hạn mức được duyệt chứng tỏ bộ phận sản xuất đó sử dụng nguyờn, vật liệu khụng hiệu quả, ngược lai. Từ đú ban giỏm đốc sẽ cú cỏc biện phỏp để nõng cao hiệu quả sử dụng.
*Thiết lập bảng phõn bổ nguyờn, vật liệu.
Cụng ty cú 3 phõn xưởng sản xuất mà chỉ theo dừi chi phớ nguyờn vật liệu xuất dựng cho sản xuất mà khụng theo dừi cụ thể chi phớ nguyờn vật liệu cho từng phõn xưởng là khụng hợp lý, khụng biết được phõn xưởng nào sử dụng nguyờn vật liệu hiệu quả phõn xưởng nào khụng.
Do đú em đưa ra đề xuất sử dụng thờm Bảng phõn bổ nguyờn vật liệu cho từng phõn xưởng.Hàng thỏng, Cụng ty lập bảng phõn bổ nguyờn, vật liệu cho từng phõn xưởng cụ thể để theo dừi tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn, vật liệu ở mỗi phõn xưởng. Việc lập bảng này giỳp cho ban quản trị của Cụng ty biết được tỡnh hỡnh sử dụng nguyờn vật liệu của từng phõn xưởng trong Cụng ty. Từ đú đỏnh giỏ được tớnh hiệu quả trong việc sử dụng nguyờn vật liệu vào sản xuất của từng phõn xưởng. Đồng thời cú những điều chỉnh phự hợp trong việc xõy dựng định mức sử dụng
nguyờn, vật liệu cho mỗi phõn xưởng. Giỳp cỏc nhà quản lý cú thể nắm bắt được cụ thể mức độ sử dụng và hiệu quả sử dụng nguyờn, vật liệu trong Cụng ty mỡnh.
Biểu 17: Bảng phõn bổ nguyờn vật liệu
CễNG TY IN và dịch vụ thơng mại an phát
BẢNG PHÂN BỔ NGUYấN VẬT LIỆU Thỏng 1 năm 2011 STT Bộ phận sử dụng TK 152.1 TK 152.2 TK 152.3 TK 152.4 TK 152.8 Tổng 1 TK 621: Chi phớ nguyờn, vật liệu
trực tiếp