Vụ THƯƠNG MạI AN PHáT
3.2.1.Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn.
đõy là một mụ hỡnh ưu việt, trỏnh sự chồng chộo trong thực hiện cụng việc. Tất cả cỏc cụng việc kế toỏn đều đặt dưới sự kiểm tra, giỏm sỏt của kế toỏn trưởng. Tạo điều kiện cho kế toỏn trưởng và cỏc nhõn viờn trong phũng kế toỏn cung cấp thụng tin tài chớnh tổng hợp đầy đủ chớnh xỏc cho ban giỏm đốc của Cụng ty. Cỏc quyết định về tài chớnh do vậy cũng trở nờn chớnh xỏc kịp thời hơn.
Về mặt nhõn sự, nhõn viờn kế toỏn trong Cụng ty là những người cú chuyờn mụn tốt,cú nhiều kinh nghiệm. Cụng việc kế toỏn do vậy được hoàn thành tốt, đỳng như ban lónh đạo của Cụng ty yờu cầu. Phõn cụng lao động kế toỏn trong Cụng ty đỳng theo trỡnh độ chuyờn mụn và năng lực của từng người. Đặc biệt trong phõn cụng lao động Cụng ty thực hiện rất tốt nguyờn tắc bất kiờm nhiệm. Điều này thể hiện ở 2 điểm sau:
Thứ nhất : Về kế toỏn vật tư, phõn cụng cho 2 người. 1 kế toỏn vật
tư tại phũng tài vụ thực hiện cụng việc kiểm kờ nguyờn, vật liệu nhập kho cựng với thủ kho, 1 kế toỏn vật tư tại phũng vật tư thực hiện cụng việc kế toỏn chi tiết nguyờn, vật liệu. Điều này tỏch rời cụng việc nhận hàng và cụng việc ghi chộp ra cho 2 người, trỏnh khả năng xảy ra gian lận do thụng đồng giữa kế toỏn vật tư và thủ kho.
Thứ hai : Về quản lý phế liệu và bỏn phế liệu. 2 cụng việc này được
tỏch rời và giao cho 2 người là kế toỏn kho và kế toỏn thanh toỏn. Kế toỏn kho theo dừi quản lý phế liệu nhập kho xuất kho, nhưng khụng tham gia và bỏn phế liệu. Bỏn phế liệu do kế toỏn thanh toỏn thực hiện. Điều này đảm bảo kế toỏn kho khụng gian lận trong ghi chộp phế liệu nhập kho, xuất kho...