Vụ THƯƠNG MạI AN PHáT
3.2.2. Về tổ chức quản lý và kế toỏn nguyờn, vật liệu.
Cụng ty cú rất nhiều chủng loại ngyờn vật liệu khỏc nhau nờn cụng tỏc quản lý và kế toỏn nguyờn, vật liệu của Cụng ty gặp nhiều khú khăn. Tuy nhiờn việc quản lý và kế toỏn chi tiết nguyờn, vật liệu ở Cụng ty đó
hoàn thành tốt thể hiện qua những điểm sau đõy:
Thứ nhất: Về phương phỏp sử dụng trong kế toỏn chi tiết nguyờn,
vật liệu, Cụng ty sử dụng phương phỏp thẻ song song đõy là phương phỏp đơn giản, dễ thực hiện, ngoài ra Cụng ty ứng dụng kế toỏn mỏy làm giảm thiểu cụng việc tăng độ chớnh xỏc.
Thứ hai: Về phương phỏp tớnh giỏ nguyờn, vật liệu, phương phỏp
tớnh giỏ nguyờn, vật liệu Cụng ty sử dụng là phương phỏp giỏ bỡnh quõn cuối kỳ. Do nguyờn, vật liệu dựng trong sản xuất của Cụng ty thường xuyờn sự biến động về giỏ cả nờn phương phỏp tớnh giỏ này làm cho cụng việc kế toỏn chi phớ trở nờn đơn giản hơn rất nhiều. Phương phỏp này nếu được ỏp dụng đối với đơn vị khụng sử dụng kế toỏn mỏy thỡ rất khú khăn trong việc tớnh giỏ bỡnh quõn cuối kỳ , nhưng đối với Cụng ty thỡ đú là cụng việc dễ dàng khi đến cuối kỳ mỏy sẽ tự tổng hợp cỏc số liệu về nhập xuất nguyờn, vật liệu tớnh ra giỏ xuất nguyờn, vật liệu.
Thứ ba: Về mó húa nguyờn, vật liệu, Cụng ty đó xõy dựng phương
phỏp mó húa nguyờn, vật liệu khoa học thuận tiện cho cụng tỏc quản lý vật tư. Đối với một danh mục nguyờn, vật liệu dài gồm hơn 300 chủng loại khỏc nhau, mỗi chủng loại cú quy cỏch, khối lượng, kớch cỡ cụng dụng khỏc nhau thỡ việc mó húa từng loại nguyờn, vật liệu để thuận tiện cho cụng tỏc quản lý là yờu cầu khỏch quan và cũng rất khú khăn. Cụng ty đó thực hiện tốt cụng việc này.
Thứ tư: Việc kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu tại Cụng ty đó được
thực hiện tốt thể hiện qua tài khoản để kế toỏn chi tiết nguyờn, vật liệu, Cụng ty đó chi tiết tài khoản 152 thành cỏc tài khoản cấp 2 để kế toỏn nguyờn, vật liệu chớnh, nguyờn vật phụ, nhiờn liờn và cỏc nguyờn, vật liệu khỏc ra cỏc tài khoản chi tiết khỏc nhau, trỡnh tự luõn chuyển chứng từ, ghi sổ được bố trớ hợp lý. Điều này làm cho kế toỏn chi tiết nguyờn, vật liệu trở nờn rạch rũi và rừ ràng hơn. Tuy nhiờn việc chỉ chi tiết tài
khoản 152 thành 3 tài khoản cấp 2 là chưa hợp lý. Trong khi Cụng ty cú 5 nhúm nguyờn, vật liệu chớnh mà chỉ thỡ việc chi tiết tài khoản 152 thành 3 tài khoản cấp 2 dẫn đến việc hạch toỏn chi tiết nguyờn, vật liệu trở nờn chồng chộo khụng rừ ràng. Ngoài ra trong kế toỏn nhập kho nguyờn, vật liệu, nếu gặp trường hợp hàng về mà hoỏ đơn chưa về thủ kho vấn tiến hành nhập kho, kế toỏn sẽ khụng phản ỏnh nghiệp vụ vào mỏy tớnh mà sẽ chờ cho đến khi hoỏ đơn về mới nhập dữ liệu nghiệp vụ vào mỏy tớnh. Việc này dẫn đến quản lý nguyờn, vật liệu khụng chớnh xỏc, số lượng nguyờn, vật liệu thực cú trong kho khụng trựng với số liệu trờn sổ sỏch
Thứ năm: Việc kiểm tra đối chiếu giữa cỏc sổ kế toỏn diễn ra
thường xuyờn. Số liệu của kế toỏn vật tư và thủ kho thường xuyờn được đối chiếu nờn việc ghi chộp rất chớnh xỏc.
Thứ sỏu:Quản lý nguyờn vật liệu của Cụng ty được thể hiện tốt thể hiện qua việc xõy dựng hệ thống định mức sử dụng vật tư của Cụng ty được xõy dựng cho những nguyờn, vật liệu chớnh của Cụng ty như giấy, bản in. Tạo điều kiện cho cỏc phõn xưởng sử dụng một cỏch tiết kiệm, mang lại hiệu quả kinh tế cao. Tuy nhiờn Cụng ty mới chỉ kiểm soỏt được chi phớ nguyờn, vật liệu chung cho cả 3 phõn xưởng chứ chưa kiểm soỏt được chi phớ nguyờn, vật liệu phỏt sinh cho từng phõn xưởng một. Điều này thể hiện ở điểm cỏc tài khoản chi phớ 621, 627 khụng được chi tiết thành tài khoản cấp 2 cho từng phõn xưởng. Nếu Cụng ty khụng chi tiết tài khoản 621, 627 cho từng phõn xưởng thỡ cú thể sử dụng bảng phõn bổ chi phớ nguyờn, vật liệu, sử dụng bảng này sẽ cho Cụng ty biết được chi phớ nguyờn, vật liệu cho từng phõn xưởng sản xuất, từ đú giỳp cho quản lý chi phớ nguyờn, vật liệu ở từng phõn xưởng.
Thứ bẩy: Trong kế toỏn tổng hợp nguyờn, vật liệu Cụng ty lựa
vụ của Cụng ty đơn giản, thường mang tớnh lặp đi lặp lại thỡ ghi sổ theo hỡnh thức Nhật ký chung giỳp làm giảm thiểu sổ sỏch kế toỏn. Tuy nhiờn việc định khoản chi phớ nguyờn, vật liệu dựng cho quản lý chung sang chi phớ sản xuất mặc dự khụng ảnh hưởng đến lợi nhuận chung của Cụng ty do Cụng ty tớnh lợi nhuận chung cho tất cả cỏc đơn đặt hàng như đó núi ở trờn. Tuy nhiờn xột về mặt chế độ , đõy là việc vi phạm chế độ kế toỏn, việc định khoản như vậy khụng phản ỏnh đỳng bản chất nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.