4 4
4.1 Nhận xét
Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty TNHH một thành viên thương mại tổng hợp miền Nam, với những thông tin số liệu em thu thập được, những tình huống thực tế được va chạm kết hợp với những kiến thức đã được tiếp thu, em có một vài nhận xét về tình hình kế toán của công ty như sau:
Ưu điểm :
− Về công tác kế toán hàng hoá:
• Từ công vịêc hạch toán ban đầu đến việc kiểm tra tính hợp lý,hợp lệ của các
chứng từ được công ty tiến hành một cách khá cẩn thận,đảm bảo số liệu có căn cứ pháp lý,chính xác theo yêu cầu của bộ tài chính. Trong một số trình tự mua bán hàng,do vận dụng được hệ thống chứng từ hợp lý nên trình tự ghi sổ được giảm đi rất nhiều. ở các khâu mua hàng,bán hàng,xuất nhập khẩu hàng hoá, công ty đều kiểm tra trước khi nhập kho hay xuất bán liền nên ít khi xảy ra trường hợp hàng thiếu hay thừa
• Công ty sử dụng phần mềm kế toán thống nhất chung cho toàn công ty, tạo
điều kiện cho việc cung cấp thông tin được kịp thời, chính xác, công việc của các phòng ban được vận hành một cách đồng bộ, tăng cường khả năng kiểm tra, giám sát.
• Công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ dưới sự hỗ trợ của phần
mềm kế toán chuyên nghiệp là hoàn toàn phù hợp. Nó đã giúp công tác kiểm tra, đối chiếu được thực hiện thường xuyên hơn, độ chính xác cao, giảm được
SVTH: Phạm Hải Lý Trang 70 sai sót.Công tác kế toán được thực hiện trên máy với phần mềm Fast
Accounting 2005, các máy tính được kết nối với nhau qua hệ thống mạng nội bộ. Vì vậy, việc cập nhật, đối chiếu số liệu của các nhận viên sẽ dễ dàng hơn, dữ liệu kế toán được bảo mật cao, cập nhật một cách linh hoạt ,thường xuyên liên tục và chính xác,giảm tối đa số lượng công việc của phòng kế toán.
• Công ty đã xây dựng được bộ máy kế toán gọn nhẹ, hợp lý và khoa học, phù
hợp với hình thức hoạt động của mình. Công việc của nhân viên kế toán được phân công rõ ràng, thường xuyên hỗ trợ nhau để hoàn thành tốt công việc. − Về chứng từ sử dụng :
Qua trình mua,bán,xuất nhập khẩu hàng hoá của doanh nghiệp diễn ra một cách nhanh chóng, gọn nhẹ, đầy đủ thông tin và chứng từ. Doanh nghiệp kinh doanh khá thuận lợi với những thủ tục,cách sử dụng chứng từ một cách nhanh gọn, cụ thể, cập nhật đầy đủ thông tin về những giao dịch mua bán của công ty. Chứng từ kế toán được sử dụng tại công ty là các chứng từ theo mẫu qui định của Bộ Tài Chính, theo hình thức bắt buộc và theo hướng dẫn như phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn giá trị gia tăng…trình tự xử lý chứng từ của công ty được thể hiện một cách ngắn gọn, cụ thể, nhanh chóng, được cập nhật hàng ngày, thuận tiện cho việc quản lý, kiểm soát, cập nhật đầy đủ số liệu trong những giao dịch mua bán. Các chứng từ được cất giữ một cách cẩn thận và được sắp xếp có khoa học để tiện theo dõi: những chứng từ của những năm cũ và năm mới sẽ được sắp xếp theo trình tự ưu tiên, những chứng từ cùng loại sẽ được sắp xếp cùng dãy.
− Về hình thức tổ chức kế toán
Công ty lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Tất cả các công việc kế toán từ việc phân loại, kiểm tra chứng từ, định khoản, ghi sổ tổng hợp
SVTH: Phạm Hải Lý Trang 71
và lập chi tiết đều được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty. Ở
các bộ phận khác không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận chứng từ, ghi chép sổ sách phục vụ cho nhu cầu quản lý kinh doanh của từng bộ phận đó, sau đó chuyển chứng từ về phòng kế toán doanh nghiệp để xử lý và tiến hành công tác kế toán. Với hình thức này, công ty đã đảm bảo sự tập trung thống nhất và chặt chẽ trong việc chỉ đạo công tác kế toán, chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời và đạt hiệu quả, tạo điều kiện chuyên môn hoá nhân viên kế toán.
− Về hệ thống tài khoản :
• Là doanh nghiệp thương mại nên công ty sử dụng hầu hết các tài khoản trong
hệ thống tài khoản kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp do bộ tài chính ban hành, ngoại trừ các tài khoản sử dụng cho sản xuất. Công ty sử dụng hệ thống tài khoản phù hợp với bộ tài chính.
• Phương pháp tính giá của công ty là phương pháp đích danh. vì các nghiệp vụ mua
bán ở công ty chủ yếu dựa trên hợp đồng đã ký kết sẵn, những lô hàng lớn theo kiểu giao tay ba hoặc chuyển thẳng do đó phương pháp này là thích hợp nhất.
• Bên cạnh đó,công ty mua hàng trong nước để xuất khẩu theo đơn đặt hàng,hợp
đồng kinh tế đã ký trước, công ty xuất khẩu theo giá FOB nên không cần hạch toán hàng xuất vào tài khoản 157 “hàng gửi bán”và nhập khẩu theo giá CIF nên không cần hạch toán hàng mua vào tài khoản 151” hàng đang đi đường, do đó mà vịêc hạch toán nghiệp vụ có phần đơn giản hơn.
SVTH: Phạm Hải Lý Trang 72 Hạn chế :
− Ngoại tệ
Công ty áp dụng phương pháp tỷ giá thực tế để hạch toán ngoại tệ, không (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
đánh giá chênh lệch tỷ giá trong mỗi giao dịch phát sinh mà chênh lệch sẽ được xử lý 1 lần vào cuối tháng đối với những tài khoản có gốc ngoại tệ. Như vậy nó sẽ không phản ánh kịp thời giá trị ngoại tệ mà phải đợi đến cuối kỳ mới được phản ánh và dễ có sai sót xảy ra.
− Đối với hàng tồn kho:
Công ty thường không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vì công ty chỉ nhập hàng về kho theo hợp đồng. Tuy nhiên công ty có thể chịu lỗ vì giá cả thị trường thường xuyên có biến động. Công ty ít dự trữ hàng trong kho nên không đủ cung cấp hàng cho khách hàng lúc cần với số lượng lớn.
− Về chứng từ :
Một số chứng từ phòng kinh doanh lập hay của các cửa hàng đơn vị trực thuộc công ty lập được đưa tới phòng công ty khá chậm.
− Chính sách đối với khách hàng:
Công ty mua bán chủ yếu bằng phương thức chuyển thẳng hoặc giao tay ba hàng hoá nên thường ít để ý đến các khoản giảm gía,chiết khấu để thu hút khách hàng tiềm năng và duy trì khách hàng hiện tại.
SVTH: Phạm Hải Lý Trang 73 − Về hạch toán nghiệp vụ phát sinh :
• Công ty hạch toán nghiệp vụ bán hàng trong nước theo hình thức giao tay ba chưa
đúng theo chuẩn mực kế toán. Kế toán ghi nhận giá trị hàng nhập kho và sau đó xuất kho hàng hoá đi bán vào tài khoản 156.
• Công ty hạch toán chi phí bán hàng cụ thể là chi phí vận chuyển hàng ra cảng vào
tài khoản 642” chi phí quản lý doanh nghiệp” mà không đưa vào tài khoản 641”chi phí bán hàng”. Việc hạch toán này làm cho chi phí doanh nghiệp tăng lên so với chi phí thực tế vì chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ phải phân bổ hết trong kỳ còn chi phí bán hàng lại được phân bổ theo số lượng hoặc giá trị hàng hoá trong kỳ
4.2 Kiến nghị
Theo dõi chi tiết ngoại tệ :
Là công ty thương mại mạnh về các khoản xuất nhập khẩu hàng hoá ,do đó các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ thường xuyên xảy ra. Vì thế nên công ty nên sử dụng thêm tài khoản ngoại bảng “ TK 007” để theo dõi ngoại tệ một cách chi tiết và cụ thể trong các khoản mục nhằm tránh sai sót.
Tình huống : kế toán nhập khẩu trực tiếp, nghiệp vụ nhập khẩu rong biển:
Công ty gửi tiền mặt vào tài khoản tại ngân hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn, chi nhánh Phú Nhuận để mua ngoại tệ, kế toán ghi :
Nợ TK 1122 171.710.760 Có TK 111 171.710.760 Đồng thời ghi Nợ TK 007: 10140 USD
SVTH: Phạm Hải Lý Trang 74 Nợ TK 144 171.710.760
Có TK 1122 171.710.760
Đồng thời ghi Có TK 007: 10140 USD Theo dõi chi phí bán hàng:
Kế toán sử dụng tài khoản 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp” để hạch toán chi phí bán hàng như trên là chưa hợp lý. Kế toán nên ghi nhận chi phí này vào tài khoản 641”chi phí bán hàng”.
Tình huống: nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp.
Hoá đơn giá trị gia tăng số 0000803 ngày 17/06/2009, nội dung là chi phí vận chuyển container hàng sắn lát khô xuất khẩu từ kho tới cảng là 82.000.000, thuế suất thuế giá trị gia tăng là 5%,kế toán công ty hạch toán:
Nợ TK 642 82.000.000 Nợ TK 133 4.100.000 Có TK 331 86.100.000 Điều chỉnh: Nợ TK 641 82.000.000 Nợ TK 133 4.100.000 Có TK 331 86.100.000
Theo dõi phương pháp hạch toán chênh lệch tỉ giá ngoại tệ:
Kế toán nên điều chỉnh phương pháp hạch toán phần chênh lệch tỉ giá hối đoái giữa các thời điểm hạch toán vào tài khoản 515”doanh thu hoạt động tài
SVTH: Phạm Hải Lý Trang 75 chính” và tài khoản 635”chi phí tài chính” thay cho việc dùng tài khoản 413 như hiện nay, có như vậy thì kế toán dễ dàng theo dõi doanh thu và chi phí tài chính, việc xác định kết quả kinh doanh cuối kỳ được chính xác hơn.
Theo dõi về dự trữ hàng tồn kho :
− Công ty là công ty thương mại nên các hoạt động lưu chuyển hàng hoá diễn ra (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
thường xuyên . Chính vì thế công ty nên đẩy mạnh dự trữ hàng tồn kho ,như vậy sẽ đảm bảo cho hoạt động kinh doanh của công ty gặp nhiều thuận lợi ,đáp ứng được nhu cầu khách hàng ,giữ vững uy tín của công ty,tránh được việc đình trệ kinh doanh,lãng phí thời gian và tiền bạc.
− Công ty cần thực hiện những biện pháp như : giảm giá hàng bán, chiết khấu
thương mại cho nhiều mặt hàng,chiết khấu thanh toán cho khách hàng thanh toán đúng hạn hay sớm hơn dự kiến .. để thu hút khách hàng tiềm năng và du trì khách hàng lâu năm của công ty.
Theo dõi về nghiệp vụ giao hàng tay ba : nghiệp vụ bán hàng giao tay ba nên thực hiện theo đúng chuẩn mực kế toán,tức hàng mua doanh nghiệp sẽ chuyển đi bán,kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán sẽ không hạch toán vào tài khoản 156 nữa,để hạch toán được chính xác hơn,ta nên hạch toán như sau : Ví dụ 2 : Căn cứ vào bảng kê mua hàng ngày 26/09/2009 và ngày
30/09/2009,kế toán ghi nhận giá vốn hàng bán của hàng mỳ lát : Nợ TK 632 228,140,820
Có TK 156 228,140,820
Điều chỉnh: Nợ TK 632 228,140,820
SVTH: Phạm Hải Lý Trang 76
KẾT LUẬN
Trong công ty thương mại, việc hạch toán lưu chuyển hàng hoá có vai trò rất quan trọng đối với công tác kế toán của công ty. Việc hạch toán lưu chuyển hàng hoá phù hợp với chế độ kế toán hiện hành thì trong thực tế công ty sẽ kịp thời nắm bắt đủ thông tin nhằm phục vụ tốt hơn trong công tác quản lý. Từ đó sẽ giúp công ty ngày một phát triển, uy tín càng cao.
Nhìn chung, qua thời gian được thực tập tại quý công ty, em đã được tiếp cận quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, nhất là trong giai doạn cạnh tranh khốc liệt như hiện nay. Công ty luôn chiếm ưu thế của mình trên thị trường so với các công ty khác, với lợi nhuận ngày càng cao và các chỉ tiêu kinh tế được bảo đảm. Công ty đã vận dụng tốt mọi tiềm năng nội lực chuyển mình theo cơ chế thị trường, cơ cấu của Đảng và Nhà nước để phù hợp với thực tế.
Qua thời gian thực tập nghiên cứu tình hình tổ chức kế toán lưu chuyển hàng hoá tại công ty, em thấy rằng quý công ty đã, đang trên đà phát triển vững mạnh. Công ty TNHH một thành viên thương mại tổng hợp miền Nam là một doanh nghiệp nhà nước với các ưu thế và điểm mạnh của mình đang từng bước khảng định và ngày càng phát triển với đội ngũ lãnh đạo dày dăn kinh nghiệm và cán bộ,nhân viên tận tình,nhiệt huỵết trong công tác. Bên cạnh đó,Tổ chức kế toán của công ty đã sử dụng tốt các chứng từ sổ sách theo quy định của nhà nước ban hành,công tác tổ chúc chứng từ khá chặt chẽ. Bên cạnh đó, với việc ứng dụng phần mềm kế toán,công vịêc đã được giảm nhẹ và mang tính chính xác cao.
Qua những va chạm thực tế,thu thập số liệu về kế toán lưu chuyển hàng hoá tại công ty,cùng với sự vận dụng những kiến thức mà em đã được tiếp thu ở trường, em đã
SVTH: Phạm Hải Lý Trang 77 mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp với quý công ty với nguyện vọng hoàn thiện hơn tổ chức công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá.
Mặc dù đã có nhiều nỗ lực cố gắng nhưng do trình độ và nhận thức còn hạn chế, kiến thức thực tế không nhiều cũng như thời gian thực tập quá ngắn nên chuyên đề của em chắc chắn sẽ không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự đánh giá góp ý của thầy cô và các anh chị trong phòng kế toán công ty TNHH một thành viên thương mại tổng hợp miền Nam để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Sách K tốn tài chính _PGS.TS. Võ V n Nh _NXB Tài Chính 2006
Sách K tốn tài chính _PGS.TS. Võ V n Nh _NXB Tài Chính 2006
Sách Ngyên lý k tốn _ TS Lê Th Thanh Hà_NXB Th ng Kê 2007
Sách Thanh tốn qu c t _PGS.TS Tr n Hồng Ngân.TS. Nguy n Minh Ki u _NXB Th ng Kê 2008
Ch đ k tốn doanh nghi p v a và nh _B Tài Chính_2006