- Ngày mở sổ:…
Người ghi sổ
(Ký, họ tên) Kế toán trưởng(Ký, họ tên)
Ngày …tháng…năm…
Giám đốc
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Kế toán bán hàng nên mở thêm tài khoản 157 –“ Hàng gửi bán”:
Trong một số trường hợp gửi bán kế toán đã ghi nhận doanh thu, giá vốn sai thời điểm theo quy định của VAS 14. Khi lên bảng cân đối tài khoản sẽ phản ánh sai kết quả thực tế của khoản mục giá vốn hàng bán và doanh thu trong kỳ.
Kế toán bán hàng nên mở thêm tài khoản 157 – “ Hàng gửi bán”. Khi xuất hàng gửi bán kế toán ghi tăng giá trị hàng gửi bán vào TK 157, khi nhận được chứng từ bán hàng có xác nhận của đại diện khách hàng về số hàng đã nhận, kế toán ghi nhận doanh thu bán hàng, ghi tăng giá vốn hàng bán, giảm giá trị hàng gửi bán và tăng tiền hoặc khoản phải thu của khách hàng. Như vậy đảm bảo được yêu cầu phù hợp giữa thời điểm ghi nhận giá vốn hàng bán với thời điểm ghi nhận doanh thu, đảm bảo thông tin cung cấp chính xác, trung thực với thực tế hoạt động của doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp có hàng trả lại gửi tại kho của khách hàng, kế toán ghi tăng giá trị hàng gửi, giảm giá vốn hàng bán ngay tại thời điểm có xác nhận của khách hàng.
+ Khi phát sinh hàng gửi bán:
Nợ TK 157 : Giá trị hàng gửi bán
Nợ TK 1331 : Thuế GTGT (nếu mua gửi bán thẳng) Có TK 156 : Xuất kho gửi bán
toán
+ Khi hàng được xác định là bán:
Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán
Nợ TK 1381, 111 : giá trị hàng gửi bán bị thiếu Có TK 157 : Giá trị hàng gửi bán
+ Nếu hàng bán trả lại gửi tại kho khách hàng: Nợ TK 157 : Trị giá hàng bán trả lại
Có Tk 632 : Giá vốn hàng bán trả lại
Trên đây là một số phương hướng nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế toán bán hàng tại công ty Cổ phần Khí cụ điện I. Tuy nhiên để những phương hướng đó được thực hiện thì cần phải có những biện pháp sau:
- Công ty nên có kế hoạch đào tạo, nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán trong toàn công ty, bồi dưỡng và bố trí nguồn nhân lực một cách hợp lý và khoa học. Có phương thức quản lý kinh doanh hiệu quả, tạo mọi điều kiện cho bộ máy kế toán hoàn thành công việc.
- Bộ máy kế toán phải thực hiện đúng chính sách, chế độ, quy định về quản lý kinh tế tài chính của Việt Nam. Nghiên cứu các chuẩn mực, các văn bản về luật kế toán để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty, từ đó có sự vận dụng phù hợp và linh hoạt. Tham gia các lớp huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ, thường xuyên trao đổi kinh nghiệm nhằm hạn chế những sai sót trong quá trình tổ chức công tác hạch toán kế toán.