- Nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá tại công ty:
4.1.1. Các kết luận.
Qua quá trình hình thành và phát triển Công ty đã cho thấy sự tăng trưởng không ngừng được thể hiện ở quy mô kinh doanh ngày càng lớn, sự phong phú và đa dạng về sản phẩm cung cấp với uy tín chất lượng tương đối cao làm tiền đề cho việc tôn vinh thương hiệu VINAKIP. Trong những năm qua có thể nói hoạt động kinh doanh của Công ty tương đối ổn định và phần nào đạt được những mục tiêu kinh tế đặt ra. Để có được sự thành công đó công tác kế toán giữ một vị trí quan trọng, đặc biệt là kế toán bán hàng. Tuy nhiên, để đảm bảo cho sự hoạt động lâu dài trong tương lai cùng với sự thay đổi mạnh mẽ của nền kinh tế thị trường cần quan tâm tới việc hoàn thiện, đổi mới trong kế toán bán hàng. Muốn vậy cần thông qua những ưu điểm và tồn tại thực tế mà kế toán bán hàng thực hiện trong những năm qua làm cơ sở hoàn thiện công tác kế toán nói chung tạo cơ hội phát triển hơn nữa trong những năm tiếp theo.
toán
4.1.1.1. Những mặt đã đạt được:
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
Công ty có một bộ máy quản lý chặt chẽ từ cấp cao đến các đơn vị nhỏ nhất, đảm bảo được chức năng, nhiệm vụ của mỗi bộ phận, mỗi đơn vị. Bộ máy quản lý chặt chẽ nhưng vẫn gọn nhẹ, phân cấp rõ ràng. Điêm nổi bật trong bộ máy quản lý của công ty là giữa các phòng ban, giữa các đơn vị, các cấp có sự phối hợp nhịp nhàng, tạo hiệu quả trong công việc.
Tổ chức bộ máy kế toán:
Muốn đánh giá thực trạng công tác kế toán tại một doanh nghiệp cụ thể điều quan tâm cơ bản trước hết phải kể đến là việc tổ chức bộ máy nhân viên làm công tác kế toán-tài chính của doanh nghiệp đó. Công ty Cổ phần Khí cụ điên I thực hiện tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, hình thức này rất phù hợp với quy mô hoạt động thực tế của công ty. Trong đó các nhân viên kế toán được phân công công việc một cách khoa học theo năng lực, trình độ cũng như khả năng chuyên môn của từng người. Mặc dù khối lượng công việc tương đối lớn, số lượng nghiệp vụ phát sinh trong kỳ kế toán nhiều nhưng nhân viên kế toán luôn tận tình, cố gắng hoàn thành công việc, tổ chức cung cấp các thông tin kế toán kịp thời, chính xác, đầy đủ cho ban giám đốc ra quyết định phù hợp. Bên cạnh đó, kế toán máy cũng đang được áp dụng trong công tác kế toán tại công ty nhằm nâng cao chất lượng, giảm khối lượng công việc cho nhân viên kế toán.
Về chứng từ sử dụng:
Thực hiện lập, lưu trữ chứng từ kế toán đã tuân thủ theo mẫu quy định của Nhà nước và phù hợp đặc điểm của công ty. Các chứng từ được đóng thành quyển theo từng tháng nên dễ dàng lưu trữ, tránh nhầm lẫn, mất và thuận tiện khi kiểm tra lại chứng từ.
toán
Tài khoản sử dụng:
Hệ thống TK kế toán bán hàng của Công ty được áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ–BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Sổ kế toán sử dụng:
Hình thức nhật ký chung phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý, kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá theo nội dung kinh tế do đó làm giảm khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, thuận tiện cho việc lập báo cáo tài chính và nâng cao trình độ chuyên môn hoá trong việc hạch toán kế toán. Hệ thống sổ sách của công ty tương đối đầy đủ, phù hợp theo yêu cầu hiện hành và sổ sách được đối chiếu thường xuyên nên xác định được chính xác kết quả kinh doanh. Phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh một cách trung thực. Mọi hoạt động nhập xuất đều được phản ánh đầy đủ trên sổ sách kế toán theo quy định.
Ngoài ra, công ty còn sử dụng phần mềm kế toán trên máy vi tính để giảm bớt việc ghi chép, khối lượng công việc cho nhân viên kế toán, hơn nữa để dàng cho việc kiểm tra đối chiếu, quản lý và cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản lý.
Bên cạnh những ưu điểm mà Công ty đã đạt được trong kế toán bán hàng vẫn còn những tồn tại cần có sự thay đổi hoàn thiện nhằm phát huy hết vai trò của mình, giúp Công ty nâng cao hiệu quả kinh doanh và có hướng đi hợp lý hơn nữa trong tương lai.
4.1.1.2. Những vấn đề hạn chế cần phải giải quyết:
Về phương thức bán hàng:
Hiện nay công ty mới chỉ thực hiện phương thức bán buôn qua kho và bán lẻ. Đây là hình thức bán hàng có độ tin cậy cao nhưng không linh hoạt
toán
trong cơ chế thị trường hiện nay, đặc biệt là khi công ty bán hàng cho các khách hàng ở xa (ngoại tỉnh) thi chi phí bán hàng rất lớn. Với mục tiêu không ngừng mở rộng thị trường về cả chiều rộng và chiều sâu thì việc chỉ áp dụng phương thức như vậy là chưa đạt hiệu quả.
Kế toán quản trị nói chung và kế toán quản trị bán nhóm hàng thiết bị
chiếu sáng nói riêng tại công ty chưa được quan tâm:
Công tác kế toán quản trị cung cấp các thông tin kế toán một cách cụ thể và chi tiết cho người ra quyết định của Công ty. Thông qua các thông tin mà kế toán quản trị cung cấp ban giám đốc nắm được tình hình kinh doanh cụ thể của từng mặt hàng, từng loại sản phẩm để ra quyết định tiếp tục hay ngừng kinh doanh mặt hàng nào đó trong tương lai. Hiện nay,các thông tin do kế toán bán hàng cung cấp chỉ là thông tin kế toán tài chính mà chưa đưa ra được thông tin phân tích tình hình thực hiện để có thể so sánh kết quả thực hiện giữa các kỳ, nguyên nhân của sự thay đổi và những dự báo cho tương lai để lập dự toán dự báo bán hàng.
Không sử dụng nhật ký bán hàng:
Doanh nghiệp cho phép khách hàng thanh toán chậm trả, tuy nhiên kế toán bán hàng không sử dụng nhật ký bán hàng mà tất cả các nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp đều ghi nhận vào NKC, do đó kế toán khó theo dõi được doanh thu bán chịu, dẫn đến cung cấp thông tin không đầy đủ hơn nữa làm tăng mức độ phức tạp của NKC.
Ghi nhận doanh thu, giá vốn bán hàng sai thời điểm trong một số
trường hợp hàng gửi bán:
Đối với hàng gửi bán, kế toán đều ghi nhận giá vốn hàng bán ngay khi hàng xác định là gửi bán mặc dù chưa đủ điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán. Hoặc có khi công ty vẫn chưa chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với hàng hóa và còn nắm quyền sở hữu hàng hóa nhưng kế
toán
toán đã ghi nhận doanh thu của hàng gửi bán. Như vậy, kế toán đã ghi nhận giá vốn, doanh thu sai thời điểm theo quy định trong VAS 14. Hơn nữa, trong trường hợp hàng gửi bán có thể phát sinh các khoản thiếu (thừa) hàng hay hàng trả lại mà đã lập hóa đơn gửi cho khách và ghi sổ kế toán sẽ khiến cho kế toán sẽ bị động trong quá trình xử lý nghiệp vụ của mình do còn phải phụ thuộc vào khách hàng về các thủ tục chứng từ theo quy định.