- Nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá tại công ty:
4.3.Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán nhóm hàng thiết bị chiếu sáng tại công ty Cổ phần Khí cụ điện I.
bị chiếu sáng tại công ty Cổ phần Khí cụ điện I.
Hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng là yêu cầu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp nhằm thúc đẩy quá trình hoạt động kinh doanh và nâng cao hiệu quả của công tác quản lý. Trong thời gian thực tập, được tìm hiểu tình hình thực tế về công tác kế toán tại công ty áp dụng những kiến thức được trau dồi tại trường em xin mạnh dạn đưa ra một số giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán tại công ty Cổ phần Khí cụ điện I như sau:
Về phương thức bán hàng:
Để mở rộng mạng lưới tiêu thụ và giảm thiểu chi phí bán hàng theo em Công ty nên mở thêm chi nhánh hoặc đại lý tại một số tỉnh có nhiều khách hàng như: Bình Dương, Quảng Ninh, Đà Nẵng... Theo phương thức này, Công ty sẽ chuyển giao hàng cho các đại lý, số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty và các đại lý bán đúng giá theo giá quy định của Công ty và hưởng hoa hồng. Số sản phẩm này sau khi tiêu thụ thì mới phải
toán
thanh toán tiền cho Công ty. Đây là phương pháp mà Công ty có thể áp dụng được vì hiện nay nhân viên phòng kinh doanh vẫn phải thường xuyên đi công tác tìm kiếm khách hàng, thương thảo và ký kết hợp đồng. Với phương thức này Công ty sẽ khuyến khích được các đại lý nhập hàng của Công ty từ đó đẩy mạnh tiến độ tiêu thụ, tăng doanh thu bán hàng, giảm chi phí thu lợi nhuận cao nhất.
Về công tác kế toán quản trị:
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng để đưa ra các quyết định của nhà quản lý. Đó là quy trình đo lường, phân tích, lập báo cáo, giải thích và sử dụng số liệu tài chính và phi tài chính phục vụ cho nhà quản trị trong công tác lập dự toán, điều hành và quản lý hoạt động kinh doanh theo hướng tiết kiệm và hiệu quả hơn. Hiện nay ở Công ty các Báo cáo quản trị do bộ phận kế toán tài chính đảm nhiệm, vì vậy cần phải tổ chức một bộ máy kế toán quản trị riêng biệt bên cạnh bộ máy kế toán tài chính như một cánh tay phải đắc lực. Thông qua các thông tin kế toán giúp cho nhà quản trị có được tình hình nội bộ công ty theo từng nội dung cụ thể: - Phản ánh chi phí của từng bộ phận, từng công việc, từng loại sản phẩm.
- Phân tích, đánh giá tình hình thực hiện với kế hoạch đặt ra theo từng khoản mục doanh thu, chi phí, lợi nhuận.
- Phân tích giữa khối lượng và lợi nhuận,…
- Lựa chọn thông tin thích hợp cho quyết định đầu tư ngắn hạn. Ví dụ:
Phân tích chỉ tiêu số vòng quay các khoản phải thu ngắn hạn: là chỉ tiêu phản ánh trong kỳ kinh doanh, các khoản phải thu ngắn hạn quay được mấy vòng. Số vòng quay này được tính theo công thức:
toán
Số vòng quay các khoản phải thu
ngắn hạn
= Tổng số tiền hàng bán chịu (hoặc doanh thu thuần) Số dư bình quân các khoản phải thu ngắn hạn Trong công thức trên, số dư bình quân các khoản phải thu được tính như sau:
Số dư bình quân
các khoản phải = Tổng số nợ phải thu ngắn hạn đầu năm và cuối năm 2
Chỉ tiêu này cho biết mức độ hợp lý của số dư các khoản phải thu ngắn hạn và hiệu quả của việc thu hồi nợ ngắn hạn. Nếu số vòng quay của các khoản phải thu ngắn hạn lớn, chứng tỏ doanh nghiệp thu hồi tiền hàng kịp thời, ít bị chiếm dụng vốn. Tuy nhiên, số vòng quay các khoản phải thu ngắn hạn nếu quá cao sẽ không tốt vì có thể ảnh hưởng đến khối lượng hàng tiêu thụ do phương thức thanh toán quá chặt chẽ (chủ yếu là thanh toán ngay trong thời gian ngắn).
Phân tích tình hình thực hiện doanh thu so với kỳ gốc:
Bảng phân tích tình hình thực hiện doanh thu các mặt hàng
Đơn vị tính: VNĐ Các chỉ tiêu
Kỳ gốc Kỳ báo cáo So sánh KBC/KG ST TT (%) ST TT (%) ST TL (%) TT (1)
Tổng Doanh thu DT máng đèn 1,2m DT máng đèn 0,6m DT chấn lưu điện từ ……. (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) ……….
toán
Kế toán quản trị là do doanh nghiệp xây dựng theo mục tiêu quản lý của mình không mang tính bắt buộc về mặt pháp lý. Do vậy, Công ty cần đưa công tác kế toán quản trị vào nội dung hoạt động của bộ máy kế toán tại công ty, xây dựng cho mình một mô hình phù hợp, nhằm phát huy tối đa vai trò to lớn của kế toán nói chung, kế toán bán hàng nói riêng, công tác kế toán tài chính cũng cần có sự kết hợp đồng bộ trong việc hạch toán chi tiết doanh thu của từng mặt hàng trên các tài khoản doanh thu tương ứng, để dễ dàng cho việc tổng hợp trong kế toán quản trị.
Sử dụng sổ nhật ký bán hàng:
Doanh nghiệp cho phép khách hàng thanh toán chậm trả, tuy nhiên kế toán bán hàng lại không sử dụng Nhật ký bán hàng mà phản ánh tất cả các nghiệp vụ bán hàng trong doanh nghiệp đều ghi nhận vào NKC dẫn đến việc làm tăng mức độ phức tạp của NKC.
Do đó, với doanh thu bán chịu, kế toán nên ghi nhận vào Nhật ký bán hàng, cuối kỳ hoặc định kỳ chuyển sang sổ cái TK 511, TK 131. Như vậy sẽ giảm được mức độ phức tạp của NKC, đồng thời kế toán có thể theo dõi được các khoản doanh thu bán chịu trong kỳ của doanh nghiệp một cách đầy đủ, chính xác. Từ đó, cung cấp thông tin cụ thể và nhanh chóng nhất để phục vụ cho công tác quản lý.
Mẫu sổ:
Đơn vị: Cty CP Khí cụ điện I Địa chỉ: Xuân Khanh, ST - HN
Mẫu số: S03a4-DNN
( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Trưởng BTC)