Nhóm giải pháp chung

TNHH XÂY DỰNG CAO MINH

3.3.1.Nhóm giải pháp chung

3.3.1.1. Giải pháp 1: Xây dựng chiến lược và kế hoạch kinh doanh phù hợp

Bất cứ một doanh nghiệp nào cũng đều cần xây dựng cho mình một chiến lược phát triển trong tương lai nhất định. Dựa trên những thông tin thu thập được kết hợp với thực trạng của DN đang kinh doanh mặt hàng thép với giá chưa phải là thấp so với các công ty kinh doanh sắt thép khác, thị trường sắt thép cạnh tranh rất gay gắt, công ty cần xây dựng kế hoạch kinh doanh làm cơ sở cho sự ổn định và phát triển lâu dài. Vì vậy, trong thời gian tới công ty phải có KHBH phù hợp với kết quả nghiên cứu.

Do nhu cầu sử dụng thép đang giảm, khi xây dựng chiến lược không nên chỉ tập trung quá nhiều vào một mặt hàng mà phải chú ý đến các sản phẩm khác. Cũng như các hoạt động khác, xây dựng KHBH là định hướng một năm và có thể lâu dài cho công ty nên nó phải được dựa trên cơ sở kết quả của công tác nghiên cứu thị trường, cân nhắc các nhân tố tác động vào bản thân công ty. Một điều đáng chú ý là khi xây dựng chiến lược đa dạng hóa sản phẩm thì phải xây dựng cả chiến lược đa dạng hóa thị trường tiêu thụ và xây dựng chiến lược chi phí thấp, công ty cần hạn chế các khoản chi phí không cần thiết như giảm nhẹ bộ máy quản lý, tìm nguồn hàng có giá thấp, nhập hàng với số lượng lớn để hưởng chiết khấu…. Có như vậy mới đảm bảo cho hoạt động BH của công ty được thực hiện một cách liên tục.

Việc xây dựng một kế hoạch hợp lý, dựa trên cơ sở kết hợp hài hòa yếu tố bên trong và bên ngoài công ty, đáp ứng tối đa nhu cầu thị trường sẽ định hướng cho các hoạt động của công ty một cách tốt nhất, tạo nên sự phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận từ đó tạo ra sức mạnh để thực hiện các mục tiêu đã định.

3.3.1.2.Giải pháp 2: Hoàn thiện công tác dự báo bán hàng

Xây dựng kế hoạch bán hàng của công ty TNHH xây dựng Cao Minh là cách tiếp cận hợp lý để đạt được mục tiêu kinh doanh. Quá trình thực hiện kế hoạch đó diễn ra trong tương lai với sự tác động qua lại giữa các yếu tố: sự phát triển của công ty với thời gian và công tác dự báo bán hàng ,trong công tác dự báo thì nghiên cứu thị trường là yếu tố rất quan trọng, mà điểm yếu của công ty TNHH xây dựng Cao Minh lại là nghiên cứu thị trường do đội ngũ nhân viên của công ty chưa có kinh nghiệm và ngân sách công ty cũng chưa đầu tư nhiều . Nghiên cứu thị trường là yếu tố quan trọng mà công ty phải dựa vào đó để xây dựng kế hoạch bán hàng, bởi suy cho cùng mục đích của quá trình kinh doanh là thỏa mãn tối đa các nhu cầu thị trường nhằm thực hiện mục tiêu đề ra. Công ty phải nắm vững thị trường đầu ra. Nghiên cứu thị trường không phải là biểu hiện thuần túy về mặt lượng mà còn biểu hiện qua chất lượng, cơ cấu chủng loại sản phẩm .Có như vậy công tác nghiên cứu thị trường mới phục vụ đắc lực và có hiệu quả cho công tác xây dựng kế hoạch bán hàng.

Công ty phải xây dựng phương pháp nghiên cứu thị trường mang tính hiệu quả. Hiện nay nghiên cứu thị trường chủ yếu được các cán bộ thị trường tiến hành thu thập đánh giá dựa trên quan sát trên thị trường để nhận định khả năng tiêu thụ của sản phẩm của công ty và đối thủ cạnh tranh. Đối với công tác nghiên cứu tại thị trường công ty phải tiếp tục giữ vững hình thức như hiện nay, cử các nhân viên giám sát thường xuyên theo dõi mức bán và nhu cầu thị hiếu của khách hàng đồng thời nên có kế hoạch định kỳ tổ chức lấy ý kiến từ các nhà phân phối trong khu vực hoạt động kinh doanh của công ty. Tổ chức lấy ý kiến của khách hàng (chọn mẫu) để họ đánh

giá về sản phẩm, giá cả, chất lượng, dịch vụ của công ty đối với sản phẩm thép. Đối với phương pháp nghiên cứu tại bàn, công ty phải tiến hành thu thập những dự báo của các cơ quan, chuyên gia về ngành thép xem xu hướng biến động và diễn biến nhu cầu thị trường năm nay và một vài năm sau như thế nào để có cái nhìn tổng quan về nhu cầu thép, có biện pháp phù hợp. Sau đó tính toán thị phần của doanh nghiệp bằng cách lấy doanh thu chia cho doanh số bán của từng ngành (doanh số này sẽ được các cơ quan chuyên môn đánh giá sau khi kết thúc năm báo cáo). Khi tính toán được thị phần của công ty nhân với dự báo về doanh thu của toàn ngành sẽ tính được cầu hướng vào doanh nghiệp mình. Trên cơ sở về mục tiêu chiếm lĩnh thị trường trong năm kế hoạch của lãnh đạo, công ty tiến hành cộng thêm một mức nhất định được nhu cầu sản phẩm thép cho công ty mình năm kế hoạch. Dựa vào các báo cáo của các cán bộ thị trường sẽ tính toán được nhu cầu của từng khu vực thị trường mà công ty có thể đáp ứng, tiến hành xây dựng các chỉ tiêu cho từng khu vực.