- Kèm theo Chứng từ gốc
3.2.2Hoàn thiện kế toán các khoản chi phí
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
3.2.2Hoàn thiện kế toán các khoản chi phí
* Về kế toán chi phí nguyên vật lệu trực tiếp
Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản mục chi phí quan trọng. Nó không chỉ được quan tâm bởi riêng công ty cổ phần xây dựng công trình VH TT &DL mà còn là mối quan tâm của hầu hết các công ty xây dựng. Việc cắt giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhằm hạ giá thành sản phẩm luôn là mối quan tâm hàng đầu của công ty. Cắt giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không có nghĩa là giảm bớt số lượng nguyên vật liệu mua vào hay mua nguyên vật liệu chất lượng kém với giá rẻ. Công ty có thể cắt giảm chi phí không cần thiết trong việc vận chuyển, cung cấp nguyên vật liệu trong quá trình thi công. Ở mỗi dự án cần có nhân viên phụ trách việc kiểm tra thi công, tình hình sử dụng nguyên vật liệu sao cho tránh được tình trạng bớt xén nguyên vật liệu, làm giảm chất lượng công trình. Bên cạnh đó để nâng cao chất lượng nguyên vật liệu thu mua công ty cần phải thực hiện tốt công tác thiết lập các mối quan hệ với các nhà cung cấp có uy tín. Nếu có mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp nguyên vật liệu thi công ty có khả năng mua được nguyên vật liệu có chất lượng tốt với giá phải chăng. Từ đó giúp cho công ty tiết kiệm được chi phí nguyên vật liệu trực tiếp vừa đảm bảo được chất lượng công trình. Công ty không có kho công ty mà vật liệu đựoc vận chuyển tại tận chân công trình hoặc được lưu tại kho tạm của công trường tuy nhiên kế toán vẫn mở phiếu nhập kho, phiếu xuất kho trong qúa trình giao nhận vật tư. Thủ tục này phức tạp về hình thức và mất nhiều thời gian. Để khắc phục tình trạng này, nên lập biên bản giao nhận vật tư giữa người mua và người bán, việc làm này vừa đảm bảo sự đầy đủ thông tin về vật tư, giúp cho công tác kế toán đội được diễn ra một cách nhanh chóng. Mẫu biên bản vật tư có thể thiết kế như sau:
Ngày … tháng … năm … Thành phần: Ông( bà ) : ………... Địa chỉ: ……… Ông( bà ) : ………... Địa chỉ: ………
Tiến hành bàn giao số lưọng vật tư như sau: STT Tên vật tư,
hàng hoá
ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi chú 1 2 Tổng tiền: Thuế GTGT:
Tổng giá thanh toán
* Về kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Số lượng máy thi công phục vụ sản xuất của công ty bao gồm máy thi công của công ty mua và máy thuê ngoài hoạt động. Tuy vậy, công ty vẫn điều động máy cho công trình tuỳ theo nhiệm vụ và yêu cầu thi công. Chi phí máy thi công công ty không hạch toán riêng mà hạch toán vào các TK 621, TK 622, TK 627. Điều này tuy không làm ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm xây lắp nhưng không đúng với quy định của bộ tài chính về hạch toán kế toán. Nó làm tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Công ty nên hạch toán riêng các chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công để tiện theo dõi. Lí do là vi số lượng máy thi công của công ty
nhiều, các chi phí phát sinh không quá nhỏ đến mức phải hạch toán vào những tài khoản đó
* Về chi phí sản xuất chung:
Các khoản chi phí sản xuất chung thường bao gồm nhiều yếu tố chi phí, nhiều chứng từ liên quan do đó công tác quản lý chi phí sản xuât chung cần được chú trọng để tránh tình trạng mất mát, nhầm lẫn chứng từ. Đặc biệt là việc phát sinh các chứng từ không có trong thực tế ảnh hưởng đến công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
* Về chi phí nhân công trực tiếp
Công ty hiện đang dùng TK 334 để hạch toán chi phí lương công nhân, bao gồm cả lương công nhân trực tiếp sản xuất và công nhân gián tiếp sản xuất. Công ty nên tách ra thành 2 tài khoản là 3341 và 3342 để tiện theo dõi
* Về đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì và tính giá thành sản phẩm:
Công ty áp dụng phương pháp trực tiếp để tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành, xuất phát từ đặc điểm xây lắp, đặc điểm tổ chức sản xuất và yêu cầu của công tác quản lý là khoa học và hợp lý.
Tuy nhiên, để phản ánh trung thực và chính xác hơn chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kì, giá thành sản phẩm hoàn thành trong kì và các chỉ tiêu khác có liên quan, chi phí sản xuất dở dang cuối kì phải đựoc xác định theo chi phí thực tể trên cơ sở phân bổ chi phí công trình, hạng mục công trình cho khối lượng được chủ đàu tư thanh toán. Theo đó chi phí sản xuất dở dang cuối kì sẽ được xác định như sau:
Chi phí SXKD dở dang CPSXKD phát sinh giá trị dở
Giá trị khối đầu kì + trong kì dang cuối
lượng dở = x kỳ theo dang cuối kì Giá trị khối lưọng hoàn + Giá trị khối lưọng dở dự toán thành theo dự toán dang cuối kì theo dự tóan
3.3.Một số giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp