- Kèm theo Chứng từ gốc
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
3.1.2 Những tồn tạ
Thứ nhất, về công tác tập hợp và luân chuyển chứng từ: Do đặc điểm
của hoạt động xây lắp thường phát sinh tại các địa bàn khác nhau, địa điểm thi công ở xa trụ sở công ty nên chứng từ không được cập nhật cho kế toán khi phát sinh để phản ánh kịp thời. Thường thì đầu tháng sau kế toán mới nhận được chứng từ hoá đơn của tháng trước đó do kế toán đội gửi lên, vì thế công tác hạch toán gặp nhiều khó khăn, công việc bị dồn vào cuối kỳ gây sức ép cho kế toán viên.
Thứ hai, về cơ cấu tổ chức lao động phòng Tài chính kế toán: Do
phải tổng hợp tất cả các hoạt động như tính lương, tập hợp chi phí giá thành … tại các dự án nên khối lượng công việc cho mỗi người nhiều, một người kiêm nhiều chức năng khác nhau như: kế toán ngân hàng kiêm cán bộ phòng tài chính … Điều này vi phạm nguyên tắc bất kiêm nhiệm.
Như đã liệt kê ở trên, bên cạnh những mặt mạnh cần phát huy của mình, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty còn một số tồn tại chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thật sự khoa học, cần phải phân tích làm sáng tỏ. Trên cơ sở đó có những phương hướng, biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá sản phẩm xây lắp.
Công ty chưa áp dụng một cách đúng đắn các nguyên tắc chi phí sản xuất theo quy định của nhà nước. Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm cả chi phí của nhân viên vận hành máy thi công.
Công ty không hạch toán tất cả các chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công vào TK 623 – chi phí sử dụng máy thi công mà coi như máy thi công đi thuê là tài sản cố định của công ty và hạch toán các chi phí liên quan đến việc sử dụng máy thi công vào TK 621, TK 622, TK 627.