- Quản lý quỹ tiền mặt quỹ tiền mặt, căn cứ vào các phiếu thu mà kế toán
2.2.1.4 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Đối với sản phẩm xây lắp thì chi phí tiền lương chiếm khoảng 20-25 % giá thành công trình. Do vậy, việc quản lý, theo dõi và hạch toán chi phí nhân công cho các công trình xây dựng là một vấn đề rất đáng được quan tâm.
Việc hạch toán chi phí nhân công chính xác, hợp lí có ý nghĩa trong việc tính trả lương thoả đáng, kịp thời cho người lao động, đảm bảo được lợi ích của người lao động. Đồng thời cũng góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quỹ lương phải trả nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp.
Tại công ty cổ phần xây dựng công trình VH TT & DL, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương, các khoản mang tính chất lương phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia thi công của công ty, các khoản trích theo lương như: BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản phụ cấp công ty cũng được hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp.
Tại các dự án lao động gồm có: lao động thường xuyên và lao động mang tính chất thời vụ. Lao động thường xuyên gồm các kĩ sư, giám sát viên là nhân viên có biên chế trong công ty, hưởng lương theo chế độ lương nhân viên của
công ty. Lao động không thường xuyên hay còn gọi là lao động mang tính chất thời vụ là những công nhân làm việc tại công trường, bảo vệ hoặc những chuyên gia được thuê để tư vấn chuyên sâu về một vấn đề nhất định. Với đối tượng lao động thời vụ thì doanh nghiệp trả lương theo hợp đồng lao động đã kí.
Tiền lương nhân viên quản lý được tính dựa trên hệ số lương và thời gian làm việc thực tế. Ngoài ra còn có các khoản phụ cấp khác như:
Thưởng thi đua (25% lương cấp bậc). Lương nghỉ lễ, phép hưởng 100% lương. Phụ cấp trách nhiệm.
Lương làm thêm ngoài giờ (được tính bằng 100% lương làm việc ngày bình thường).
Các loại phụ cấp khác.
* Hình thức trả lương
- Đơn vị đang tiến hành chuyển đổi từ hình thức trả lương trực tiếp bằng tiền mặt sang hình thức trả lương qua thẻ.
- Đối với các khoản thưởng, phụ cấp sẽ được thanh toán khi có đầy đủ giấy tờ hợp lệ.
*Tài khoản sử dụng
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán công ty sử dụng tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp”, TK này được chi tiết theo từng yếu tố chi phí như sau:
TK 6221: chi phí nhân công trực tiếp
TK 622101: lương công nhân trực tiếp lao động TK 622102: phụ cấp công nhân trực tiếp sản xuất TK 622103: thưởng công nhân trực tiếp sản xuất
TK 622104: bảo hiểm xã hội công nhân trực tiếp sản xuất TK 622105: bảo hiểm y tế công nhân trực tiếp sản xuất TK 6222: chi phí nhân công thuê ngoài
Cách tính lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý cụ thể như sau:
Với khối văn phòng Hà Nội:
Tính lương căn cứ vào hệ số lương (theo các quyết định bổ nhiệm, tiếp nhận, nâng bậc lương) và thời gian làm việc thực tế. Trường hợp CB CNV làm thêm phải có yêu cầu làm thêm, thời gian đủ 8 giờ được tính thành 1 công và hưởng 100% lương.
Tổng thu nhập = Lương CB + Lương CB x Các HSPC × số công thực tế
24 Đối với các khoản khấu trừ:
Các khoản khấu trừ = 6% x Lương cơ bản (BHXH, BHYT) + 1% x Tổng thu nhập (KPCĐ) + Đoàn phí, đảng phí + Tiền ăn
- Với CB CNV khối công trường: Công ty thực hiện tính lương khoán với toàn bộ CB CNV khối công trường (trừ bộ phận hành chính, bảo vệ, cấp dưỡng).
Tổng thu nhập = Lương CB + Lương CB x Các HSPC x số công thực tế + phụ cấp công trường + Lương khoán 31
Phụ cấp công trường
= 0.7 x (Lương CB + Lương CB x Các HSPC) x số công thực tế 31
Lương
khoản của 1 CB CNV
= Quỹ lương khoán x Số công thực tế
x Hệ số bình bầu ABC
Tổng công khoán của bộ phận được khoán Đối với nhân công thuê ngoài:
Đối với các nhân công thuê ngoài này công ty cũng tiến hành ký hợp đồng thuê ngoài phục vụ thi công. Tiền lương của công nhân thuê ngoài được khoán gọn trên hạng mục thi công và ghi rõ trong hợp đồng. Do đó công ty không trực tiếp tính lương cũng như các khoản trích theo lương của công nhân thuê ngoài. Cuối tháng kế toán dự án căn cứ vào các chứng từ tiền lương như: bảng chấm công, phiếu xác nhận khối lượng công việc hoàn thành, biên bản hiện trường để tiến hành tính lương và các khoản trích theo lương. Bảng lương của từng dự án sẽ được gửi trước về văn phòng Hà Nội bằng e-mail phục vụ quản lý sau đó sẽ gửi về phòng Tài chính kế toán ngày 02 của tháng sau.
Kế toán dự án gửi các chứng từ gốc lên phòng hành chính nhân sự để lập bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội. Bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội được gửi sang phòng kế toán, kế toán sẽ lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương theo mẫu qui định. Chi phí nhân công thuê ngoài và chi phí nhân viên quản lý công trình, dự án mặc dù được tập hợp chung vào chi phí sản xuất chung nhưng lại được theo dõi riêng theo từng khản mục: Chi phí lương nhân viên và chi phí nhân công thuê ngoài. Các chứng từ tiền lương sẽ được tập hợp và gửi lên kế toán chi phí giá thành. Kế toán sẽ nhập số liệu chi phí nhân công trong chi phí sản xuất chung.
Bảng thanh toán lương
Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Sổ chi tiết TK 622
Sổ cái TK 622
Ví dụ minh họa: Trong tháng 09 năm 2009, lập bảng tổng hợp chấm công cho
Công trình Trường mầm non Hoa Mai (lấy ví dụ đối với tổ xây dựng 1- Biểu số