TSCĐ là những tư liệu lao động cú giỏ trị lớn và thời gian sử dụng lõu dài. Sau mỗi kỳ sản xuất TSCĐ vẫn giữ nguyờn hỡnh thỏi ban đầu và chỉ tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất ở dưới dạng hao mũn TSCĐ.
Tài khoản sử dụng: 211, 213, 212….
Thủ tục, chứng từ luõn chuyển kế toỏn: Mỗi khi cú TSCĐ tăng thờm
phải lập biờn bản giao nhận TSCĐ. Phũng kế toỏn phải sao cho mỗi bộ phận một bản để lưu. Hồ sơ đú bao gồm: biờn bản giao nhận TSCĐ, cỏc bản sao tài liệu kỹ thuật, cỏc hoỏ đơn, giấy vận chuyển bốc dỡ…Phũng kế toỏn giữ lại để làm căn cứ tổ chức hạch toỏn tổng hợp và hạch toỏn chi tiết TSCĐ. Phũng kế toỏn cú nhiệm vụ mở sổ, thẻ để theo dừi và phản ỏnh diễn biến phỏt sinh trong quỏ trỡnh sử dụng. Thủ tục đưa TSCĐ vào sản xuất, thanh lý, biờn bản bàn giao TSCĐ, kế toỏn lập chứng từ ghi sổ. Mỗi một TSCĐ được lập thành biờn bản riờng cho từng thời kỳ, ngày thỏng đưa vào sử dụng, thanh lý nhượng bỏn.
hội đồng thanh lý gồm cỏc ụng bà đại diện cỏc bờn. Thanh lý TS nào thỡ ghi tờn mó, quy cỏch số hiệu TSCĐ đú, tờn nước sản xuất, nguyờn giỏ, số năm đưa vào sử dụng…sau đú hội đồng thanh lý cú kết luận cụ thể. Sau khi thanh lý song căn cứ vào chứng từ tớnh toỏn tổng hợp số chi phớ thực tế và giỏ trị thu hồi vào dũng chi phớ thanh lý và giỏ trị thu hồi. Biờn bản thanh lý do ban thanh lý TSCĐ lập và cú đầy đủ chữ ký (ghi rừ họ tờn phú, trưởng ban thanh lý, kế toỏn trưởng và thủ trưởng cụng ty).
Phương phỏp và cở sở lập thẻ TSCĐ: Thẻ TSCĐ do kế toỏn lập, kế toỏn trưởng xỏc nhận. Thẻ được lưu ở văn phũng ban kế toỏn suốt quỏ trỡnh sử dụng TSCĐ. Căn cứ để lập thẻ TSCĐ bao gồm biờn bản giao nhận TSCĐ, biờn bản đỏnh giỏ lại TSCĐ, bản trớch khấu hao TSCĐ… Căn cứ vào chứng từ gốc, thẻ TSCĐ…kế toỏn ghi vào sổ TSCĐ. Sổ TSCĐ dựng để ghi tăng hoặc giảm TSCĐ tại cụng ty phản ỏnh giỏ trị cũn lại của TSCĐ tại Cụng ty.
Phương phỏp tớnh mức khấu hao TSCĐ cụng ty đang ỏp dụng:
= x
=
Trường hợp thời gian sử dụng hay nguyờn giỏ TSCĐ thay đổi doanh nghiệp phải xỏc định lại mức khấu hao trung bỡnh của TSCĐ, bằng cỏch lấy giỏ trị cũn lại trờn sổ kế toỏn chia cho thời gian sử dụng, xỏc định lại hoặc thời gian sử dụng cũn lại của TSCĐ.
Mức khấu hao năm cuối của thời gian sử dụng TSCĐ định là hiệu số giữa nguyờn giỏ TSCĐ và số khấu hao luỹ kế đó thực hiện đến năm trước năm cuối cựng của TSCĐ đú.
Sơ đồ 2.4: Quy trỡnh ghi sổ phần hành tài sản cố định
Mức khấu hao bỡnh quõn năm phải trớch Nguyờn giỏ TSCĐ phải khấu hao Tỉ lệ khấu hao bỡnh quõn năm của TSCĐ
Tỷ lệ khấu hao bỡnh quõn năm của TSCĐ
Nguyờn giỏ TSCĐ phải khấu hao Số năm sử dụng
Thẻ tài sản cố định, húa đơn mua tài sản cố đinh,
biờn bản giao nhận TSCĐ... CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ kế toỏn chi tiết TSCĐ Bảng tổng hợp chi tiết TSCĐ Sổ Cỏi TK 211, 111,112,131... Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cõn đối số phỏt sinh s phỏt sinhố BÁO CÁO TÀI CHÍNH