3.1. Đỏnh giỏ thực trạng
3.1.1. Ưu điểm:
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty TNHH Minh Tuõn được tổ chức tương đối hợp lý, phõn rừ từng phần hành: “Hạch toỏn chi phớ NVL, hạch toỏn TSCĐ, hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương, hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy dựng, hạch tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh, hạch toỏn tiền mặt, TGNH”. Trong từng phần hành, kế toỏn nờu rừ chức năng, nhiệm vụ tổ chức hạch toỏn của từng phần hành kế toỏn của cụng ty. Thực hiện tổ chức phõn cụng phõn nhiệm cho cỏc nhõn viờn phũng kế toỏn theo đỳng chức năng, nhiờm vụ của từng phần hành một cỏch hợp lý phự hợp với quy định của Bộ tài chớnh,và chuẩn mực kế toỏn Việt Nam do Bộ tài chớnh ban hành về hệ thống tổ chức kế toỏn trong đơn vị xõy lắp. Trỡnh độ bộ mỏy kế toỏn càng ngày càng được nõng cao với sự trẻ hoỏ cỏn bộ giỳp cho cụng tỏc kế toỏn của cụng ty được chớnh xỏc, kịp thời hợp lý hơn.
Đó thực hiện đỳng trỡnh tự luõn chuyển chứng từ, quy trỡnh ghi sổ “Chứng từ ghi sổ” hạch toỏn chi tiết. Đó cung cấp nhưng thụng tin chớnh xỏc nhất, kịp thời nhất tạo ra sự đối chiếu kiểm tra lẫn nhau, giỳp cho kế toỏn viờn phỏt hiện ra những sai sút để cú thể sửa chữa kịp thời.
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn NVL nhận thấy giỏ trị NVL chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ sản xuất kinh doanh. Do đú cụng ty đó tổ chức quản lý khỏ tốt khõu thu mua, sử dụng vật liệu tạo điều kiện cần thiết để đảm bảo chất luợng sản phẩm, với một hệ thống sổ sỏch hợp lý, Chi tiết cho từng danh điểm NVL với một hệ thống danh điểm chớnh xỏc với quy cỏch và chủng loại NVL. Phõn nhiệm vụ Hạch toỏn NVL chi tiết cho thủ kho, kế toỏn vật tư (việc ghi chộp, hạch toỏn chi tiết theo chức năng) trỏnh việc bố chớ kiờm chức
năng, tạo nờn một hệ thống tự kiểm soỏt trong cụng tỏc kế toỏn nhằm kịp thời xỷ lý những sai sút hạn chế tối đa tổn thất.
3.1.2. Tồn tại và hạn chế:
Bộ mỏy kế toỏn cụng ty vẩn tồn tại nhưng sự bất cập như:
Sự thiếu hụt của nhõn viờn kế toỏn nờn trong cụng ty, nhõn viờn kế toỏn vẫn cũn phải làm khối lượng cụng tỏc kế toỏn khỏ lớn, chưa đưa kế toỏn mỏy vào sử dụng, do đú cú thể dẫn tới nhưng sai sút ngoài ý muốn khú trỏnh khỏi trong việc tổ chức hạch toỏn chi tiết từng phần hành.
Việc chưa tổ chức bộ mỏy kế toỏn ở cỏc đội cụng trỡnh là chưa thớch hợp. Cụng ty cần tiến hành tổ chức bộ mỏy kế toỏn ở cỏc cụng trỡnh cụ thể, cú vốn đầu tư lớn để đảm bảo việc hạch toỏn đỳng, đầy đủ.
Cụng ty theo dừi việc nhập xuất theo phương phỏp thẻ song song thật sự chưa hợp lý cần cú sự điều chỉnh.Vỡ phương phỏp thể song song chỉ thớch hợp cho cỏc doanh nghiệp ít danh điểm về NVL trong khi cụng ty lại cú khỏ nhiều danh điểm NVL, cú thể sảy ra những sai sút trong viờc theo dừi nhập xuất.
Cụng ty đó khụng lập dự trữ NVL hợp lý để phục vụ sản xuất mà chỉ mua theo yờu cầu và kế hoạch tiến độ cỏc đội cụng trỡnh NVL mua về thường phải xuất luụn. Do vậy cú thể làm chậm tiến độ, làm kộm chất lượng xõy lắp của cỏc cụng trỡnh khi NVL khụng mua kịp, khụng đỏp ứng được yờu cầu chất lượng của cụng trỡnh đặt ra.
Việc tổ chức kho ở tại cỏc cụng trỡnh chưa khoa học, chưa kiờn cố do vậy việc đảm bảo vật tư khụng tốt, vật tư cũn sắp xếp lẫn lộn sẽ gõy khú khăn cho việc xuất - nhập, gõy tốn nhiều thời gian. Một số loại vật liệu của cụng ty khụng nhập kho mà chỉ lưu kho lưu bói như: cỏt, đỏ... nờn việc quản lý gặp nhiều khú khăn và dễ thất thoỏt.
điểm danh nguyờn vật liệu để theo dừi chi tiết nhằm hạn chế thất thoỏt lóng phớ nguyờn vật liệu nhưng tại Cụng ty chưa thực hiện hoặc cú thực hiện thỡ diễn ra khụng thường xuyờn và khụng được kết hợp chặt chẽ giữa cỏc phũng ban.
3.2. Giải phỏp hoàn thiện kế toỏn tại Cụng Ty TNHH Minh Tuõn
Dựa trờn những nhược điểm trong việc đỏnh giỏ sai sút trong việc tổ chức kế toỏn của cụng ty, theo cỏ nhõn bản thõn em cú nhưng kiến nghi sau:
Cần xem xột lại việc phõn cụng phõn nhiệm tổ chức tuyển thờm cỏn bộ kế toỏn nhằm giảm khối lượng cụng việc cho nhõn viờn kế toỏn tại phũng tuy làm tăng chi phớ quản lý nhưng giỳp cho cụng ty trỏnh được những sai sút khụng đỏng cú.
Xem xột lại việc tổ chức kế toỏn tại cỏc đội cụng trỡnh cần cú bộ phận kế toỏn riờng (tổ chức hạch toỏn riờng) tại cỏc Cụng trỡnh lớn nhằm tập hợp chi phớ một cỏch hiệu quả hơn, làm giảm khối lượng cụng việc tại phũng kế toỏn ở cụng ty.
Giỏ nguyờn vật liệu trờn thị trường thường xuyờn biến động thất thường, chi phớ vật liệu lớn nờn chỉ cần một sự thay đổi nhỏ về giỏ trị vật liệu cũng ảnh hưởng rất lớn đến giỏ thành sản phẩm . Vỡ vậy cụng ty nờn tiến hành lập dự phũng giảm giỏ NVL để bự đắp chi phớ NVL tăng đột ngột gõy ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh trong kỳ.
Mức trớch lập dự phũng tớnh theo cụng thức sau: Mức dự phũng giảm giỏ vật tư hàng húa = Lượng vật tư hàng húa thực tế tồn kho tại thời điểm
lập bỏo cỏo tài chớnh x Giỏ gốc hàng tồn kho theo sổ kế toỏn - Giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của
Giỏ gốc hàng tồn kho bao gồm chi phớ mua, chi phớ chế biến và cỏc chi phớ liờn quan trực tiếp khỏc.
Giỏ trị thuần cú thể thực hiện được của hàng tồn kho là giỏ bỏn ( ước tớnh ) cua hàng tồn kho trừ đi chi phớ để hoàn thành sản phẩm và chi phớ tiờu thụ.
- Khi trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho kế toỏn ghi: Nợ TK 632
Cú TK 1593
Cuối kỳ kế toỏn tiến hành so sỏnh số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho đó trớch lập cuối kỳ trước cũn lại với số dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cần trớch lập cho kỳ tới, nếu số dự phũng kỳ trước cũn lại lớn hơn số dự phũng phải trớch lập cho kỳ tới kế toỏn phải hoàn nhập số chờnh lệch thừa bằng bỳt toỏn:
Nợ TK 1593 Cú TK 632
Kiểm tra quỏ trỡnh xuất nhập một cỏch hợp lý hơn cần cú một phương phỏp thớch hợp hơn như “phương phỏp số dư” phương phỏp này trỏnh được sự ghi chộp trựng lặp và dàn đều cụng việc ghi chộp trong kỳ, nhưng phương phỏp này đũi hỏi trỡnh độ nhõn viờn kế toỏn cú trỡnh độ cao.
Để quản lý vật t đợc dễ dàng, chặt chẽ hơn Công ty nên mở "Sổ danh điểm vật t". Việc mã hoá tên và các vật liệu trong sổ danh điểm phải có sự kết hợp chặt chẽ và sắp xếp thứ tự các loại vật liệu. Trong sổ danh điểm phải có sự thống nhất giữa các phòng ban chức năng bảo đảm tính khoa học, hợp lý, phục vụ chung cho yêu cầu quản lý của Công ty cho việc theo dõi các loại vật liệu. Công ty nên xây dựng hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, một cách cụ thể đối với từng loại, từng thứ vật liệu, phải dựa trên yêu cầu kỹ thuật công nghệ của sản phẩm kết hợp với thực tế và kinh nghiệm sản xuất. Ngoài ra, phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ. Trích lập các quỹ để có nguồn đầu t máy móc trang thiết bị hiện đại
tiêu hao ít nguyên liệu. Động viên khuyến kích những ngời có sáng kiến tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong sản xuất, đồng thời có biện pháp phạt đối với những ai cố tình làm sai, làm ẩu gây lãng phí nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ.
Đảm bảo nguyờn tắc thận trọng trong hạch toỏn kế toỏn, Cụng ty cần hạch toỏn đầy đủ và kịp thời giỏ trị vật tư nhập kho khi đú cú căn cứ về việc giao nhận hàng với người cung cấp thụng qua Phiếu Nhập kho, Biờn bản giao hàng ... Kế toỏn cú thể dựa trờn cơ sở đơn giỏ đó ký kết trong hợp đồng với người cung cấp, giỏ thị trường để tạm tớnh giỏ vật tư khi chưa cú húa đơn và hạch toỏn bổ sung khi húa đơn về. Tuy nhiờn, kế toỏn cần đốc thỳc cỏc phũng ban, cỏc cỏ nhõn trong Cụng ty tập hợp chứng từ kịp thời phục vụ cụng tỏc quản lý, hạch toỏn vật tư chớnh xỏc. Cụng ty thực hiện hạch toỏn tăng giỏ trị vật tư chỉ khi nhận được húa đơn của người bỏn sẽ dẫn đến trường hợp xuất kho õm khi vật tư đó xuất sử dụng nhưng chưa hạch toỏn tăng nguyờn vật liệu.
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập, với những kiến thức đó được tiếp thu tại nhà trường cũng như những kinh nghiệm thực tiễn trong quỏ trỡnh thực tập tại Cụng ty TNHH Minh Tuõn em đó trỡnh bày một số ý kiến đề xuất về cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty. Tuy nhiờn với kiến thức cũn hạn chế và thời gian cú hạn nờn bỏo cỏo của em chỉ mới đề cập đến những vấn đề cơ bản nhất cũng như chỉ mới đưa ra được những ý kiến bước đầu và khụng trỏnh khỏi những thiếu sút.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn thầy giỏo hướng dẫn: TS Phạm Thành Long và cỏc cỏn bộ nhõn viờn phũng Tài chớnh- Kế toỏn Cụng ty TNHH Minh Tuõn đó tận tỡnh hướng dẫn và giỳp đỡ em trong quỏ trỡnh kiến tập kế toỏn của mỡnh.
Rất mong được sự đúng gúp ý kiến của cỏc thầy cụ giỏo cựng cỏc cụ, cỏc chỳ tại Cụng ty TNHH Minh Tuõn để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chõn thành cảm ơn!
Sinh viờn thực hiện Phan Thị Diện