Liờn 2 (giao cho khỏch hàng) Ngày 02 Thỏng 5 Năm 2010 Đơn vị bỏn hàng: Doanh nghiệp tư nhõn Hoàng Huy Địa chỉ: 512- Sơn Tõy- Hà Nội
Số tài khoản: 905205006279- NH NN & phỏt triển Nụng thụn Điện thoại: 0433.863.247 Mó số: 0908035675 Họ và tờn người mua hàng: Nguyễn Thị Hảo
Đơn vị: Công ty TNHH Minh Tuân
Địa chỉ: KM 51 Quốc lộ 32 Xã Đông Quang – Ba vì - Hà Nội
Số tài khoản:2210211030781- NH NN & phỏt triển Nụng thụn Hỡnh thức thanh toỏn: Chuyển khoản Mó số: 0500563314
Người mua hàng Người bỏn hàng Thủ trưởng đơn vị STT Tờn hàng húa,
dịch vụ
ĐVT Số
lượng
Đơn giỏ Thành tiền
1 xi măng PCB30 Tấn 765,5 850.000 650.675.000 Thuế GTGT: 10% Cộng tiền hàng: 650.675.000 Tiền thuế GTGT: 65.067.500 Tổng tiền thanh toỏn: 715.742.500 Số tiền viết bằng chữ: bảy trăm mười năm triệu bảy trăm bốn hai nghỡn
Khi nhận được hàng về thỡ tiến hành kiểm nghiệm vật tư, thành lập ban kiểm nghiệm gồm từ 3-5 người để tiến hành kiểm tra về số lượng và chất lượng Cụng ty TNHH Minh Tuõn CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
KM51 QL32-Đông Quang- Ba Vì - HN Độc lập – Tự do – Hạnh phỳc
BIấN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
Hụm nay, vào hồi 10h00 ngày 02 thỏng05 năm 2010 Chỳng tụi gồm cú:
1. Bà Nguyễn Ngọc Mai Phũng kế toỏn
2. ễng Kiều Anh Vũ Thủ kho
3. ễng Phan Văn Hà Phũng bảo vệ
4. ễng Trần Duy Hưng và Nguyễn Đỡnh Quang Người giao hàng Cựng tiến hành kiểm kờ cỏc loại vật tư , thiết bị sau: Xi măng PCB 30 Phương thức kiểm kờ toàn bộ.
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế số 24A ngày24 thỏng 04 năm 2010, Cụng ty ký với Doanh nghiệp tư nhõn Hoàng Huy. Căn cứ vào hoỏ đơn bỏn hàng số 0034564 ngày 02 thỏng 05 năm 2010.
Hội đồng kiểm nghiệm đó kiểm tra số lượng và chất lượng vật tư giao tại kho như sau:
TT Tờn vật tư, dịch vụ ĐVT Số lượng Ghi chỳ Chứng từ Thực nhập 1 xi măng PCB30 Tấn 0034564 765,5 Tổng
Kết luận của ban kiểm nghiệm: Hàng mới 100% đủ tiờu chuẩn kỹ thuật đưa vào sử dụng cho cụng trỡnh Cải tạo, nâng cấp vai đập, kiên cố hóa kênh sau hồ, đập 7 xã miền núi huyện Ba Vì - HN.
Sau khi tiến hành kiểm nghiệm, căn cứ vào húa đơn GTGT và Biờn bản kiểm nghiệm vật tư, kế toỏn vật tư lập Phiếu nhập kho:
Đơn vị: Cụng ty TNHH Minh Tuõn Mẫu số 01 - VT Địa chỉ: KM51 QL32-Đông Quang- Ba Vì - HN QĐ 15/2006/QĐ - BTC
Ngày 20 thỏng 03 của Bộ tài chớnh
PHIẾU NHẬP KHO Số 124
Ngày 03 thỏng 8 năm 2010 Nợ 152 Cú 112 Họ tờn người giao hàng: Trần Duy Hưng
Theo HĐ số 0034564 ngày 02 thỏng 05 năm 2010 của Doanh Nghiệp Hoàng Huy Nhập tại kho: BV - 12 Địa điểm: Ba Vỡ
TT Tờn nhón hiệu, vật tư Mó
số ĐVT Số lượng Đơn giỏ Thành tiền
Chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 1 xi măng PCB30 Tấn 003456 4 765,5 850.00 0 650.675.000 Cộng Tổng số tiền: Số chứng từ gốc kốm theo: 0034564 HĐ Ngày 02 thỏng 05 năm 2010 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toỏn trưởng
* Thủ tục xuất kho nguyờn vật liệu
làm thủ tục kiểm nhận chất lượng NVL xuất kho theo phiếu xuất.
Khi một bộ phận cú nhu cầu sử dụng nguyờn vật liệu thỡ họ sẽ làm phiếu đề nghị xuất kho vật liệu, phiếu này được gửi tới lónh đạo cụng ty cú thẩm quyền phờ duyệt. Sau đú phũng kế toỏn làm phiếu xuất kho. Khi xuất kho NVL kế toỏn phải lập Phiếu xuất kho, thủ kho và người nhận làm thủ tục kiểm nhận chất lượng NVL xuất kho theo phiếu xuất. Phiếu xuất kho được lưu thành 3 liờn:
Liờn 1: lưu tại kho
Liờn 2: chuyển cho kế toỏn ghi sổ
Liờn 3: chuyển đến tại bộ phận cú nhu cầu
Sơ đồ 2.7: Sơ đồ luõn chuyển chứng từ NVL xuất kho
Ngày 2/5/2010 xuất Xi măng PCB 30và thộp xõy dựng dõn dụng phi 10
phục vụ cho hoạt động sản xuất, lắp đặt cụng trỡnh Cải tạo, nâng cấp vai đập,
Phiếu đề nghị xuất kho nguyờn vật liệu(bộ phận cú nhu cầu lập) Ghi sổ (kế toỏn ghi) Phiếu nhập kho (kế toỏn vật tư lập) Thẻ kho (thủ kho lập)
kiên cố hóa kênh sau hồ, đập 7 xã miền núi huyện Ba Vì - Hà Nội.
Cụng ty TNHH Minh Tuõn CỘNG HềA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
KM51 QL32-Đông Quang- BaVì -HN Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc