Công tác tổ chức kế toán doanh thu tại Công ty theo từng nhóm mặt hàng, do đó các tài khoản liên quan đến doanh thu và giá vốn cũng được chi tiết cho từng nhóm mặt hàng.
Ví dụ:
- Đối với các mặt hàng Loa kế toán sử dụng các tài khoản chi tiết: + TK 5111LOA : Doanh thu cung cấp Loa
+ TK 632LOA : Giá vốn Loa
- Đối với đèn và bàn điều khiển đèn các loại, kế toán sử dụng các tài khoản: + TK 5111ĐEN : Doanh thu đèn và bàn điều khiển đèn
+ TK 632ĐEN : Giá vốn đèn và bàn điều khiển đèn ….
- Đối với các mặt hàng khác cũng tương tự như vậy
2.4.1. Các phương thức tiêu thụ hàng hoá và thủ tục chứng từ
Công ty áp dụng phương thức tiêu thụ trực tiếp, cán bộ kinh doanh, nhân viên bán hàng hoặc kỹ thuật của Công ty giao hàng trực tiếp cho người mua tại kho của Công ty hoặc tại địa điểm quy định trong hợp đồng và có biên bản giao nhận hàng hoá kèm theo.
Mọi chứng từ kế toán do cán bộ Công ty lập (Theo mẫu có sẵn), sau khi ký rõ họ tên đều phải thông qua kế toán trưởng kiểm soát, ký duyệt rồi trình lên Tổng giám đốc phê duyệt. Sau khi chứng từ có đầy đủ cả chữ ký của kế toán trưởng và Tổng Giám Đốc mới được chuyển đến bộ phận trực tiếp thi hành: Thực hiện thu, chi (kế toán tiền mặt); Nhập, xuất kho (Thủ kho) hoặc cán bộ thi hành trực tiếp là người lập chứng từ để làm căn cứ để lập các sổ sách liên quan và cũng phải thông qua kế toán trưởng và Tổng giám đốc phê duyệt.
Việc lưu trữ chứng từ: Chứng từ bao giờ cũng phải lập thành 2 bản người lập chứng từ lưu chứng từ gốc, người thi hành hoặc những người có liên quan sẽ lưu liên phụ (photo).
Ví dụ: Đối với chứng từ bán hàng bao gồm: Hoá đơn bán hàng và các chứng từ liên quan khác: Chứng từ hàng tồn kho, chứng từ ngân hàng, tiền mặt, ….
Giả thiết bán hàng qua kho, thu tiền mặt ngay thì trình tự thủ tục chứng từ như sau:
Sơ đồ 2.4: Trình tự thủ tục chứng từ quá trình bán hàng thu tiền ngay.