- Vị trí địa lý: Sự chênh lệch các khoản thanh toán với NLĐ luôn tồn tại ở các khu
c. về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
3.2. Các kiến nghị, đề xuất về kếtoán các khoản thanh toán với người lao động ở công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội.
Kiến Trúc Hà Nội.
3.2.1. Về việc quản lý và thanh toán với NLĐ:
(1) Công ty phải xây dựng đồng bộ các quy chế nội bộ để khi triển khai công tác thanh toán với LNĐ, các cơ quan chức năng và các đơn vị chủ dộng thực hiện, tránh vi phạm các quy định về công tác quản lý.
+ Quy định về quản lý lao động.
+ Quy chế về quản lý và giám sát chất lượng thi công công trình. + Quy chế về quản lý tài chính, quản lý vật tư thiết bị.
+ Quy chế về phân phối lương và thưởng. + Quy chế về khai thác, tìm kiếm việc làm.
+ Xác định bộ đơn giá chuẩn về nhân công và thiết bị nội bộ công ty.
- Công ty cần có những biện pháp quản lý các khoản thanh toán với NLĐ chặt chẽ hơn nữa trong việc quản lý các đội sản xuất, do đặc điểm các đội xây dựng thường xuyên đổi chỗ làm việc, do phải đi theo công trình nên việc quản lý lao động ở đây chỉ dựa trên đội trưởng. Việc này dễ tạo ra khe hở cho việc tính công, từ đây sẽ dẫn đến những tiêu cực trong việc tính các khoản thanh toán với NLĐ nhất là với các đội xây dựng sử dụng nhiều lao động. Vì vậy cần phải quán triệt tính tự giác và giám sát chặt chẽ nguồn nhân công. Công ty khoán khối lượng cho từng đội giao trực tiếp cho các đội trưởng thì rất tốt tạo điều kiện cho việc quản lý ngày công chặt chẽ hơn. Việc tính lương cho CNV ngày càng chính xác hơn.
(3) Cần quan tâm và hoàn thiện hơn công tác khen thưởng, phụ cấp: hàng quý và cuối năm, công ty tiến hành tổng kết thi đua, hội đồng thi đua của công ty do giám
đốc làm chủ tịch hội đồng và công đoàn xét duyệt khen thưởng những cá nhân, tập thể có đủ tiêu chuẩn.
Ngoài ra một phần tiền thưởng được trích từ lợi nhuận: Lợi nhuận đạt được trong năm, sau khi đã nộp thuế cho nhà nước và trích lập các quỹ, phần còn lại trích 40% cho quỹ phúc lợi và 60% cho quỹ khen thưởng.
Yếu tố quan trọng nhất để đưa ra mức tiền thưởng cho CBCNV trong công ty là dựa vào bình xét của tổ sản xuất đối với công nhân trực tiếp sản xuất và phòng ban đối với nhân viên hành chính. Cơ sở là: ngày công làm việc thực tế, lương bậc thợ, chức vụ, phụ cấp thể hiện ở các điểm: Năng suất, chất lượng, tiết kiệm, an toàn vệ sinh, nếp sống văn minh.
Có các loại bình xét sau: Loại A1: bàng khen, loại A2: tiên tiến, loại B: không tiên tiến, loại C: vi phạm quy chế như: đi muộn, mặc sai đồng phục… loại D: vi phạm kỷ luật như: ăn cắp, ăn trộm, đánh bạc…
Quy trình bình xét như sau: hàng quý, cả tổ ( hoặc phòng) dựa vào bảng chấm công của thống kê phân xưởng và phòng tài chính lao động để bình xét khen thưởng. Sau khi lập được danh sách khen thưởng, gửi lên cho hội đồng thi đua của công ty xét duyệt lại. Cuối cùng đưa danh sách đến phòng tài chính, kế toán ghi phiếu chi.
Đối với các khoản phụ cấp công ty cần chú trọng hơn ngoài phụ cấp trách nhiệm cần có thêm: phụ cấp ăn trưa, phụ cấp đồng phục…
+ Phụ cấp ăn trưa: Mỗi CBCNV được phụ cấp ăn trưa là 20.000Đ/người/1 suất. Nếu NLĐ không ăn trưa thì cuối tháng sẽ được nhận lại.
+ Phụ cấp đồng phục: Đối với công nhân trực tiếp sản xuất 2 năm được cấp 3 bộ đống phục.
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ:
Mỗi bảng ứng lương công trình đối với bộ phận trực tiếp sản xuất cần ghi rõ công trình, dự án tránh trường hợp nhầm lẫn đã xảy ra khi ứng lương mà ghi nhầm vào công trình. Mặt khác các công trình có tên gần giống hoặc trùng nhau, chỉ khác tên chủ đầu tư nên khi kế toán lương đối chiếu với kế toán công nợ hoặc kế toán chi tiết tiền mặt mới thấy được sự nhầm lẫn đó.
nửa ngày để đảm bảo sự công bằng cho những người thực hiện nghiêm chỉnh giờ hành chính tại cơ quan. Đối với bộ phận gián tiếp sản xuất như bộ phận thiết kế, các đội và phòng ban khác mặc dù áp dụng chế độ lương khoán theo từng công trình, từng dự án song cũng phải có bảng chấm công để kế toán các khoản thanh toán với NLĐ còn có cơ sở xác định chính xác số tiền được hưởng khi ghi hưởng lương hoặc đang hưởng chế độ BHXH.
Ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua “bảng chấm công” công ty cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi lao động. Nếu 1 lao động làm việc không đủ số giờ theo quyết định thì thực hiện trừ công theo giờ và nếu NLĐ làm việc thêm giờ thì nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” cùng mức thường hợp lý để thực hiện việc trả lương đúng đắn và khuyến khích NLĐ tăng năng suất lao động.
(4) Đối với công nhân làm theo ca đêm: NLĐ làm đêm, phụ cấp không chỉ dừng lại ở ăn tối mà còn có phụ cấp ăn đêm, cuối tháng được phát sữa, số lượng phụ thuộc vào số công làm thêm đêm. Mức lương áp dụng cho lao động làm thêm đêm:
Tiền lương làm đêm = tiền lương giờ x số giờ làm việc x 35% 3.3. Điều kiện thực hiện.
Việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán các khoản thanh toán với NLĐ là một yêu cấu tất yếu của công ty nói riêng và của các doanh nghiệp nói chung. Để hoàn thiện công tác trên thì Nhà nước phải thường xuyên có sự điều chỉnh các chế độ thanh toán đã ban hành cho phù hợp với lợi ích của NLĐ, đồng thời mỗi doanh nghiệp phải tự hoàn thiện mình.
Công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội để có thể thực hiện được những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý hạch toán thanh toán với NLĐ linh hoạt hơn, đông thời công tác quản lý lao động cũng phải được chú trọng, quan tâm hơn.
Mặt khác, mỗi lao động trong công ty cũng nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say trong công việc để đưa công ty đi lên, phát triển vững vàng hơn. Đặc biệt là nhân viên hạch toán, quản lý lao động, tiền lương và các cán bộ kế toán tiền lương trong công ty cần phải phát huy tinh thần tự giác, cẩn thận và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc để tránh những sai xót không đáng có khi hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho NLĐ.
Tóm lại công tác quản lý hạch toán lao động, các khoản thanh toán với NLĐ có ý nghĩa quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp và liên quan trực tiếp đến quyền lợi của NLĐ. Do đó việc hoàn thiện công tác này luôn được các doanh nghiệp đề cao xây dựng.
KẾT LUẬN
Hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành,kiểm soát các hoạt động kinh tế, là một lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài chính, đẩm nhiệm một hệ thống tổ chức thông tin có ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính của nàh nước mà cũng cần thiết với tài chính doanh nghiệp.
Tổ chức hạch toán các khoản thanh toán với NLĐ là một trong những phần quan trọng của công tác kế toán, có ý nghĩa lớn trong việc cung cấp thông tin cho quản lý.
Qua quá trình thực tập thực tế tại công ty CP Tư Vấn Thiết kế Kiến Trúc Hà Nội và quá trình học tập tại trường, em nhận thấy: Lý thuyết phải đi đôi với thực hành, phải biết vẫn dụng linh hoạt những lý thuyết đã học, kết hợp với quá trình khảo sát thực tế là hết sức quan trọng. Đây chính là thời gian em vận dụng, thử nghiệm những kiến thức đã học nhằm bổ sung, trau dồi kiến thức còn thiếu hụt mà chỉ qua thực tế mới có được. Trong quá trình học tập và nghiên cứu em thấy rằng hạch toán các khoản thanh toán với NLĐ là một đề tài hay. Do đó em đã mạnh dạn đi sâu vào nghiên cứu đề tài này.
Với sự giúp đỡ nhiệt tình của Ban lãnh đạo công ty cũng như tập thể phòng Kế toán tài chính và sự hướng dẫn tận tình của thầy TS Nguyễn Tuấn Duy, em đã hoàn thành bài khóa luận tốt nghiệp của mình. Nhưng do trình độ lý luận còn nhiều hạn chế
sót. Em kính mong thầy cô giáo thông cảm và mong nhận được sự đóng góp ý kiến để đề tài được hoàn thiện hơn.