Hà Nội.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức kế toán tập trung dựa trên mối quan hệ trực tuyến. Phương thức kế toán tập trung thể hiện toàn bộ công tác ghi sổ và xử lý thông tin đều được thực hiện ở phòng kế toán. Các đơn vị trực thuộc như đội xây dựng số 1, 2, 3, 4, 5 tập hợp tập hợp các chứng từ tài chính phát sinh sau đó chuyển về phòng tài chính công ty để xử lý tổng hợp. Phòng kế toán xử lý tất cả các giai đoạn hạch toán tại các phần hành kế toán. Các phần hành kế toán được kế toán được chia rõ ràng cho kế toán viên trong phòng. Chính vì vậy công tác kế toán dần được chuyên môn hóa, phù hợp với khối lượng trong công việc và yêu cầu quản lý. Phòng kế toán sau khi nhận được các chứng từ kế toán tiến hành kiểm tra, vào máy,
sau đó thông qua báo cáo quản trị của công ty nhằm phục vụ cho yêu cầu quản lý điều hành công ty.
- Kế toán trưởng: Giúp việc cho giám đốc thực hiện pháp lệnh kế toán, thống kê quản lý điều hành phòng kế toán. Báo cáo tình hình tài chính cho giám đốc. Kế toán trưởng có nhiệm vụ chỉ đạo công tác thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo nội dung đối tượng và nội dung công việc kế toán,
theo chuẩn mực và chế độ kế toán. Kiểm tra giám sát các khoản thu chi tài chính, các nghĩa vụ thu nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc sử dụng quản lý tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật. Trực tiếp điều hành bộ máy kế toán của công ty theo quy định cuả luật kế toán.
- Kế toán TSCĐ: Có nhiệm vụ phản ánh ghi chép tình hình tăng giảm taì sản cố định, tình hình trích khấu hao và phân bổ khấu hao vào quá trình sản xuất kinh doanh của công ty, kiểm soát chặt chẽ việc bảo quản, bảo dưỡng và sử dụng tài sản cố định ở các bộ phận khác nhau nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản, báo cáo thống kê định kỳ.
- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp một cách đầy đủ, trung thực tình hình hiện có và sự biến đông về mặt số lượng , chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động. Tổng hợp số liệu từ dưới lên, kết hợp với các phòng ban khác để tiến hành tính lương, phụ cấp cho CBCNV, trích BH theo quy định.
- Kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm: Có nhiệm vụ tập hợp tất cả các chứng từ liên quan đến chi phí để tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình. Xác định chi phí công trình nâng cao chất lượng hạch toán giá thành. Thực hiện việc phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức lập lưu trữ dữ liệu, kế toán lập báo cáo tài chính và số liệu trên máy vi tính.
- Kế toán tiền mặt thanh toán thuế : Tiến hành kiểm soát chặt chẽ về việc thu chi tiền mặt, tập hợp các loại thuế để thực hiện nhiệm vụ với nhà nước, thanh toán các khoản phải trả, thống kê tổng số cổ phần và thông báo lợi tức của mỗi cổ phần trước đại hội cổ đông.
tại phòng kế toán của công ty. Ở các bộ phận trực thuộc như đội xây dựng 1, 2, 3, 4, 5, 6 chỉ bố trí một nhân viên kế toán có nhiệm vụ quản lý, theo dõi thời gian lao động, tập hợp chi phí, theo dõi tình hình NVL, tổng hợp khối lượng hoàn thành của đơn vị mình, xử lý chứng từ, hạch toán thu chi định kỳ về phòng kếtoán của công ty. Phòng kế toán sau khi nhận được các chứng từ kế toán tiến hành kiểm tra, vào máy.
Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty CP Tư Vấn Thiết Kế Kiến Trúc Hà Nội. (sơ đồ số 05)
Hình thức kế toán áp dụng:
- Công ty sử dụng sổ kế toán theo hình thức nhật ký chung để theo dõi tình hình kế toán của công ty
- Hệ thống sổ kế toán bao gồm: sổ NKC, sổ cái các tài khoản và sổ chi tiết, sổ tổng hợp liên quan.
Trình tự ghi sổ: Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp ( sổ cái, nhật ký chung ...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan. Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiêt thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt
Nam ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 và Thông tư số 244/2009/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2009 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 – 31/12 năm dương lịch.
Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ
đều phải quy đổi về đồng Việt Nam theo tỷ giá quy đổi tại thời điểm phát sinh.
Các chính sách kế toán áp dụng bao gồm:
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho là phương pháp kê khai thường xuyên. Hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc.
- Nguyên tắc ghi nhận và vốn hóa các chi phí đi vay: các khoản vay ngắn hạn, dài hạn được ghi nhân theo hợp đồng, khế ước vay, phiếu thu và các chứng từ ngân hàng.
- Thuế: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và thực hiện nộp thuế thu nhập doanh nghiệp với thuế suất 25%.