Quy trỡnh xõy dựng hệ thống kế toỏn quản trị cho doanh nghiệp gồm 9 bước
và thể hiện theo sơ đồ như mụ tả như sau:
Hỡnh 1.5: Quy trỡnh xõy dựng hệ thống kế toỏn quản trị cho DN
Bước 1: Xác định mục tiêu của hệ thống kế toán quảntrị
Buớc 2: Xác định các trung tâm trách nhiệm tài chính
Buớc 4: Xây dựng hệ thống báo cáo quản trị
Bước 5: Lựa chọn phương pháp kế toán quản trị
Bước 6: Thiết kế hệ thống chứng từ, tài khoản cho
kế toán quản trị
Bước 8: Soạn thảo “Quy định về thực hiện kế toán
quản trị trong doanh nghiệp”
Bước 9: Thực hiện thay đổi cơ cấu tổ chức
Buớc 7: Xây dựng hệ thống dự toán
Q uy t rì n h xâ y dự ng h ệ t h ố n g k ế t o án q uả n t r ị
Bước 1: Xỏc định mục tiờu của hệ thống kế toỏn quản trị
Khi xõy dựng hệ thống kế toỏn quản trị trước hết phải xỏc định cỏc mục tiờu cho hệ thống, cỏc nhiệm vụ mà hệ thống phải thực hiện khi đi vào vận hành.
Bước 2: Xỏc định cỏc trung tõm trỏch nhiệm tài chớnh
Trước khi thu thập, xử lý và đỏnh giỏ thụng tin quản trị nhất thiết phải xỏc định rừ bộ phận nào của doanh nghiệp cung cấp những dữ liệu cần thiết. Để giải quyết vấn đề này cần phải xõy dựng cỏc trung tõm trỏch nhiệm tài chớnh cho doanh nghiệp.
Căn cứ vào quyền hạn và trỏch nhiệm cỏc trung tõm trỏch nhiệm tài chớnh cú thể chia ra làm: trung tõm chi phớ, trung tõm doanh thu, trung tõm lợi nhuận và trung tõm đầu tư.
Bước 3: Xõy dựng hệ thống phõn loại trong kế toỏn quản trị
Mục tiờu của bước này: Là xõy dựng hệ thống thuật ngữ chung cho toàn
Cụng ty, giỳp cho mọi nhõn viờn của cụng ty cú sự thống nhất với nhau về cỏc đối tượng kế toỏn quản trị trong cụng ty.
Nguyờn tắc xõy dựng
Hệ thống phõn loại trong kế toỏn quản trị xỏc định và mụ tả cỏc đối tượng kế toỏn khỏc nhau với mục đớch là tất cả cỏc nhõn viờn tham gia quỏ trỡnh hoạch định, tổ chức, khuyến khớch và kiểm soỏt trong cụng ty cú một giải thớch như nhau về cỏc đối tượng kế toỏn.
Bước 4: Xõy dựng hệ thống bỏo cỏo quản trị
Nguyờn tắc xõy dựng
Xõy dựng hệ thống bỏo cỏo quản trị từ hỡnh thức cho đến nội dung phải tuõn thủ một số nguyờn tắc sau đõy:
Tớnh lợi ớch; tớnh linh hoạt; tớnh đỳng địa chỉ; tớnh đầy đủ; tớnh dễ hiểu; tớnh so sỏnh
Hệ thống bỏo cỏo quản trị của doanh nghiệp sẽ bao gồm:
- Bỏo cỏo quản trị về tỡnh hỡnh tài chớnh, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và sự biến động về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty
- Bỏo cỏo quản trị theo cỏc chỉ tiờu hoạt động chủ yếu. - Bỏo cỏo quản trị về tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn
Bước 5: Lựa chọn phương phỏp kế toỏn quản trị chi phớ và giỏ thành sản phẩm
Trong kế toỏn quản trị cú thể sử dụng cỏc phương phỏp tớnh chi phớ khỏc
nhau căn cứ vào đối tượng chi phớ, mức độ toàn phần của giỏ thành và chớnh sỏch chi phớ của doanh nghiệp.
Bước 6: Thiết kế hệ thống chứng từ, tài khoản
Thiết kế chứng từ
Hệ thống chứng từ nhằm ghi chộp, lưu trữ số liệu về kế toỏn phục vụ cho nhu cầu của kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị. Để trỏnh sự trựng lắp khụng cần thiết, phần lớn chứng từ của kế toỏn tài chớnh được sử dụng trong hệ thống kế toỏn quản trị. Bờn cạnh đú, tuỳ theo nhu cầu về thụng tin và thực tiễn của doanh nghiệp cú thể thiết kế thờm một số chứng từ riờng cho kế toỏn quản trị. Cỏc nguyờn tắc thiết kế hệ thống chứng từ của hệ thống kế toỏn quản trị bao gồm: tớnh tin cậy của dữ liệu; tớnh dễ truy cập và tớnh so sỏnh được. Nội dung của chứng từ kế toỏn quản trị nhất thiết phải cú cỏc nội dung như: “lĩnh vực hoạt động”, “loại chi phớ”, “Trung tõm trỏch nhiệm”.
Bước 7: Xõy dựng hệ thống dự toỏn
Xõy dựng hệ thống dự toỏn bao gồm cỏc cụng việc như: xỏc định phương
phỏp luận về lập dự toỏn trong doanh nghiệp, tổ chức quỏ trỡnh dự toỏn.
Bước 8: Soạn thảo “Quy định về thực hiện kế toỏn quản trị trong doanh nghiệp”
Nguyờn tắc soạn thảo
Cỏc quy định về thực hiện kế toỏn quản trị trong doanh nghiệp bao gồm: - Quy định về cơ cấu tài chớnh của doanh nghiệp
- Quy định về chớnh sỏch kế toỏn quản trị - Mở tài khoản kế toỏn quản trị
- Qui định quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, phản ỏnh thời gian, trỡnh tự và trỏch nhiệm của mỗi nhõn viờn về tổ chức ghi chộp kế toỏn quản trị và cỏc mẫu bỏo cỏo.
Bước 9: Thực hiện thay đổi cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp
Khi ỏp dụng hệ thống kế toỏn quản trị trong doanh nghiệp cần phải quyết
định xem việc tổ chức thực hiện kế toỏn quản trị như thế nào. Bộ phận nào trong doanh nghiệp chịu trỏch nhiệm thực hiện kế toỏn quản trị thỡ phải thỏa món một số yờu cầu: đảm bảo thụng tin, chuẩn bị phương phỏp luận, uy tớn.
1.6. Một số bài học kinh nghiệm trong việc ỏp dụng kế toỏn quản trị trờn thế giới và ở Việt Nam