• Mục đích: Nhằm ghi nhận số lượng vật tư, hàng hóa, công cụ, sản phẩm nhập kho làm cơ sở để ghi thẻ kho, thanh toán tiền hàng, xác định trách nhiệm với người có liên quan và ghi sổ kế toán
• Yêu cầu: Làm căn cứ để ghi sổ kế toán: Thẻ kho, sổ chi tiết sản phẩm, hàng hóa • Nội dung: Góc bên trái của phiếu nhập kho ghi rõ tên địa chỉ của đơn vị, bộ phận
nhập kho
Khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ: Phiếu nhập kho số bao nhiêu, ngày lập phiếu, lý do nhập, nhập tại kho, địa chỉ kho, nội dung chính của phiếu nhập kho
• Phương pháp ghi chép
Góc bên trái của phiếu nhập kho phải ghi rõ họ tên của đơn vị, bộ phận nhập kho. Phiếu nhập kho lập cho nhiều loại vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa cùng 1 kho dung cho một đối tượng hạch toán chi phí hoặc cùng một mục đích sử dụng, khi lập phiếu nhập kho phải ghi rõ: Họ tên người nhận hagf hóa, đơn vị, số, ngày, tháng, năm lập:lý do nhập kho vật tư, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa + Cột A: Ghi số thứ tự vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
+ Cột B: Ghi tên vật tư, dụng vụ, sản phẩm, hàng hóa + Cột C: Ghi mã số vật tư, dụng vụ, sản phẩm, hàng hóa
+ Cột D: Ghi đơn vị tính của vật tư, dụng vụ, sản phẩm, hàng hóa + Cột 1: Ghi số lượng theo chứng từ
+ Cột 2: Kế toán kho ghi số lượng nhập thực vào kho
+ Cột 3: Gía nhập kho: được xác định bằng giá mua chưa có thuế của hàng hóa cộng với các chi phí thu mua cho một đơn vị hàng hóa
+ Cột 4: Bằng “ Đơn giá” X “Số lượng”
- Dòng “cộng tiền hàng”: Là tổng cộng ở cột thành tiền
- Dòng “ Tổng số tiền” “viết bằng chữ”: kế toán ghi diễn giải bằng chữ tổng số tiền ở dòng “cộng tiền hàng” ở phiếu nhập kho
- Cuối cùng là ký xác nhận của người lập phiếu, người giao hàng, thủ kho và kế toán trưởng
Công việc của nhân viên kế toán
Phiếu nhập kho lập thành 2 liên hoặc 3 liên: liên 1 lưu lại nơi lập phiếu, liên 2 chuyển cho phòng kế toán ghi sổ kế toán, liên 3 người mua hàng giữ