* Mục đích:
Giấy báo nợ là chứng từ kế toán nhằm thong báo cho tài khoản biết ngân hàng đã thực hiện việc trích hoặc ghi nợ tài khoản một số tiền nhất định theo yêu cầu của chủ tài khoản hoặc trích tài khoản tiền gửi của ngân hàng để thu lãi.
• Yêu cầu:
Tên người nhận tiền, số tiền, ngày tháng. • Nội dung:
Giấy báo nợ là chứng từ kế toán nhằm thông báo cho chủ tài khoản biết đơn vị ngân hàng đã thực hiện việc trích hoặc ghi nợ tài khoản một số tiền nhất định theo yêu cầu của chủ tài khoản hoặc trích tài khoản tiền gửi của ngân hàng để thu lãi.
• Phương pháp ghi chép:
Khi lập giấy báo nợ phải chú ý trên giấy báo nợ được chia làm hai phần: phần bên trái và phần bên phải.
- Bên phải: ghi rõ người nhận tiền, địa chỉ, lý do thanh toán - Bên trái: ghi rõ số, ngày giao dịch, số tài khoản hạch toán - Dòng “ số tiền”: ghi số tiền thanh toán bằng số
- Dòng “ số tiền bằng chữ”: ghi diễn giải số tiền
- Cột “ diễn giải”: ghi lý do của giấy báo nợ (thanh toán…) - Cột “ số tiền nguyên tệ”: ghi số tiền thanh toán
- Cột “ ghi nợ, ghi có”: ghi số liệu tài khoản cần hoạch toán
- Khi lập xong phải ký tên và chuyển cho kế toán trưởng đơn vị, đóng dấu và gửi cho đơn vị.
• Công việc của kế toán:
Kế toán phải kiểm tra đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo. Nếu có sự chênh lệch giữa số liệu trên số kế toán của đơn vị, số liệu ở chứng từ gốc với số liệu trên chứng từ của ngân hàng thì đơn vị phải thông báo cho ngân hàng để cùng đối chiếu, xác mình và xử kịp