Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp diễn ra khá gay gắt. Muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện như vậy đòi hỏi bộ máy kế toán phải đáp ứng được các nhu cầu, điều kiện cụ thế của từng doanh nghiệp. Nói cách khác, sự thành bại trong kinh doanh của các doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào công tác kế toán. Với tầm quan trọng như vậy, việc phải hoàn thiện và không ngừng cập nhật, đổi mới công tác kế toán là rất cần thiết, hoàn thiện sao cho phù hợp với nhu cầu quản lý trong thị trường hiện nay.
Để hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, phương hướng hoàn thiện công tác kế toán bán hàng nói riêng và công tác kế toán nói chung phải đáp ứng các yêu cầu sau:
+ Hoàn thiện trên cơ sở tôn trọng các cơ chế tài chính, tôn trọng các chế độ kế toán. Kế toán không chỉ là công cụ quản lý kinh tế của các đơn vụ mà còn là công cụ quản lý kinh tế của Nhà nước. Việc tổ chức công tác kế toán tại đơn vị kinh tế cụ thể được phép vận dụng và cải tiến, không nhất thiết là phải dập khuôn máy móc theo đúng chế độ, nhưng phải tôn trọng chế độ, tôn trọng cơ chế kế toán.
+ Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh mang lại tính hiệu quả cao nhất.
+ Hoàn thiện phải trên cơ sở tiết kiệm chi phí mang lại hiệu quả cao.
+ Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin kịp thời chính xác, phù hợp với yêu cầu quản lý.
Trong điều kiện thực tế tại Công ty Cổ Phần công nghệ số Bách Khoa BKC, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
* Tổ chức công tác kế toán:
- Kế toán phải theo dõi, ghi sổ thường xuyên, tránh tình trạng dồn vào cuối tháng. - Về trình tự luân chuyển chứng từ kế toán, công ty nên có quy định rõ ràng trách nhiệm của mỗi cá nhân trong quá trình luân chuyển chứng từ kế toán tránh tình trạng chồng chéo hoặc chậm trễ và cần phân loại cụ thể từng loại chứng từ, quy định rõ người lập chứng từ, số thứ tự chứng từ cần lập, các yếu tố trên chứng từ... Mục đích cuối cùng là chứng từ được luân chuyển một cách hợp lý và hiệu quả.
- Cần nâng cao công tác kế toán quản trị để có các báo cáo quản trị kịp thời cho chiến lược kinh doanh.
* Lập quỹ dự phòng:
- B¸nh kÑo là mặt hàng có sự biến động về giá cả vì thế ngoài việc xây dựng hệ thống thông tin đủ mạnh để đưa ra các quyết định mua bán về mặt kế toán cần có sự điều chình phù hợp, có những thời điểm giá vốn hàng xuất bán lớn hơn giá bán trên thị trường vì thế cuối năm công ty nên lập tài khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bù đắp điều tiết kết quả kinh doanh.
- Trong quá trình bán hàng việc thanh toán chậm là điều phát sinh thường xuyên, do đặc điểm bán hàng liên quan tới nhiều đối tượng ở trên các địa bàn khác nhau vì thế rủi ro trong thanh toán là đương nhiên, đặc biệt trong bán lẻ việc thất thoát trong bán chịu thường do công nhân trong ca bỏ ra trong bán buôn thường theo dõi trong thời gian dài nhưng khách hàng đó lại không ký hợp đồng không thực hiện mua bán (cuối mỗi năm hệ thống đại lý được thiết lập mới bằng các hợp đồng được ký nên hệ thống khách hàng bị xáo trộn giữa các tổng đại lý), tuy vậy theo thời gian nó sẽ hình thành và kế toán cần lập tài khoản dự phòng để việc hạch toán kết quả kinh doanh được chính xác. Công ty cần xem xét đưa ra một tỷ lệ chiết khấu phù hợp khi khuyến khích khách hàng thanh toán nhanh. Công ty cần có các hình thức chiết khấu thanh toán linh hoạt vì hiện nay công ty phải vay vốn ngân hàng và trả lãi để có thể tiếp tục kinh doanh. Công ty xây dựng mức chiết khấu thanh toán dựa trên những yếu tố: tỷ lệ lãi vay ngân hàng, số tiền lãi công ty
phải trả cho ngân hàng hàng tháng, khả năng thanh toán của khách hàng có số mua hàng ổn định. Đối với những khách hàng có nợ quá hạn, công ty nên tính lãi suất (có thể bằng lãi vay ngân hàng).
* Chi phí trong hoạt động kinh doanh:
Đối với các lái xe khi vận chuyển hàng hóa, kiểm soát hoạt động vận chuyển chặt chẽ theo quy trình đồng thời đưa ra các hình thức xử lý thích đáng để hạn chế vi phạm, nâng cao chế độ đãi ngộ cho họ cũng tạo ra những ảnh hưởng tích cực góp phần giảm chi phí này.
- Tiết kiệm chi phí trong kinh doanh như thế sẽ góp phần gia tăng lợi nhuận + Ưu tiên phương thức thanh toán ngay đảm bảo nhu cầu quay vòng vốn đồng thời giảm chi phí lãi tiền vay.
+ Điều tiết nguồn hàng sao cho chênh lệch doanh thu – chi phí lớn nhất.
+ Sắp xếp hợp lý việc kết hợp các địa điểm giao hàng tiết kiệm chi phí vận chuyển (như tận dụng chạy hàng cả hai chiều đi và về ).
+ Tăng cường hệ thống bán lẻ bởi chênh lệch giữa giá bán lẻ với giá đầu vào lớn nhất lại rất ổn định trong khi đó với bán buôn lại thấp và chịu sự cạnh tranh lớn, chi phí tiền vay lớn.
+ Lựa chọn nguồn hàng mua có giá cả cạnh tranh ổn định quan tâm tới khách hàng.
+ Kiểm soát nguồn tài chính để điều tiết quá trình bán hàng: giảm công nợ, nợ khó đòi, tăng vòng quay của vốn.
KẾT LUẬN
Đứng trước xu hướng toàn cầu hóa thương mại trên thế giới hiện nay buộc các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triền được thì cần phải đổi mới và hoàn thiện trên tất cả các mặt. Trong đó hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp đã và đang là một trong những trung tâm của quá trình đổi mới và hoàn thiện này. Việc hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp là để phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, nền kinh tế mở.
Đối với doanh nghiệp thương mại thì bán hàng là mục đích kinh doanh của mỗi doanh nghiệp, có thúc đẩy được hoạt động bán hàng thì doanh nghiệp mới tồn tại và phát triển được. Do vậy, tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp thương mại.
Cùng với sự phát triển, hệ thống quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng tại công ty cổ phần công nghệ số bách khoa BKC không ngừng được hoàn thiện để đáp ứng được yêu cầu kinh doanh, phục vụ kịp thời cho quá trình kinh doanh được phát triển. Song bên cạnh những ưu điểm, công ty vẫn còn những hạn chế như đã trình bày ở trên.
Được sự hướng dẫn và giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Trương Thu Hằng và các
cô chú, anh chị trong phòng kế toán của công ty, em đã hoàn thành chuyên đề cuối khóa của mình. Tuy nhiên do thời gian thực tế tại công ty và kiến thức còn hạn chế nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót, em rất mong được sự xem xét và ý kiến của thầy, cô giáo và các bạn.
Hà Nội, ngày tháng năm Sinh viên