công nghệ số Bách Khoa BKC
3.1.1. Ưu điểm.
* Về tổ chức quản lý: Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý khoa học, tinh giản những vị trí lãnh đạo không hiệu quả và cần thiết. Bộ máy quản lý đơn giản gọn nhẹ, có hiệu quả, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường. Thường xuyên kiểm tra và tự kiểm tra việc thực hiện của từng lãnh đạo, bộ phận quản lý từ đó tìm ra các thành tích đạt được và phát huy. Song song là tìm ra các mặt hạn chế khắc phục kịp thời. Với mô
hình quản lý này, công ty đã chủ động hơn trong kinh doanh bởi việc phân cấp, phân quyền quản lý cũng như phân công nhiệm vụ của các phòng ban, các cấp lãnh đạo được thực hiện một cách rõ ràng và hợp lý.
* Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, tạo điều kiện để kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự lãnh đạo kịp thời của lãnh đạo doanh nghiệp đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như công tác kế toán của công ty. Ngoài ra, hình thức này còn thuận tiện trong việc phân công và chuyên môn hoá công việc đối với các cán bộ kế toán.
Đội ngũ nhân viên kế toán công ty trẻ, có năng lực, nhiệt tình trong công việc năng động, trình độ nghiệp vụ vững vàng, sử dụng máy vi tính thành thạo, công việc được bố trí phù hợp với năng lực chuyên môn và điều kiện của từng người.
• Hệ thống chứng từ kế toán và phương pháp kế toán:
* Hệ thống chứng từ
Trong quá trình hạch toán công ty đã áp dụng đầy đủ các chứng từ phù hợp với điều kiện cụ thể của mình đồng thời theo đúng chế độ kế toán ban hành. Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiêu thụ hàng hoá được kế toán ghi chép, phản ánh đầy đủ vào các sổ tương ứng giúp cho việc hạch toán doanh thu tiêu thụ được dễ dàng. Ngoài ra công ty còn sử dụng một số các chứng từ khác theo quy định riêng của công ty để phù hợp với quy mô quản lý hoạt động kinh doanh. Các chứng từ của công ty được đánh dấu theo từng hợp đồng hoặc đơn đặt hàng và số hiệu chứng từ được dùng làm căn cứ để ghi vào nhật ký chung, sổ chi tiết và sổ tổng hợp các tài khoản. Nhờ đó công ty đã kiểm soát tốt các khoản chi phí phát sinh về bán hàng, quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán, doanh thu bán hàng.
*Phương pháp kế toán
Việc phân công phân nhiệm một cách độc lập nhưng lại kết hợp chặt chẽ về mặt kiểm tra kiểm soát giữa Kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết cho phép cung cấp đáp ứng kịp thời thông tin kinh tế tài chính cho lãnh đạo và quản lý các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh và tiêu thụ thành phẩm nói riêng.
Về phương pháp tính trị giá vốn hàng hoá xuất kho: Công ty sử dụng phương pháp nhËp sau xuÊt tríc là phù hợp với tính chất và đặc điểm của hàng hoá mà công ty đang kinh doanh.
Việc theo dõi đối chiếu công nợ giữa khách hàng và công ty được thực hiện một cách khá chặt chẽ, khoa học, cung cấp đầy đủ kịp thời thông tin về khách hàng. Đảm bảo tính toán chính xác số tiền khách hàng còn nợ ở từng thời điểm để có biện pháp thu hồi nợ ngắn hạn.
Báo cáo kế toán: Cuối mỗi năm kế toán lập báo cáo tài chính theo đúng mẫu số B 01, B 02, B 03, B 09- DN theo quy định của Bộ tài chính. Báo cáo được lập kịp thời, đầy đủ, đúng niên độ kế toán và mang tính chất độc lập. Ngoài ra còn lập báo cáo tài chính giữa liên độ để phục vụ quản lý và một số mẫu báo cáo nội bộ theo quy định của công ty.
• Về hình thức sổ kế toán:
Đối với công ty việc áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung là hoàn toàn phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh. Chứng từ do Bộ tài chính ban hành là hợp lý với loại hình doanh nghiệp này. Trong công tác kế toán chi phí, doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng kế toán đã mở sổ tổng hợp, chi tiết phù hợp. Kết cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép phù hợp với điều kiện lao động thủ công. Các loại sổ được phân biệt rõ ràng dễ tìm kiếm để phục vụ cho việc kiểm tra đối chiếu.
• Về công tác hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một trong những phần hành kế toán cơ bản nhận thức được vấn đề này công ty đã lựa chọn phương pháp hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là tổng hợp tất cả các đơn đặt hàng cho từng kỳ rõ ràng và cụ thể đồng thời phương pháp tập hợp chi phí bán hàng, quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán được xác định phù hợp với doanh thu bán hàng. Doanh thu được ghi nhận theo từng hoá đơn bán hàng, chi phí được tập hợp theo từng công việc, tạo điều kiện cho công tác đánh giá hàng hoá tồn kho, hàng hoá tiêu thụ, xác định kết quả bán hàng được chính xác đồng thời giúp cho doanh nghiệp có thể so sánh tình hình thực hiện với kế hoạch đề ra. Từ đó thấy được những ưu điểm cũng như hạn chế và có biện pháp khắc phục kịp thời.
+ Về doanh thu bán hàng: Hàng hoá xuất ra khỏi kho từ bán lẻ hoặc xuất đến các đại lý của công ty đều được coi là đã tiêu thụ việc này làm giảm bớt công việc của kế toán. Không phải theo dõi hàng hoá mà vẫn có những số liệu cần thiết số lượng nhập xuất tồn đều có thể cập nhật một cách nhanh chóng. Doanh thu chỉ được ghi nhận khi có sự thoả thuận bằng hợp đồng hoặc đơn đặt hàng giữa các bên và hàng được xuất ra khỏi kho đến các đại lý đã ký hợp đồng với công ty. Các chứng từ được kế toán bán hàng tập hợp một cách đầy đủ ghi chép và giao cho kế toán tổng hợp. Điều này tạo ra sự quản lý một cách chặt chẽ trong việc ghi nhận doanh thu bán hàng đồng thời tạo điều kiện cho việc kiểm tra tình hình tiêu thụ, doanh thu thu được của công ty có hợp lý không so với các
chi phí bỏ ra. Đó chính là những mặt mạnh mà công ty duy trì và khai thác một cách triệt để.
+ Về giá vốn hàng hoá xuất bán: Hiện nay công ty đang áp dụng tính giá thực tế cho hàng hoá xuất kho là nhập trước xuất trước. Việc áp dụng cách tính giá trên là hợp lý vì nó cập nhật được giá cả một cách thường xuyên.
+ Về chi phí bán hàng: Được theo dõi thông qua hàng loạt các chứng từ có liên quan như: hợp đồng với nhân viên bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng, công cụ dụng cụ dùng cho việc bảo quản cũng như việc vận chuyển hàng đến tận nơi cho khách hàng… Dựa trên cơ sở các chứng từ gốc này kế toán tính chi phí bán hàng cho từng đơn đặt hàng sau đó tổng hợp lại. Cách thức ghi sổ đơn giản và thuận tiện do có sự rõ ràng về chi phí bán hàng cho từng đơn đặt hàng. Có sự linh động và sáng tạo trong khi sử dụng tài khoản TK 641 bao gồm cả chi phí tuyển lao động cho phòng kinh doanh góp phần hoàn thiện hơn chi phí bán hàng.
+ Về chi phí quản lý doanh nghiệp: Các khoản chi phí về quản lý doanh nghiệp được tập hợp quản lý chặt chẽ thông qua các chứng từ. Các khoản chi phí này thường xuyên được kế toán theo dõi báo cáo cho ban lãnh đạo, ban lãnh đạo họp và đưa ra những biện pháp hợp lý kịp thời. Phần chi phí này được phản ánh phù hợp với quy định của bộ tài chính.
+ Về hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng: Việc hạch toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nhìn chung là phù hợp với mô hình kinh doanh của công ty. Việc tập hợp chi phí như giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp nhanh chóng kịp thời vì thế công việc xác định kết quả bán hàng nhờ đó mà mang tính chất cập nhật thường xuyên. Thông qua kết chuyển chi phí, doanh thu việc xác định kết quả bán hàng tương đối dễ dàng chính xác.
Nhìn chung mô hình tổ chức kế toán theo kiểu tập trung là rất phù hợp với quy mô thương mại của công ty. Mặt khác nghiệp vụ phát sinh lại không đa dạng phức tạp, vì vậy tổ chức kế toán kiểu tập trung đảm bảo một trong những nguyên tắc của kế toán là gọn nhẹ, tiết kiệm, hiệu quả, đồng thời cũng đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa tổ chức công tác kế toán với hoạt động quản lý sản xuất cụ thể tại công ty. Các phần hành kế toán tại công ty nhìn chung đều được thực hiện theo những quy định điều lệ tổ chức kế toán, phù hợp với chế độ chính sách Nhà nước ban hành. Quy trình xây dựng ghi chép luân chuyển sổ sách chứng từ, báo cáo được lập đều không trái với chế độ kế toán. Hệ thống sổ sách rõ ràng, luân chuyển hợp lý giữa các bộ phận, đảm bảo sự kết hợp hỗ trợ giữa các phần hành kế toán.
3.1.2. Hạn chế.
Tuy đã đạt được kết quả khả quan nhưng công tác kế toán nói chung, kế toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ nói riêng ở công ty vẫn còn những tồn tại hạn chế phải khắc phục để hoàn thiện.
- Còn chậm trễ trong khâu lập hoá đơn bán hàng cho khách hàng thường phải tập hợp nhiều lần với viết một hoá đơn tổng hợp làm ảnh hưởng tới hiệu quả bán hàng, hạch toán bán hàng, hàng tồn kho thanh toán với khách hàng.
- Với thị trường tiêu thụ rộng lớn và có rất nhiều bạn hàng cho nên công ty thường có rất nhiều khách hàng thường xuyên đến lấy hàng và thanh toán sau. Điều đó không tránh khỏi rủi ro trong việc thanh toán tình hình công nợ.
- Việc hạch toán theo hình thức báo sổ tạo tính độc lập cho từng của hàng nhưng công việc kế toán lại dồn vào cuối tháng rất vất vả cho kế toán.
- Chưa hạch toán chi tiết công nợ quầy, kết quả kinh doanh từng quầy , trong khâu hạch toán chi phí vận chuyển chưa chi tiết hợp lý ảnh hưởng tới kết quả kinh doanh.