Đọc văn bản từ web khác so với đọc trên giấy
- Đọc trên màn hình chậm hơn 25% so với đọc trên giấy - Đọc trên màn hình nhanh mệt hơn so với đọc trên giấy
- Mọi người đọc trên giấy tốt hơn (cố gắng kiểm tra lỗi chính tả trên màn hình so với kiểm tra lỗi chính tả trên giấy thì phương pháp nào cho kết quả tốt hơn?)
- Mọi người thường đọc web theo kiểu đọc lấy ý chính, chỉ có 20% đọc từng từ - Mọi người nhanh chán hơn khi đọc web: một người bình thường dành nhỏ hơn 9 giây để đọc một trang web (nghiên cứu của MIT)
- Mọi người thích đọc các văn bản ngắn trên web, với các văn bản dài họ in ra giấy - Mọi người thường tập trung vào ảnh, họ tập trung vào các ảnh và các banner đầu tiên, sau đó mới đến text (Còn bạn, bạn nhìn văn bản trước hay text trước?)
Một số lời khuyên để viết tốt trên môi trường web - Viết ngắn gọn
- Viết đơn giản và thống nhất trong việc dùng các thuật ngữ - Sử dụng các bullet nếu có thể
- Kiểu chữ Verdana thường được các người đọc ưu chuộng
- Viết theo một giọng điệu bình thường, chuyên nghiệp. Người đọc không là những người bạn thân thiết nhất của bạn. Xem họ như là các khách hàng
- Đừng định dạng văn bản bình thường giống như với các liên kết trong tài liệu. - Dùng các liên kết trong nội bộ một tài liệu khi tài liệu đó dài
- Tránh dùng các mức phân cấp (1, 1.1, 1.1.1,…) như trong các văn bản trên giấy - Khi văn bản dài giống như một bài báo nên làm như sau:
+ Sử dụng heading (kích thước to hơn chữ bình thường) + Sử dụng phần giới thiệu với chữ đậm
+ Sử dụng các đoạn text ngắn với các tiêu đề đậm (kích thước chữ giống như phần thân). Cần phải để ý gì khi viết phục vụ cho giáo dục và đào tạo?
Viết tốt trong môi trường web đã là khó nhưng khi chuyển sang viết phục vụ cho e- Learning thì lại càng phức tạp hơn. Tất nhiên khi bạn viết bạn phải xác định rõ các nhóm cần hướng tới và mục tiêu cần đạt được, như vậy có thể có các kiểu viết khác nhau, tuy nhiên có một số điểm chung mà bạn cần lưu ý tới:
- Dùng các câu có tính tích cực như dùng các từ bạn, chúng tôi, tôi… như vậy sẽ giúp văn bản của bạn mang tính cá nhân và đọc nhanh hơn.
- Hãy sử dụng các câu không có nhiều dấu phẩy bởi vì nếu dùng sẽ làm giảm tốc độ đọc.
- Nên dùng các câu hỏi nhỏ ở cuối mỗi bài để giúp học viên ôn lại các kiến thức vừa đọc.
- Dùng các biểu đồ, hình vẽ biểu diễn mỗi quan hệ giữa các nội dung. Học viên sẽ nhớ nhanh hơn khi các nội dung được cấu trúc chặt chẽ.
- Đưa các ví dụ thực tế vào trong bài viết
- Đưa ra các bài tập làm thêm cho các học viên ham hiểu biết
- Hướng dẫn học viên sử dụng nội dung và chỉ cho họ thấy các lợi ích mà nội dung mang lại.