III – Nhận xét chung về việc sử dụng các hình thức trả lương tại công ty cổ
2. Giải pháp hoàn thiện các hình thức trả lương74
Cơ chế trả lương luôn là mối quan tâm hàng đầu của người lao động trong doanh nghiệp bên cạnh các yếu tố quan trọng khác như ngành nghề, uy tín của doanh nghiệp, môi trường làm việc, cơ hội thăng tiến, . . .Một cơ chế trả lương phù hợp có tác dụng nâng cao năng suất và chất lượng lao động, giúp doanh nghiệp thu hút và duy trì được những cán bộ, nhân viên giỏi. Do đó công ty cần phải xây dựng cơ chế trả lương phát huy tính hiệu quả trong thực tiễn, thực sự trở thành công cụ quan trọng tạo động lực làm việc cho nhân viên.
Trên cơ sở những mặt đạt được và những mặt tồn tại cùng những nguyên nhân của chúng, chuyên đề tốt nghiệp đưa ra một số vấn đề cơ bản như:
2.1. Hoàn thiện hình thức trả lương theo sản phẩm
2.1.1. Hoàn thiện phương pháp xác định tiền đơn giá lương
-Xác định đơn giá tiền lương là một trong những công việc quan trọng quyờt định đến công tác trả lương có được thực hiên tốt hay không.
- Hiện nay đơn giá tiền lương một sản phẩm chuẩn được ban lãnh đạo công ty quyết định trên cơ sở đơn giá gia công mà công ty ký kết được trong từng hợp đồng. Cùng một mẫu mã sản phẩm nhưng ở các hợp đồng khác nhau công ty ký kết được với các mức giá khác nhau nên đơn giá tiền lương áp dụng cho mỗi hợp đồng cũng khác nhau. Điều này làm cho đơn giá tiền lương một sản phẩm chuẩn và tiền lương trả cho người lao động liên tục thay đổi nhưng lại không gắn liền với hao phí lao động mà người lao động đã bỏ ra , nó gây khó khăn cho người lao động nhiều khi không đủ tái sản xuất sức lao động do đơn giá tiền lương đưa ra quá thấpcần phải có những biện pháp hoàn thiờn…
Như nên xác định đơn giá dựa vào kết cấu của mã hàng, nếu hàng phức tạp nhiều chi tiết...thỡ giao đơn giá cao, nếu hàng đơn giản hơn thì giao đơn giá
ít đi chứ không nên dựa vào giá gia công như hiện nay. Với phương pháp này thì đơn giá tiền lương của từng công đoạn sản xuất sẽ ổn định các công đoạn tương tự nhau ở cùng một mã, hay ở cỏc mó khác nhau sẽ có đơn giá như nhau và ngược lại, như vậy tiền lơưng công nhân nhận được sẽ chỉ phụ thuộc vào kết quả lao động của họ. Đõy chớnh là phương pháp lấy nhiều bự ớt, lấy sản phẩm có đơn giá cao bù sản phẩm có đơn giá thấp.
2.1.2. Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc
Vì năng suất lao đông và chất lượng sản phẩm sản xuất ra của công nhân không chỉ phụ thuộc vào trình độ của họ mà còn phụ thuộc rất nhiều vào sự bố trí công việc hợp lý cũng như các điều kiện về ánh sáng, độ ẩm, chỗ ăn ở, bố trí công các công đoạn của bước công việc phải phợp lý…Cụng ty cổ phần may Bắc Hà đó cú cỏc điều kiện tốt đảm bảo cho công nhân làm việc như: Hệ thống ánh sáng thích hợp, hiện đại, hệ thống thông gió trong xí nghiệp luôn hoạt động tốt…Mặc dù vậy công ty vẫn phải không ngừng nâng cao hơn nữa các điều kiện này để năng suất lao động ngày càng cao hơn như:
Công ty cần xây dựng thêm nhà xưởng để mở rộng mặt bằng sản xuất. Không để tình trạng sử dụng hành lang làm nơi sản xuất như hiện nay. Khi nhiều hàng công ty đã phải tân dụng tối đa diện tích mà vẫn không đủ.
Máy móc tuy hiện đại nhưng bộ phận bảo toàn cần phải sửa chữa kiểm tra định kỳ thường xuyên, nờn dựng những ngày nghỉ để bảo dưỡng, sửa chữa thay thế những máy, phụ tùng đã cũ đảm bảo máy móc không bị hỏng trong khi sản xuất, hạn chế đến mức tối thiểu thời gian sửa chữa khi máy hư hỏng trong ca làm việc, và phải luôn luôn có mặt khi máy hỏng.
Phân công CN phục vụ, CN VSCN theo từng bộ phận sản xuất như:cung cấp phân phối NVL, dụng cụ, vận chuyển bán sản phẩm, quét dọn nhà xưởng, thu nhặt vải vụn trong ca làm việc không để gây bẩn vướng víu...
Tạo điều kiện tốt và đảm bảo môi trường làm việc cho công nhân chính làm việc.
Hiên tại, công ty cần phải bố trí quạt thông gió, hệ thống làm mát trang bị máy điều hoà cho các xí nghiệp, xưởng SX vì nếu dùng quạt trần, quạt đứng như hiện nay sẽ làm cho vải bị tốc ảnh hưởng đến sản xuất, bụi vải, bụi phấn bay khắp phòng ảnh hưởng đến sức khoẻ của CN, vì vậy cũng cần phải trang bị máy hút bụi cho các xưởng. Ngoài ra công ty cần thay mầu rèm cửa cho các cửa sổ vỡ rốm mầu sáng sẽ kàm chói mắt CN, cần phải lắp đặt hệ thống phát điện, hệ thống chiếu sáng để phòng khi mất điện trong ca làm việc, công nhân không phải làm bù vào những ngày nghỉ cho kịp tiến độ giao hàng như hiện nay.
Trang bị thờm mỏy chuyên dùng, thay thế cỏc mỏy đó cũ, cỏc phũng, cỏc xưởng cần phải có máy vi tính để thuận tiện cho việc quản lý, tổ chức, điều hành, và có thể khai thác thông tin trên thị trường nhanh nhất, nắm bắt thị hiếu khách hàng và quảng cáo sản phẩm qua mạng.
2.1.3. Thống kê , kiểm tra nghiệm thu sản phẩm chính xác chặt chẽ
Thống kê kiểm tra thu sản phẩm là khâu quan trọng phản ánh kết quả lao động của công nhân về mặt số lượng và chất lượng. Mà hiện nay công ty đang thực hiện hình thức trả lương theo sản phẩm vì vậy công tác này còn cần phải được tổ chức chặt chẽ, để đảm bảo cho trả lương chính xác
Cán bộ phải nhắc nhở, kiểm tra công việc của bộ phận kiểm tra nghiệm thu sản phẩm, nhất là trong các công đoạn sản xuất. Hiện nay xưởng có 2 KCS, mỗi tổ có một KCS(đú là thu hoá) mà phải kiểm tra 100% thành phẩm, nên công tác kiểm tra còn sơ sài.Cụng ty nờn nờn bỏ thời gian tự kiểm tra sau mỗi công đoạn may của công nhân nếu bỏ cho người lao động tự kiểm tra sản phẩm của mình sẽ không tránh khỏi những thiếu sót mang tính chủ quan
Bộ phận kiểm tra nhiệm thu sản phẩm phải thông thạo về mặt kỹ thuật, có kinh nghiệm. Bên cạnh đó phải bố trí sử dụng lao động có kinh nghiệm, chuyên môn tay nghề, có trách nhiệm vào công tác thống kê, nghiệm thu sản phẩm. Việc ghi chép theo dõi phải giao cho tổ trưởng, ghi chép đầy đủ thời gian lao động, chất lượng, số lượng sản phẩm. Có như thế thì công tác trả lương mới công bằng, hiệu quả. Để làm tốt công tác này thì người cán bộ làm công tác này phải nghiêm túc, cương quyết khụng vỡ nể, phải loại bỏ hoàn toàn những sản phẩm không đạt tiêu chuẩn đã quy định nếu không như vậy đến khi mà khách hàng nhận ra sẽ ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
2.1.4. Thường xuyên đào tạo nâng cao tay nghề, giáo dục nội quy, quy chế
Không ngừng nâng cao đào tạo tay nghề cho người lao động vì khi mà năng lực quản lý và tay nghề cao lên thì khi đó sản phẩm sẽ tao ra nhiều hơn tương ứng mức lương sẽ cao hơn
Trong công ty tại thời điểm này năng lực, trình độ quản lý và công nhân ở công ty vẫn còn nhiều hạn chế: Chất lượng cán bộ quản lý, kỹ thuật nghiệp vụ rất thấp, tỷ lệ đại học không nhiều, mà để quản lý tốt thì phải đạt đến một trình độ nào đó, vì vậy công ty cần bồi dưỡng đào tạo nâng cao chuyên môn nghiệp vụ. Gửi đi học ở các lớp ngắn hạn để cập nhật nâng cao trình độ nhất là cán bộ lao động tiền lương ,cán bộ kỹ thuật kể cả người lao động đào tao học tập tiếp thu công nghệ mới để áp dụng vào quá trình sản xuất của mình mục đích là đạt tiến độ giao hàng và cạnh tranh được với doanh nghiệp khác
Thường xuyên giáo dục nội quy cho người lao động vì người lao đông khi không nắm được nội quy họ sẽ không làm việc mà vừa chơi vừa làm, đi sớm về muộn, họ không chú tâm vào công việc mình đang làm dẫn đến làm ra nhiều sản phẩm hỏng… Nó không những ảnh hương đến tiến độ của công ty mà còn ảnh hưởng đến thu nhập của chính người lao động.
Trong quá trình làm việc phải theo sự chỉ huy lãnh đạo của cán bộ. Khi được phân công bàn việc gì thì phải làm tốt việc đó không được làm việc riêng trong giờ làm việc, không nói chuyện, đi lại lộn xộn gây mất trật tự làm ảnh hưởng đến mọi người xung quanh, khi ra vào đơn vị phải xin phép lãnh đạo. Bên cạnh đó, cần xem xét đánh giá lại ý thức, trách nhiệm thái độ làm việc của từng người, tiến hành thưởng phạt kinh tế đối với những người không chấp hành tốt những nội quy đó, để công tác trả lương thể hiện đày đủ hơn nguyên tắc phân phối theo số lượng và chất lượng lao động….
2.1.5. Hoàn thiện các hình thức tính thưởng và phụ cấp
Đối với người lao động tiền lương là chớnh cũn tiền thưởng là khoản tiền bổ sung ngoài tiền lương nhưng nó rất quan trọng. Hiện nay trong công ty mới chỉ có phụ cấp nhưng chưa cao, còn tiền thưởng thì công ty chưa có những quy định rõ hình thức thưởng nào mà phụ thuộc vào người thuê lao động khi đạt vượt mức công việc quy định họ thích thưởng cho bao nhiều thì người lao động biết bấy nhiêu có khi còn không có.Chớnh vì vậy công ty phải chú ý đền vấn đề này.Cụng ty phải thường xuyên thưởng cho người lao động mỗi khi mà công việc hoàn thành vượt mức quy đinh để động viên họ để họ tích cực hơn nữa trong công việc và giảm được tình trạng công nhân rời đi nơi khác làm việc. Đồng thời khi tính thưởng phải đựng cụng viờc, đỳng chức danh người cần thưởng ,phải đảm bảo công bằng….
2.2. Hoàn thiện hình thức trả lương theo thời gian
Doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian trên cho cán bộ quản lý và các phòng ban là chưa thực sự hợp lý vì tiền lương tớnh trả cho người lao động chưa đảm bảo đẩy đủ nguyên tắc phõn phối theo lao động vì chưa tớnh đến một cách đầy đủ chất lượng lao động, do đó chưa phát huy đầy đủ chức năng đòn bẩy kinh tế của tiền lương trong việc kích thích sự phát triển của sản suất, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động. Chớnh vì
vậy doanh nghiệp lên áp dụng hình thức trả lương theo thời gian kết hợp với hiệu quả kinh doanh sẽ hợp lý hơn vì đảm bảo tớnh sát thực hơn.
Công ty có thể áp dụng hình thức trả lương này theo cách tớnh như sau:
Hàng tháng công ty trả lương cho người lao động theo công thức:
Trong đó:
VTL: Tiền lương người lao động (trong 1 tháng)
T: Ngày làm việc thực tế
H: Hệ số lương theo chức danh
Vcd: Lương chế độ, lễ, tết, phép, con bú
Pc: Các khoản phụ cấp nếu có
Aca: Tiền ăn ca
BQCT: Lương bình quân toàn công ty
Các khoản phụ cấp:
- Phụ cấp trách nhiệm: Đối với tổng giám đốc và các trưởng phòng; 0,3 mức lương tối thiểu
- Đ ối với Phó tổng giám đốc và các phó phòng, 0,2 mức lương tối thiểu
Tuy nhiên mức phụ cấp này không được tính trong lương mà chỉ được dùng để tớnh cỏc khoản lương chế độ.
Phụ cấp được tính trong lương nếu có chỉ là phụ cấp đi công tác hoặc phụ cấp Đảng (nếu có).
Tiền ăn ca (Aca)
• Tiền ăn ca là một khoản thu nhập nên việc phân phối thu nhập cho CBCNV cũng phải gắn với hiệu quả công tác. Do đó tiền ăn ca được
quy định bằng 12% lương sản phẩm bình quân của công ty và theo ngày công thực tế.
• Ví dụ: Tớnh tiền lương tháng 11/2008 của đồng chí Trần Đình Thái phòng Hành Chính:
Lương bình quân công ty tháng 11/2008: 880.000đ Hệ số lương theo chức danh: 4,51
Hệ số lương cấp bậc bản thân: 2,5 Phộp: Không;
Phụ cấp trách nhiệm: 0,3 Số ngày công đi làm 28 ngày
Vậy tiền lương tháng 11 năm 2008 của đồng chí là
So sánh kết quả đạt được của hình thức trả lương theo thời gian đơn giản và hình thức trả lương theo thời gian gắn với hiệu quả kinh doanh.
- Công ty áp dụng chế độ trả lương thời gian kết hợp với hiệu quả sản xuất chung của công ty cho lãnh đạo cán bộ, nhân viên ở công ty là phù hơn. Vì tiền lương đã gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm của mỗi công việc và còn phụ thuộc vào kết quả sản xuất chung của toàn công ty. Chế độ trả lương này đảm bảo NSLĐ tăng nhanh hơn tốc độ tăng tiền lương. Do đó đã gắn trách nhiệm của mỗi người với công việc chung của công ty.
- Cũng theo cách thức trả lương này tiền lương cũng phụ thuộc vào ngày đi làm thực tế nờn đã khuyến khích mọi người đi làm đầy đủ hơn, đảm bảo đủ số ngày công trong tháng.
- Tiền lương của người lao động sẽ cao hơn khi mà hiệu quả kinh doanh của công ty trong tháng đạt kết quảt cao và vượt chỉ tiêu.
Nếu doanh nghiệp vẫn áp dụng hình thức trả lương theo thời gian như cũ doanh nghiệp cần phải có những biện pháp như: Giáo dục chớnh trị tư tưởng, động
viên khuyến khích vật chất, tinh thần dưới các hình thức tiền thưởng, thường xuyên kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động và sử dụng thời gian lao động. Việc phối hợp nhiều biện pháp sẽ tạo cho người lao động có kỷ luật, có kỹ thuật và năng suất cao. Ngoài tiền lương chính theo hệ số cấp bậc ra người lao động sẽ được trả cho hiệu quả làm việc từ khối lượng công việc hoàn thành thông qua tiền thưởng. Khi đó, nhân viên sẽ làm việc tốt hơn, bởi vì họ sẽ nhận được rất nhiều phần thưởng khác nhau: thưởng do hoàn thành công việc được giao, thưởng do vượt mức kế hoạch, thưởng do thực hiện được đơn đặt hàng lớn và thuyết phục được người mua trả tiền trước 100%, . . .
KẾT LUẬN
Qua quá trình học tập, nghiên cứu tại trường và thời gian thực tập tại công ty em nhận thức được giai đoạn thực tập là giai đoạn hết sức quan trọng. Vỡ nó giỳp học sinh sau khi ra trường vững vàng hơn và hoàn thiện hơn. Đây là thời gian để học sinh vận dụng kiền thức đã học được vào chuyên nghành mỡnh đó được học và để nhìn nhận thực tế xem nó hoạt động như thế nào tại công ty.Trong quá trình viết chuyên đề đã giúp em rà soát hệ thống lại những kiến thức, lý luận của chuyên ngành. Em đã đi sõu nghiên cứu và tỡm hiểu về các hình thức trả lương em thấy nó rất cần thiết đối với công ty may Bắc Hà nói riêng và các doanh nghiệp nói chung vì hoạt động này có thể tạo ra động lực kích thích người lao động làm việc nõng cao năng suất lao đông, hạ giá thành và thu lợi nhuận cao nhưng cũng có thể gõy ức chế dẫn đến đình trệ sản suất. Em đã đi sõu phõn tích và đưa ra các giải pháp ở trên, với chức năng và quyền hạn của mình. Em hy vọng những kiến thức này sẽ giúp em làm tốt công việc sau này khi đi làm
Mặc dù em đó cú nhiều cố gắng nhưng kinh nghiệm xử lý thông tin và khả năng còn có hạn nên chuyên đề thực tập của em không tránh khỏi những khiếm khuyết. Vì vậy em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của thầy cô giỏo cựng cỏc bỏc, cỏc cụ chỳ, các anh chị trong phòng tổ chức hành chính để chuyên đề của em thêm sinh đông hơn.
Cuối cùng em xin được bày tỏ lòng cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo Công