- Nguyên nhân.
3.2.3 Giảm chi phí kinh doanh nhập khẩu.
Hiệu quả kinh doanh được đánh giá theo cả chỉ tiêu tương đối và tuyệt đối, trong chỉ tiêu tương đối thì chi phí là một nhân tố ảnh hưởng rất mạnh đến kết quả kinh doanh của công ty.
Lợi nhuận = Doanh thu - Chi phí
Về mặt lý thuyết có thể nhận thấy rằng, muốn tăng lợi nhuận thì có thể tăng doanh thu hoặc có thể giảm chi phí. Việc giảm chi phí là biện pháp mà bản thân công ty có thể đưa ra các biện pháp ngay trong nội bộ công ty. Hoạt động giảm chi phí kinh doanh là hoạt động thường xuyên của mỗi công ty, khi tham gia vào thương mại nói chung và thương mại quốc tế nói riêng. Mặt khác, do tham gia vào hội nhập kinh tế quốc tế nên công tác giảm giá thành đang diễn ra khá phổ biến ở tất cả các công ty kinh doanh, nếu muốn tồn tại và phát triển trong môi trường cạnh tranh gay gắt và khốc liệt như hiện nay. Ở phạm vi xã hội thì giảm chi phí kinh doanh là một yêu cầu bức thiết nhằm cải thiện môi trường kinh doanh.
Chi phí kinh doanh là nhân tố cấu thành nên giá thành của hàng hóa, quyết định đến giá bán của hàng hóa, từ đó ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận thu được. Chi phí tăng cao sẽ đấy giá bán lên cao hoặc giảm lợi nhuận trên một đơn vị sản phẩm. Theo số liệu thu thập được và phân tích ở phần 2, chúng ta thấy được một điều: doanh thu của toàn công ty tăng lên mỗi năm nhưng chi phí cho hoạt động nhập khẩu của công ty là rất lớn cho nên lợi nhuận của công ty thu về có tăng nhưng lại hơi thấp, không tương xứng với
quy mô kinh doanh của công ty. Do đó, tiết kiệm, cắt giảm những chi phí không thật sự cần thiết là việc làm tất yếu đối với công ty.
Chi phí nhập khẩu bao gồm: giá vốn hàng bán, mức khấu hao tài sản cố định, thuế nhập khẩu, tiền công tiền lương, lệ phí hải quan, phí thuê tàu, phí bảo hiểm, chi phí quản lý, trả lãi vay ngân hàng, phí vận chuyển bốc dỡ, phí bảo quản hàng hóa, phí giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng…Mỗi loại chi phí có các đặc điểm riêng nên biện pháp tốt nhất để giảm chi phí là giảm chi phí ở từng khâu, từng bộ phận:
+ Hoàn thiện và nâng cấp hệ thống kho hàng.
+ Bố trí lại vị tri địa điểm đặt kho hàng. Thuê thêm các kho ở gần các cảng lớn, bố trí các kho ở các huyện ngoại thành của các thành phố lớn loại bỏ các kho không đạt tiêu chuẩn để thất thoát hư hỏng nhiều.
+ Nghiên cứu và xác định lượng đặt hàng phù hợp sẽ làm giảm chi phí dự trữ that thoat hư hỏng trong quá trình dự trữ.
+ Áp dụng ISO 9001 vào công tác quản lý dự trữ tại các kho hàng