doanh tại công ty TNHH Thương Mại Hải Yến.
Hoàn thiện phần mềm kế toán máy
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm kế toán máy đươc bán rộng rãi với chất lượng tương đối cao, công ty nếu có điều kiện nên tìm hiểu kỹ để có thể chọn một phần mềm tốt nhất. Cùng với ứng dụng kế toán máy vào công tác kế toán thì việc đào tạo đội ngũ nhân viên kế toán, nâng cao năng lực làm việc trên máy cũng như khai thác tối ưu tiện ích của phần mềm cho công việc của mình cũng được chú trọng
Tổ chức tốt công tác nghiên cứu thị trường
Thị trường là nơi công ty tiêu thụ sản phẩm của mình, nhưng để có thể bán được hàng thì công ty phải thỏa mãn những nhu cầu, đòi hỏi của thị trường. Để có thể thỏa mãn nhu cầu của thị trường bắt buộc công ty phải điều tra nghiên cứu thị trường và dự báo nhu cầu thị trường.
Hoạt động này phải được thực hiện thường xuyên liên tục trong quá trình tồn tại và phát triển của công ty. Hoạt động này làm tốt bao nhiêu thì cơ hội thúc đẩy hoạt động tiêu thụ sẽ tốt bấy nhiêu, các cơ hội kinh doanh được gợi mở, cơ hội thành công của công ty càng đươc đảm bảo.
Trong những năm vừa qua công tác nghiên cứu thị trường ở công ty TNHH Thương Mại Hải Yếnchưa được quan tâm đúng mức. Việc xây dựng kế hoạch kinh doanh của công ty vẫn chủ yếu dựa vào kinh nghiệm thực tiễn của những năm trước, chứ chưa thực sự căn cứ vào nhu cầu của thị trường. Các thông tin xác thực về thị trường còn ít và kém hiệu quả do khâu nghiên cứu thị trường được thực hiện thiếu đồng bộ lại không được làm thường xuyên và liên tục.
Do đó, công ty khó có cái nhìn tổng quát về nhu cầu tiêu dùng sản phẩm mà công ty có thể đáp ứng trong nước và nước ngoài.
Để khắc phục nhược điểm trên, thúc đẩy hoạt động tiêu thụ, Công ty nên thành lập bộ phận chuyên môn về thị trường: Phòng kinh doanh, bộ
phận này có nhiệm vụ thu thập và xử lý thông tin liên quan tới hoạt động tiêu thụ sản phẩm, dự báo nhu cầu và xu hướng tiêu thụ sản phẩm trên thị trường làm cơ sở để định hướng nên mặt hàng nào, khối lượng bao nhiêu, nên thu hẹp các mặt hàng nào và khả năng tiêu thụ đối với từng khu vực thị trường cụ thể.
•Thông qua nghiên cứu khảo sát thị trường, phòng kinh doanh của Công ty cần trả lời chính xác các câu hỏi sau:
- Đâu là thị trường trọng điểm của Công ty, khách hàng chủ yếu của Công ty là ai, sức tiêu thụ của họ là bao nhiêu…
- Khả năng tiêu thụ của Công ty trên từng thị trường, trên từng phân đoạn thị trường.
- Công ty cần giải quyết những vấn đề gì và có thể sử dụng biện pháp gì để tăng khối lượng tiêu thụ.
Để giải quyết những vấn đề trên, trước hết công ty phải xác định năng lực của mình đến đâu? Đặc điểm tiêu thụ, phương thức tiêu thụ của mình như thế nào? Liệu Công ty có khả năng thâm nhập và phát triển trên thị trường nào?..
•Với mỗi thị trường cụ thể, phòng kinh doanh phải làm rõ những nội dung cơ bản:
- Dung lượng thị trường là bao nhiêu? Mặt hàng nào chiếm tỷ trọng lớn
- Mức giá nào sẽ được thị trường chấp nhận?
- Phương thức giao hàng, phương thức thanh toán nào phù hợp với người mua ở thị trường đó.
Khi cần nghiên cứu kỹ hơn về thị trường nào đó, Công ty có thể cử cán bộ trực tiếp sang thị trường này để tìm hiểu thông tin một cách chính xác, đặc biệt là thị trường ở xa Công ty. Bên cạnh đó, Công ty cần phải duy trì sự hiện diện của mình trên thị trường quốc tế, quan hệ với các tổ chức, công ty nước ngoài để khuyếch trương hoạt động của mình.
Để công tác nghiên cứu thị trường, tìm kiếm cơ hội kinh doanh có hiệu quả, Công ty cần thành lập một bộ phân chuyên trách về hoạt động nghiên
cứu thị trường bao gồm những người có kinh nghiệm, có trình độ về lĩnh vực thị trường và nghiệp vụ Marketing, phải năng động, sáng tạo và thành thạo ngoại ngữ.
Quản lý tốt chi phí quản lý kinh doanh:
Chi phí là khoản bỏ ra để thực hiện doanh thu nhưng nó lại là các khoản chi phí của công ty. Do vậy việc sử dụng tiết kiệm, hợp lý các khoản chi phí này sẽ có ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh của công ty.
Do đặc thù kinh doanh của công ty mà công ty gộp 2 chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng thành chi phí quản lý kinh doanh (TK 642) giải pháp giảm chi phí quản lý kinh doanh. Trước hết cần giảm chi phí như chi phí tiền điện, tiền điện thoại xăng xe cho những mục đích cá nhân. Đối với những chi phí khác như hội họp, tiếp khách công ty cần có quy định cụ thể số tiền chi cho từng cuộc họp…Ngoài ra, công ty nên phổ biến những chính sách thực hiện tiết kiệm đến từng công nhân viên. Cuối năm có chế độ khen thưởng với những người thực hiện tốt, kiểm điểm xử phạt với cá nhân, bộ phận thực hiện chưa tốt.
Quản tốt chi phí là một vấn đề mà công ty nào cũng quan tâm, chi phí giảm đồng nghĩa với lợi nhuận tăng. Đây là chỉ tiêu chất lượng quan trọng phản ánh trình độ quản lý của công ty. Chính vì vậy công ty nên chi tiết TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh thành TK 6421: Chi phí bán hàng, TK 6422: Chi phí quản lý kinh doanh để tiện theo dõi.
Để tiết kiệm được chi phí này, công ty phải quản lý chặt chẽ từng yếu tố chi phí phát sinh, có kế hoạch, sắp xếp công việc kinh doanh một cách khoa học, hợp lý, có kế hoạch dự kiến cho từng khoản mục sử dụng, tránh tình trạng chi phí vượt quá so với kế hoạch.
KẾT LUẬN
Trong quá trình nghiên cứu lý luận và tìm hiểu thực tiễn, em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài:” Hoàn thiện kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Hải Yến“
Trong chuyên đề này đã đề cập và giải quyết một số vấn đề về tổ chức bộ máy kế toán và việc tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Hải Yến.
Trên cơ sở thưc tế đã nêu, chuyên đề đã đi vào phân tích những ưu điểm cần phát huy, những nhược điểm cần khắc phục của hệ thống kế toán công ty. Từ đó đưa ra một số biện phát hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
Tuy nhiên, do thời gian và trình độ còn hạn chế nên chuyên đề của em không tránh khỏi những sai sót, em mong được sự góp ý, chỉ bảo của thầy cô để chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Thạc sĩ Nguyễn Thị Minh Phương và các anh chị kế toán của công ty TNHH Thương Mại Hải Yếnđã nhiệt tình hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình “ Kế toán tài chính” – Trường đại học kinh tế quốc dân.
2. Giáo trình “ Phân tích hoạt động kinh tế trong doanh nghiệp sản xuất” – Trường đại học kinh tế quốc dân.
3. Giáo trình “ Quản trị tài chính doanh nghiệp” – Trường đại học kinh tế quốc dân.
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
DV Dịch Vụ
GTGT Giá trị gia tăng
KD Dịch doanh
TK Tài khoản
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI YẾN...3
1.1: Đặc điểm hoạt động tiêu thụ của Công ty TNHH Thương Mại Hải Yến...3
1.1.1: Danh mục hàng hóa của Công ty TNHH Thương Mại Hải Yến...3
1.1.2: Thị trường kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Hải Yến...3
1.1.3: Phương thức bán hàng, thanh toán của Công ty TNHH Thương Mại Hải Yến...4
2.1: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI YẾN...15
2.1.1: Nội dung, chứng từ, thủ tục kế toán...15
2.1.2: Quy trình kế toán tại công ty TNHH Thương Mại Hải Yến...16
2.2: THỰC TRẠNG GIÁ VỐN HÀNG BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI YẾN...36
2.3: KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI YẾN...44
...48
Biểu 2.16: Sổ cái TK 6424: Chi phí tiền điện cho bộ phận quản lý kinh doanh...51
2.4: THƯC TRẠNG DOANH THU TÀI CHÍNH VÀ THU NHẬP KHÁC TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI YẾN...53
2.5: KẾ TOÁN THUẾ TNDN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI YẾN...56
...57
2.6: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI YẾN...58
3.1: Đánh giá chung kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Hải Yếnvà phương hướng hoàn thiện...66
3.1.1: Ưu điểm...66
3.1.2 : Nhược điểm...69
3.2 : Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Hải Yến...71
DANH MỤC BẢNG BIỂU
LỜI MỞ ĐẦU...1
CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI YẾN...3
1.1: Đặc điểm hoạt động tiêu thụ của Công ty TNHH Thương Mại Hải Yến...3
1.1.1: Danh mục hàng hóa của Công ty TNHH Thương Mại Hải Yến...3
1.1.2: Thị trường kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Hải Yến...3
1.1.3: Phương thức bán hàng, thanh toán của Công ty TNHH Thương Mại Hải Yến...4
2.1: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI YẾN...15
2.1.1: Nội dung, chứng từ, thủ tục kế toán...15
2.1.2: Quy trình kế toán tại công ty TNHH Thương Mại Hải Yến...16
Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng...16
Biểu 2.2: Phiếu xuất kho...18
Biểu 2.3: Bảng kê bán hàng...23
Biểu 2.4: Nhật ký chung...24
Biểu 2.5: Sổ chi tiết TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ...25
Biểu 2.6: Sổ cái TK 511: Doanh thu bán hàng...29
Biểu 2.7: Sổ chi tiết TK 521: Các khoản giảm trừ doanh thu...31
Biểu 2.8: Sổ chi tiết TK 131: Phải thu khách hàng...34
2.2: THỰC TRẠNG GIÁ VỐN HÀNG BÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI YẾN...36
Biểu 2.9: Sổ chi tiết TK 632...38
Biểu 2.10: Sổ Cái TK 632 Giá vốn hàng bán...41
2.3: KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI YẾN...44
Biểu 2.11: Phiếu chi...44
...48
Biểu 2.14: Sổ cái TK 6422: Chi phí xăng dầu bộ phân quản lý kinh doanh...49
Biểu 2.16: Sổ chi tiết TK 6423 chi phí tiền điện thoại...51
Biểu 2.16: Sổ cái TK 6424: Chi phí tiền điện cho bộ phận quản lý kinh doanh...51
Biểu 2.18: Sổ cái TK 642: Chi phí quản lý kinh doanh...53
2.4: THƯC TRẠNG DOANH THU TÀI CHÍNH VÀ THU NHẬP KHÁC TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI YẾN...53
Biểu 2.19: Sổ chi tiết TK 515...54
Biểu 2.20: Sổ Cái TK 711 thu nhập khác...55
2.5: KẾ TOÁN THUẾ TNDN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI YẾN...56
...57
Biểu 2.21: Sổ chi tiết TK 8211: Chi phí thuế TNDN...57
2.6: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HẢI YẾN...58
Biểu 2.22: Số cái TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối...62
Biểu 2.24 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh...64
3.1: Đánh giá chung kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Hải Yếnvà phương hướng hoàn thiện...66
3.1.1: Ưu điểm...66
3.1.2 : Nhược điểm...69
3.2 : Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương Mại Hải Yến...71
KẾT LUẬN...74
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ...
...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...