Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty gọn nhẹ, chỉ cú 06 người nhưng quản lý toàn bộ nghiệp vụ kế toỏn của cụng ty. Cú sự phõn cấp trong tớnh toỏn tiền lương, nhờ sụ phõn cấp này đảm bảo tớnh gọn nhẹ, linh hoạt mà chặt chẽ của toàn bộ phận khõu tớnh lương và thanh toỏn tiền lương của cụng ty. Phũng tài chớnh kế toỏn cung cấp kịp thời, chớnh xỏc giỳp ban lónh đạo cụng ty nắm bắt được tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty một cỏch nhanh chúng. Bờn cạnh đú phũng tài chớnh kế toỏn cũn cú sự phối hợp chặt chẽ giữa cỏc phũng ban trong toàn cụng ty để đảm bảo cụng tỏc hạch toỏn núi chung và hạch toỏn chi phớ sản xuất kinh doanh núi riờng, đỏnh giỏ giỏ thành sản phẩm được thuận lợi, độ chớnh xỏc cao.
Trong quỏ trỡnh tổ chức chứng từ, kế toỏn đảm bảo đỳng nguyờn tắc về biểu mẫu, luõn chuyển, ký duyệt đồng thời cũng tuõn thủ cỏc chế độ, kiểm tra, ghi sổ, bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ. Khi tập hợp đủ chứng từ thỡ kế toỏn mới tiến hành ghi sổ. Vỡ vậy, đảm bảo tớnh đầy đủ, an toàn cho chứng từ. Việc sắp xếp, phõn loại chứng từ cũng được thực hiện một cỏch hợp lý, chứng từ của phần hành kế toỏn nào thỡ kế toỏn đú chịu trỏch
nhiệm bảo quản và lưu trữ. Cỏc chứng từ về thu chi nhập xuất đều được sắp xếp và đúng file để tiện theo dừi.
Hệ thống sổ sỏch, chứng từ ban đầu được tổ chức khoa học hợp phỏp, hợp lý, hợp lệ, tuõn thủ đỳng chế độ kế toỏn hiện hành của bộ trưởng bộ tài chớnh. Việc ỏp dụng hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung hoàn toàn phự hợp quy mụ sản xuất kinh doanh của cụng ty, phự hợp chuyờn mụn kế toỏn cựng việc ỏp dụng chýừng trỡnh kế toỏn mỏy tại cụng ty.
Cụng ty tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho cụng tỏc kiểm tra đối chiếu, đặc biệt chỳ trọng tới việc lập hệ thống sổ chi tiết nhằm cung cấp thụng tin chi tiết, đầy đủ, kịp thời cho người quản lý, tạo điều kiện cho việc tổng hợp cuối kỳ và lờn bỏo cỏo.
Việc lập cỏc bỏo cỏo cũng được kế toỏn thực hiện một cỏch khoa học và đơn giản do ỏp dụng kế toỏn mỏy. Định kỳ, kế toỏn tổng hợp tập hợp cỏc bỏo cỏo của xớ nghiệp rồi lập bỏo cỏo cho phần hành mỡnh phụ trỏch. Ngoài cỏc bỏo cỏo được lập theo đỳng mẫu quy định do bộ tài chớnh quy định kế toỏn cũn lập ra cỏc bỏo cho việc quản trị nội bộ. Cỏc bỏo cỏo này khụng chỉ được theo dừi trờn mỏy mà cũn được in ra để lưu trữ bảo quản.
Cụng ty ỏp dụng kế toỏn mỏy trong cụng tỏc kế toỏn. Do đú đó hỗ trợ rất nhiều cho cụng tỏc quản lý chứng từ vào sổ và lờn bỏo cỏo. Với cỏc nghiệp vụ kinh tế phức tạp, kế toỏn lập một phiếu xử lý kế toỏn nhằm tổng hợp cỏc chứng từ, định khoản rồi mới lập vào mỏy. Phiếu xử lý kế toỏn này cũng được lập trờn mỏy tớnh nờn đảm bảo tớnh chớnh xỏc, kịp thời. Với một trỡnh tự hạch toỏn một cỏch hợp lý như vậy, cụng việc kế toỏn trở nờn đơn giản, dễ thực hiện.
Trong cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo tiền lương, cụng ty đó thực hiện nghiờm tỳc với quy định của chế độ kế toỏn về hệ thống chứng từ, sổ sỏch về tiền lương. Việc ghi sổ được kế toỏn tiến hành
Với việc thực hiện phương phỏp phõn phối tiền lương như trờn nhận thấy cú những ưu điếm sau:
- Quỹ tiền lương của cụng ty luụn luụn đảm bảo tương ứng với khối lượng thực hiện
- Thỏng nào, quý nào đều thực hiện được toàn bộ chương trỡnh tour du lịch thỡ thỏng đú, quý đú người lao động kể cả trực tiếp hay giỏn tiếp đều được hưởng lương cao và ngược lại. Chớnh từ đú để tương đối điều hũa tỷ lệ rỳt xuống khi doanh thu cao bự cho thời điểm doanh thu vào mựa thấp điểm.
- Đảm bảo sự cụng bằng chung.
Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian cho nhõn viờc văn phũng là rất tốt và hợp lý. Trả lương theo thời gian phản ỏnh chớnh sỏch hiệu quả tốt (kết quả) cụng việc, tớnh đỳng giỏ trị sức lao động của cỏc nhõn viờn ở cỏc bộ phận văn phũng cụng ty. Khuyến khớch người lao động làm việc cú trỏch nhiệm đỏp ứng lũng tin của cỏn bộ lónh đạo.
Kế toỏn tiền lương cho người lao động đầy đủ, chớnh xỏc đảm bảo lợi ớch cho nhõn viờn của Cụng ty, giỳp họ yờn tõm làm việc, gắn bú với cụng việc. Về hạch toỏn bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phớ cụng đoàn cũng được cụng ty quan tõm một cỏch thớch đỏng, cụ thể là: Cụng ty luụn hoàn thành nộp cỏc quỹ này đẩy đủ và đỳng thời hạn. Điều này thể hiện tinh thần trỏch nhiệm cao của cụng ty đối với cỏc quyền lợi của người lao động.
Ngoài ra, việc thanh toỏn lương cho cỏn bộ nhõn viờn của cụng ty cũng được thực hiện đỳng, kịp thời, khụng gõy khú khăn cho người lao động.