Tổ chức hạch toỏn được xõy dựng đơn giản , rừ ràng , dễ hiểu phõn cụng trỏch nhiệm hợp lý và khoa học , ỏp dụng cỏc phương phỏp hạch toỏn phự hợp nhằm nõng cao cụng tỏc quản lý chặt chẽ .
Cơ cấu tổ chức của bộ mỏy kế toỏn .
Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Chức năng nhiệm vụ của của mỗi thành viện trong bộ mỏy kế toỏn : - Kế toỏn trưởng: Là người chịu trỏch nhiệ về cụng tỏc tổ chức hệ thống kế toỏn , hướng dẫn kiểm tra toàn bộ cụng tỏc tài chớnh kế toỏn của cụng ty . Kế toỏn trưởng chỉ đạo cỏc kế toỏn viờn lập hệ thống sổ sỏch kế toỏn minh bạch, phản ỏnh trung thực kết quả tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp và phải chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật theo phỏp lệnh kế toỏn thống kờ do nhà nước ban hành.
KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toỏn cụng nợ Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn tiền lương và chi phớ Thủ quỹ Kế toỏn tổng hợp
- Kế toỏn tổng hợp: Chịu trỏch nhiệm quyết toỏn theo dừi tỡnh hỡnh tăng giảm tài sản cố định , tiến hành xỏc định thuế và xõy dựng biểu mẫu thuế hàng thỏng phải nộp cho ngõn sỏch nàh nước . Ngoài ra cũn cú nhiệm vụ lập bảng cõn đối kế toỏn và tiến hành xỏc định kết quả kinh doanh của toàn cụng ty, là người theo dừi và chịu trỏch nhiệm chứng từ, tập hợp tất cả số liệu sổ sỏch của cỏc kế toỏn viờn khỏc sau đối chiếu kiểm tra lập cỏc bỳt toỏn kết chuyển cuối kỳ sau đú chuyển đến kế toỏn trưởng tiến hành lập bỏo cỏo cần thiết.
- Kế toỏn theo dừi cụng nợ: cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh cụng nợ khỏch hàng. Theo dừi cụng nợ từ cỏc phiếu mua hàng, xuất hàng và giỏm sỏt cỏc bảng bỏo cỏo hàng húa dịch vụ mua vào, bỏn ra của bộ phận kinh doanh.
- Kế toỏn thanh toỏn: Chịu trỏch nhiệm theo dừi cỏc khoản thanh toỏn ở doanh nghiệp. Theo dừi và hạch toỏn cỏc khoản phải thu, phải trả, cỏc khoản tạm ứng chia theo nhiều khỏch hàng và lập cỏc bỏo cỏo liờn quan .Định kỳ hàng tuần, hàng thỏng lập ra bảng đối chiếu cụng nợ để tiến hành chốt sổ cụng nợ với khỏch hàng.
- Kế toỏn tiền lương và chi phớ: Cú nhiệm vụ tớnh ra lương và bảo hiểm xó hội phải trả cho cụng nhõn viờn trong kỳ. Cuối thỏng phải lập bảng thanh toỏn tiền lương và tập hợp chi phớ kinh doanh phỏt sinh trong kỳ. Phụ trỏch việc đụn đốc nhắc nhở cỏc bộ phận cú liờn quan trong việc thực hiện luõn chuyển chứng từ về cho bộ phận kế toỏn. Cú trỏch nhiệm lưu giữ toàn bộ chứng từ, sổ sỏch kế toỏn nội bộ doanh nghiệp phỏt sinh.