THÀNH VIấN THAN UễNG BÍ
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Trong cơ cấu này quyền lực tập trung vào Chủ tịch, Giám đốc Công ty. Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm: 1 Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc, 3 phó Tổng Giám đốc, 13 phòng ban và 07 đơn vị sản xuất.
Bộ máy quản lý đợc chia làm 2 cấp:
- Cấp quản lý Tập đoàn: Gồm Chủ tịch kiêm Tổng Giám đốc, 3 phó tổng giám đốc giúp việc theo chuyên môn.
- Cấp quản lý Công ty bao gồm các phòng ban chức năng Công ty và các Giám đốc, Phó giám đốc các đơn vị trực thuộc có trách nhiệm chỉ đạo sản xuất kinh doanh của đơn vị mình theo chỉ tiêu kế hoạch của Công ty
a/ Cấp quản lý Công ty:
Chủ tịch Công ty kiêm Tổng Giám đốc Công ty là ngời đại diện có t cách pháp nhân, là ngời lãnh đạo chỉ huy và chịu trách nhiệm trớc Nhà
nước , cấp trên (Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam) và trớc CBCNV Công ty về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty cũng nh các nghĩa vụ đối với Nhà nớc theo quy định. Tổng Giám đốc quản lý bộ máy điều hành thông qua các phó Tổng Giám đốc, Giám đốc các đơn vị trong Công ty và các phòng ban chức năng có nhiệm vụ tham mu cho Tổng Giám đốc về các lĩnh vực chuyên môn, nghiệp vụ của mình. Chủ tịch cụng ty là người quản lý về vốn và định ra chiến lược phỏt triển của cụng ty.
Phó tổng giám đốc kỹ thuật: giúp Tổng Giám đốc chỉ đạo toàn bộ khâu kỹ thuật công nghệ sản xuất, quản lý chỉ đạo điều hành các lĩnh vực cơ điện và vận tải của Công ty.
Phó tổng Giám đốc sản xuất - Tiêu thụ: Giúp Giám đốc chỉ đạo và điều hành sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
Phó tổng Giám đốc An toàn: Giúp Giám đốc quản lý chỉ đạo điều hành các lĩnh vực an toàn BHLĐ của Công ty.
Sơ đồ
tổ chức quản lý Của Công ty ---
Hình 1-5: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty
Chủ tịch Công ty/ TổngGiám đốc Xí nghiệp Sàng tuyển và Cảng Công ty CP cơ khí ô tô Xí nghiệp than Hoành Bồ Công ty than Đồng Vông Công ty Hồng Thái Công ty CP Hạ Long Công ty CPSX- TM Phó tổng GĐ Sản xuất Phó tổng GĐ tiêu thụ KT - An toànPhó tổng GĐ Phòng ĐH SX TT Phòng KTAT Phòng KCS SX TT Phòng y tế T. Phòng TT- Bảo vệ Phòng ĐT XDCB Phòng KTCĐ Phòng KHVT Văn phòng Phòng TCKT Phòng TCLĐ
Chức năng của các phòng ban: Mỗi phòng ban có một trưởng phòng có trách nhiệm tham mu cho Tổng Giám đốc trong việc ra quyết định, đồng thời có nhiệm vụ thực thi các mệnh lệnh của Giám đốc. Cụ thể nh sau:
Văn Phòng: Giúp Tổng giám đốc, tham mu và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc thống nhất quản lý chỉ đạo và điều hành công việc của văn phòng.
Phòng TK - KT - TC: Có nhiệm vụ tham mu giúp Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc Công ty về lĩnh vực tài chính kế toán thống kê.
Phòng Tổ chức lao động: Tham mu giúp Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về quản lý chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ, đào tạo và lao động tiền lơng.
Phòng Kế hoạch vật t: Tham mu giúp Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về công tác kế hoạch hoá sản xuất, công tác quản lý cung ứng vật t,
Phòng Kỹ thuật công nghệ: tham mu giúp Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc Công ty về công tác quản lý kỹ thuật, công nghệ khai thác mỏ.
Phòng Kỹ thuật cơ điện: Tham mu và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về toàn bộ công tác kỹ thuật cơ điện của Công ty.
Phòng Kỹ thuật đầu t - XDCB: Tham mu và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc Công ty về toàn bộ công tác đầu t XDCB của Công ty.
Phòng KCS: Tham mu và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc công ty về mọi hoạt động trong lĩnh vực quản lý và kiểm tra chất lợng sản phẩm.
Phòng ĐHSX - TT: Là phòng tham mu và chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc công ty chỉ huy điều hành sản xuất và Tiêu thụ sản phẩm có trách nhiệm chỉ đạo sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của Công ty.
Phòng KT – An toàn: Tham mu và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về quản lý chỉ đạo toàn bộ công tác kỹ thuật an toàn, bảo hộ lao động và vệ sinh công nghiệp.
Phòng Thanh tra - Bảo vệ quân sự: Tham mu và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc về toàn bộ công tác đảm bảo an ninh trật tự, bảo vệ sản xuất và tài sản của Công ty.
b/ Cấp quản lý Công ty: Đợc chia thành 2 khối:
* Khối sản xuất chính: Là bộ phân trực tiếp sản xuất ra sản phẩm chính cho Công ty (sản xuất than).
Các đơn vị khai thác hầm lò gồm có các đơn vị; Công ty TNHH một thành viên than Hồng Thái, Công ty TNHH một thành viên than Đồng Vông, Xí nghiệp than Hoành Bồ khai thác than ở các khu vực sau:
- Khu vực +195 than thùng, khu vực +250 Cánh Gà, khu vực Đông Vàng Danh, khu vực Đông Tràng Bạch, khu vực Đồng Vông. Khu vực Đồng Vông hiện tại đang chuẩn bị diện để sản xuất. Do vậy Công ty tập trung chính tại 4 khu vực còn lại.
- Khu vực than thùng: Đào lò và khai thác than nguyên khai.
- Khu vực cánh gà: Đào lò và khai thác, vận chuyển than nguyên khai. - Khu vực Đông Vàng Danh: Đào lò và khai thác than nguyên khai. - Khu vực Đông Tràng Bạch: Đào lò và khai thác than nguyên khai. - Khu vực Đồng Vông: Đào lò XDCB.
* Khối sản xuất phù trợ và phục vụ gồm Công ty CPSX và Thơng mại Than Uông Bí, Công ty Cổ phần Cơ khí ô tô, Công ty CP than Uông Bí và Xí nghiệp Sàng tuyển và Cảng: Là bộ phận không trực tiếp tác động lên đối tợng lao động tạo ra sản phẩm chính mà trực tiếp tác động lên đối tợng lao động tạo
ra sản phẩm phụ để phục vụ cho công tác sản xuất chính và nâng cao đời sống tinh thân cho CBCNV trong toàn Công ty
c. Chế độ làm việc của Công ty:
Công ty TNHH một thành viên than Uông Bí - Vinacomin áp dụng chế độ làm việc 304 ngày 1 năm, nghỉ ngày chủ nhật và ngày lễ theo quy định của nhà nớc. Nếu có công việc đột xuất phải làm việc vào ngày chủ nhật thì Công ty sẽ bố trí nghỉ vào các ngày khác trong tuần.
*. Khối hành chính:
- Số ngày làm việc trong ngày là 8 giờ, làm việc hai buổi theo giờ hành chính bắt đầu từ 7h30 đến 11h30, chiều từ 13h đến 16h30.
*. Khối sản xuất và phục vụ sản xuất :
- Số ca làm việc: 3 ca/ngày đêm, số giờ làm việc trong ca là 8 giờ.
+ Đối với lò khai thác than thì ca sản xuất (1,2), ca 3 thì củng cố và chống dặm.
+ Đối với lò chuẩn bị sản xuất thì làm 3 ca liên tục.
+ Đối với một số công việc do yêu cầu và nhiệm vụ nh trạm điện, thông gió, cứu hoả, thoát nớc và bảo vệ phải thực hiện liên tục 24/24h và làm 365 ngày/năm.