Phần 3: Hoàn thiện công tác tạo động lực cho người lao động tại công ty cổ phần phát triển phần mềm ASIA
3.2.2. Hoàn thiện công tác đánh giá thực hiện công việc.
Công ty cần quan tâm đến mong muốn của các nhân viên về công việc mà họ đang làm việc bởi vì mỗi người đều phải có hứng thú hay thích ứng được với công việc mà mình đang làm thì những kết quả mà họ mang lại mới được tốt hơn.
Sử dụng và bố trí nhân sự cho phù hợp với năng lực sở thích và nguyện vọng của từng nhân viên tạo điều kiện cho họ phát huy hết khả năng mà họ có. Trên thực tế, ai cũng có những khả năng làm việc gì đó, nhưng khả năng đó là hoàn toàn khác nhau, không ai giống ai, mỗi người mỗi việc, chính vì thế mà biết được khả năng của họ thì sẽ làm cho công việc của họ ngày càng tốt hơn, người quản lý cũng có phần dễ quản lý hơn.
Đối với những nhân viên đã làm việc được lâu năm thì người quản lý cần có những biện pháp giúp họ luôn có được hứng thú làm việc. Có thể là cho họ làm thêm một công việc khác hay chu chuyển họ sang quản lý một bộ phận mà theo khả năng của họ có thể làm được, cần tạo ra cho họ những thách thức mới để họ có thể hướng tới mục tiêu mới, chinh phục cái mới mà họ xem như là một phát hiện mới của mình. Từ đó mà nâng cao được phẩm chất của họ lâu nay chưa được bộc lộ ra.
Tạo điều kiện cho đội ngũ nhân viên trẻ cũng như những người làm việc lâu năm ở công ty có cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp. Trong cuộc sống thì ai cũng muốn mình là một con người thành đạt, họ luôn hướng tới tương lai tốt đẹp sẽ đến với họ. Có thể là một cuộc sống sung túc, được ăn no mặc đẹp, con cái được sung sướng, được mọi người kính phục. Đây cũng là một vẫn đề cần được quan tâm nhiều nhằm làm sao cho nhân viên hăng say hơn trong công việc.
Ngoài ra, ban lãnh đạo của công ty nên thường xuyên theo dõi đôn đốc, nhắc nhở họ tích cực làm việc hơn, không những thế mà còn phải quan tâm chia sẻ và giải quyết những khó khăn vướng mắc mà nhân viên gặp phải trong công việc. Có thể là những lời khuyên hay chỉ bảo của lãnh đạo sẽ giúp ích cho nhân viên có những phát hiện mới trong công việc, phát huy được những cái chưa biết và hoàn thiện hơn những cái biết nhưng chưa làm được.
Bên cạnh những giải pháp trên để công việc thực sự trở thành động lực của nhân viên thì công ty nên chú trọng tới những hoạt động sau đây :
Về tuyển dụng :
Công ty nên mở rộng hệ thống tuyển dụng nguồn lao động bên ngoài thông qua hệ thống phương tiện thông tin đại chúng như vô tuyến, báo đài, internet…đặc biệt là internet, đây cũng là lĩnh vực thuộc chuyên ngành của công ty. Có thế thì càng quảng bá được thương hiệu của công ty trên thị
trường, mở rộng được quy mô của công ty, đưa công ty lên một tầm cao mới. Mặt khác nên phối hợp liên kết với các trường đại học, cao đẳng để có thể đến tận nơi xin người lao động về công ty làm việc, có như thế thì nguồn nhân lực của công ty sẽ ngày càng phát triển mạnh mẽ hơn và có một đội ngũ tiềm ẩn cao. Điều quan trọng lúc này là công ty phải xây dựng cho mình một quy trình tuyển chọn phù hợp sao cho không rườm rà và nhiều thủ tục, phải qua nhiều người tuyển chọn. Có như thế thì mới thu hút được các ứng viên vào công ty.
Về đào tạo và phát triển nhân sự :
Việc đào tạo và phát triển nhân lực xuất phát từ nhu cầu phát triển của công ty.Do mỗi năm mỗi khác, dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh và biến động của thị trường mà đào tạo nhân viên để đáp ứng kịp với những thay đổi theo chiều hướng tăng như hiện nay. Dựa vào những mục tiêu cần thiết của công ty mà các nhà quản lý cần xem xét để lựa chọn ra những người xuất sắc nhất ( chọn người có trình độ chuyên môn cao đi học, nhưng không phải chỉ có trình độ chuyên môn không mà trong con người đó còn có những hiểu biết nhiều về xã hội, là một người toàn tâm toàn ý với công ty và là một người có đức để phù hợp với con người đóng vai trò là nhân sự ) để có thể đào tạo và phát triển họ về chuyên ngành nhân lực để có thể đưa ra được những biện pháp khắc phục những điểm còn yếu của công ty. Không những vậy mà công ty cũng cần đào tạo những người làm việc chưa tốt để họ có thể làm việc tốt hơn những công việc mà họ đã được giao.
Về công tác tổ chức, quản lý người lao động:
Công ty cần có tổ chức bộ máy quản lý sao cho thật hợp lý, không chỉ có vậy mà bộ máy đó còn phải là một hệ thống vững chắc, không dễ gì bị phá vỡ. Ngoài ra cũng cần xây dựng hệ thống phòng ban chặt chẽ đảm bảo sự chỉ đạo xuyên suốt trong quá trình kinh doanh, có như thế mới đảm bảo được sự
nghiêm túc làm việc theo phong cách mới trong công ty, một phong cách có thể đưa công ty tiến thêm một bước dài trên con đường hội nhập và phát triển. Như vậy công tác quản lý sẽ được tăng cường từ trên xuống dưới, từ cấp lãnh đạo xuống nhân viên thấp nhất, cũng như thế thì mới tạo được tâm lý làm việc thân thiện giữa những nhân viên và những người quản lý. Tạo cho nhân viên một niềm tin vào những người quản lý, họ sẽ cố gắng hết sức để đạt được điều mà chính họ cũng như nhà quản lý mong muốn.
Mặt khác, cần sắp xếp công việc cho nhân viên làm việc một cách khoa học nhất, đảm bảo cho công việc của nhân viên hoàn thành đúng tiến độ, cùng với đó thì còn cho nhân viên thời gian để họ trau dồi lại những kiến thức mà họ chưa biết hay họ chưa làm được để họ có thể hoàn thiện lại chính mình hơn.