C – Thực hiện chế độ bảo hiểm và chớnh sỏch xó hội
3.4.2 Đánh giá vờ̀ kỉ luọ̃t lao đụ̣ng và vọ̃t chṍt
Đụ́i với lao đụ̣ng quản lý,nụ̣i dung kỉ luọ̃t chủ yờ́u là sử dụng thời gian lao đụ̣ng. Nhìn chung hiợ̀n tượng đi muụ̣n vờ̀ sớm võ̃n còn phụ̉ biờ́n,cụng ty duy trì chờ́ đụ̣ làm viợ̀c 8h/ngày và 52h/tuõ̀n song thực tờ́ viợ̀c thực hiợ̀n chưa đúng đắn,nguyờn nhõn chủ yờ́u xuṍt phát từ bụ̣ máy tụ̉ chức quản lý cả cụng ty chưa được hợp lý,chưa hình thành các kỉ luọ̃t lao đụ̣ng và nụ̣i quy lao đụ̣ng,giải quyờ́t các cụng viợ̀c riờng…đõy cũng là biờ̉u hiợ̀n của sự lãng phí thời gian dõ̃n đờ́n tỉ trọng thời gian làm viợ̀c chưa cao.
Do vọ̃y cụng ty cõ̀n xõy dựng kỉ luọ̃t lao đụ̣ng và phải nõng cao ý thức tụn trọng kỉ luọ̃t lao đụ̣ng,tạo cho cán bụ̣ cụng nhõn viờn trong cụng ty có thói quen tự chṍp hàn kỉ luọ̃t,tránh tõm lý làm viợ̀c đụ́i phó. Vọ̃y giải quyờ́t vṍn đờ̀ này cõ̀n thực hiợ̀n đụ̀ng bụ̣ các biợ̀n pháp sau:
Xõy dựng nụ̣i quy,quy chờ́ lao đụ̣ng,phụ̉ biờ́n rụ̣ng rãi cho mọi đụ́i tượng trong cụng ty,áp dụng các hình thức bắt buụ̣c thực hiợ̀n các quy chờ́ đờ̀ ra;có hình thức khen thưởng kịp thời các cá nhõn đơn vị thực hiợ̀n tụ́t,khiờ̉n trách,kỷ luọ̃t những người vi phạm tạo nờn mụ̣t kỉ luọ̃t lao đụ̣ng cụng bằng nghiờm túc;duy trì thói quen nghờ̀ nghiợ̀p,đi làm,nghỉ ngơi có giờ giṍc,tọ̃p trung và có thái đụ̣ đúng đắn trong quá trình làm viợ̀c.
Có biợ̀n pháp tụ̉ chức lao đụ̣ng mụ̣t cách khoa học,nhằm hợp lý hóa lao đụ̣ng tránh tạo ra thời gian rụ̃i.
Sử dụng các biợ̀n pháp hành chính giáo dục,nõng cao tinh thõ̀n trách nhiợ̀m trong cụng tác quản lý đờ̉ cán bụ̣ cụng nhõn viờn tọ̃n dụng tụ́i đa thời gian có thờ̉ của mình cho cụng viợ̀c,tạo khụng khí lao đụ̣ng thoải mái…
3.4.3 Một số giải phỏp khỏc
Ngoài việc nõng cao kỹ năng quản tri của mỡnh, cụng ty cú thể ỏp dụng một số phần mềm về quản trị nguồn nhõn sự như: ERP, HML và B-HRM...
ã B-HRM là hệ thống hoạch định nguồn nhõn lực: Chức năng hoạch định trợ giỳp cỏc nhà quản trị một cụng cụ hữu hiệu trong việc hoạch định tổ chức doanh nghiệp, phõn tớch cụng việc cho cỏc vị trớ, kiểm định được nguồn nhõn lực hiện tại của doanh nghiệp mỡnh từ đú đưa ra cỏc quyết định phõn cụng cụng tỏc hợp lý “đỳng người, đỳng việc”, lập cỏc kế hoạch về nhõn sự như: tuyển dụng, đào tạo và phỏt triển nguồn nhõn lực để đỏp ứng được cỏc chiến lược sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong hiện tại và tương lai.
B-HRM hệ thống Giỏm sỏt – đỏnh giỏ nhõn sự tổng thể giỳp cỏc nhà quản lý Lập được cỏc kế hoạch cụng việc và theo dừi thực hiện, đưa ra cỏc chỉ tiờu và tiờu chớ đỏnh giỏ nhõn sự một cỏch toàn diện và khỏch quan. Giỳp doanh nghiệp đỏnh giỏ hiệu quả làm việc của nhõn viờn đồng thời tạo ra mụi trường làm việc năng động, nhiều cơ hội thử thỏch và thăng tiến cho nhõn viờn.
B-HRM tớch hợp quản lý nhõn sự và tiền lương: Quản lý từ tổng quan đến chi tiết những thụng tin liờn quan tới nhõn sự, quản lý quỏ trỡnh tuyển dụng, đào tạo, cỏc chế độ chớnh sỏch, theo dừi nhật ký cụng việc, chấm cụng, tớch hợp chấm cụng thẻ từ, thẻ điện tử... Cho phộp thiết lập hệ thống tớnh lương động cho từng doanh nghiệp đỏp ứng bài toỏn tớnh lương phức tạp của tất cả cỏc doanh nghiệp.
B-HRM tư vấn Quản trị nhõn sự: Hỗ trợ rất nhiều phương phỏp Quản trị nhõn sự hiện đại trờn thế giới, B-HRM sẽ tư vấn cho doanh nghiệp những phương phỏp để quản trị nhõn sự cho doanh nghiệp hiệu quả nhất. Vớ dụ: phương phỏp chỉ tiờu đỏnh giỏ điểm, phương phỏp thang luơng điểm, Cụng nghệ quản lý nhõn sự “HAY” ,.. và hỗ trợ quy trỡnh ISO trong quản lý nhõn sự.
B-HRM Giải phỏp thiết kế động: Cho phộp doanh nghiệp tự thiết kế cỏc quy trỡnh quản lý, xõy dựng hệ thống đỏnh giỏ cụng việc, xõy dựng quy trỡnh
tớnh lương động và tạo ra cỏc bỏo cỏo theo cỏc chỉ tiờu động đú. Hệ thống cho phộp doanh nghiệp tự thiết lập hệ thống bỏo cỏo theo từng chỉ tiờu của doanh nghiệp, và chỉnh sửa hệ thống bỏo cỏo cho phự hợp với đặc thự doanh nghiệp.
B-HRM Giải phỏp cụng nghệ hiện đại: B-HRM được xõy dựng trờn nờn tảng cụng nghệ của Microsoft phiờn bản mới nhất: Cỏc cụng cụ phỏt triển VB&ASP.NET 2005 và quản trị cơ sở dữ liệu MS SQL 2000/2005. Việc lựa chọn cụng cụ phỏt triển này cung cấp sức mạnh cho hệ thống với khả năng xử lý trụi chảy hàng trăm nghỡn bản ghi nhõn sự, trờn một phạm vi rộng cỏc hệ điều hành Window hoặc Linux. Và đặc biệt B-HRM cú 2 phiờn bản Winform và Webbase cho phộp Doanh nghiệp cú thể trực tiếp khai thỏc sử dụng trờn mụi trường Internet. Cấu trỳc này rất phự hợp cho mụ hỡnh cụng ty lớn (tập đoàn, tổng cụng ty) cú mụ hỡnh tổ chức trờn cả nước.
ã B-HRM là hệ thống mở: là phần mềm xõy dựng để hoạt động trong nhiều loại mụi trường tổ chức khỏc nhau, cả tập trung và phõn tỏn. Cỏc cụng ty cú thể chọn triển khai hệ thống tại mọi cơ sở toàn quốc, và lưu giữ cơ sở dữ liệu quản lý tại trụ sở chớnh, cho phộp truy cập từ cỏc chi nhỏnh ở xa vào hệ thống dữ liệu trung tõm, hoặc cú thể duy trỡ cỏc dữ liệu của chi nhỏnh tại cỏc cơ sở dữ liệu riờng đó được tự động đồng bộ húa với cơ sở dữ liệu trung tõm. Sự linh hoạt này cũng là điểm mà cỏc khỏch hàng hiện tại của chỳng tụi đỏnh giỏ rất cao trong một mụi trường telecom cũn nhiều hạn chế như ở Việt Nam. B-HRM cung cấp nền Extensible Markup Language (XML) cho phộp bạn kết nối với cỏc hệ thống đang dựng và cỏc cụng nghệ khỏc như hệ thống phần mềm kế toỏn, quản trị khỏch hàng, văn phũng trực tuyến ...
B-HRM tớch hợp trực tuyến: B-HRM cú khả năng tớch hợp trực tiếp với Wesbite tuyển dụng trực tuyến www.chovieclam.com.vn tạo lờn một giải phỏp tớch hợp tổng thể giữa nhu cầu tuyển dụng của cỏc Doanh nghiệp với cỏc
ứng viờn tỡm việc. Khỏch hàng sử dụng phần mềm B-HRM khụng phải mất thời gian và chi phớ tài chớnh để đăng quảng cỏo tuyển dụng và mất thời gian lọc hồ sơ, tỡm kiếm cỏc ứng viờn. Và đặc biệt cũn được sử dụng rất nhiều tiện ớch tuyển dụng nhõn viờn từ hệ thống