C – Thực hiện chế độ bảo hiểm và chớnh sỏch xó hội
3.2.1. Hoàn thiện cụng tỏc kế hoạch húa và định mức nguồn nhõn lực
lực.
Trước những thiếu hụt của lao động cú trỡnh độ trờn thị trường lao động,và để luụn cú đủ số lượng và chất lượng lao động phự hợp,đỏp ứng cỏc mục tiờu sản xuất kinh doanh đặt ra,cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực là hết sức cần thiết. Trờn cơ sở xỏc định nhu cầu về nhõn lực và đỏnh giỏ nguồn cung nhõn lực trong cụng ty,cụng ty cú thể đề ra cỏc chớnh sỏch và biện phỏp về tuyển dụng,đào tạo và phỏt triển nghề nghiệp của người lao động. Vỡ vậy cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực cần phải được tiến hành thường xuyờn,cú hệ thống,dựa trờn phương hướng phỏt triển và cỏc mục tiờu sản xuất kinh doanh.
+ Đối với cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực,cụng ty cần xõy
dựng một chương trỡnh mang tớnh chất chiến lược về cụng tỏc quản trị nhõn lực trong cụng ty. Việc xõy dựng chương trỡnh kế hoạch nguồn nhõn lực sẽ giỳp cho cụng tỏc quản lý nhõn sự của cụng ty được thực hiện hiệu quả hơn và sẽ đỏp ứng mọi yờu cầu của cụng ty về nhu cầu nhõn lực,gúp phần to lớn và quyết định sự thành cụng và phỏt triển của cụng ty. Sau đõy là một số phương phỏp xỏc định nhu cầu nguồn nhõn lực cho tổ chức mà cụng ty cú thể ỏp dụng cho việc phỏt triển nguồn nhõn lực của cụng ty mỡnh.
*Cỏc căn cứ và phương phỏp xỏc định cầu lao động.
A- Phương phỏp tớnh theo tiờu chuẩn hao phớ lao động của một đơn vị sản lượng
*Căn cứ: Nội dung của phương phỏp này là lấy tiờu chuẩn hao phớ lao động để sản xuất ra một đơn vị sản lượng hoặc là một đơn vị sản phẩm tớnh theo giờ - mức nhõn với tổng sản lượng năm kế hoạch. Sau đú chia cho quỹ thời gian làm việc bỡnh quõn của một lao động năm kế hoạch ta được Cầu lao động năm kế hoạch. *Cụng thức: D = T t Qì Trong đú:
D: Cầu nhõn lực năm kế hoạch(người,lao động)
Q: Tổng sản lượng cần phải sản xuất năm kế hoạch(tấn,chiếc….)
t : Tiờu chuẩn hao phớ lao động cho một đơn vị sản lượng năm kế hoạch. (giờ,…)
T: Tổng số giờ làm việc bỡnh quõn của một lao động năm kế hoạch. B- Phương phỏp tớnh theo lượng lao động hao phớ.
*Căn cứ: Việc xỏc định nhu cầu nhõn lực cho năm kế hoạch theo phương phỏp này dựa trờn căn cứ sau:
+ Tổng số lượng lao động hao phớ để hoàn thành số lượng sản phẩm hoặc khối lượng cụng việc,nhiệm vụ của năm kế hoạch.
+ Quỹ thời gian làm việc bỡnh quõn của một lao động năm kế hoạch. + Hệ số tăng năng suất lao động dự tớnh năm kế hoạch.
*Cụng thức: D = Km Ti SLi ti n 1 i ì ì ∑ = Trong đú:
D: cầu lao động năm kế hoạch của doanh nghiệp,tổ chức(người).
ti : Lượng lao động hao phớ để sản xuất một đơn vị sản phẩm i(giờ - mức)
SLi : Tổng số sản phẩm i cần sản xuất năm kế hoạch.
Tn : Quỹ thời gian làm việc bỡnh quõn của một lao động năm kế hoạch(giờ/người).
Km: Hệ số tăng năng suất lao động dự tớnh cho năm kế hoạch. n : Số loại sản phẩm sản xuất năm kế hoạch.
Nhận xột:
+ Để xỏc định lượng lao động hao phớ cho một đơn vị sản phẩm ta phải dựa vào mức lao động tức mức thời gian hao phớ cho từng cụng việc,theo từng nghề và được cung cấp chi tiết từ việc phõn tớch cụng việc.
+ Quỹ thời gian làm việc bỡnh quõn của một lao động năm kế hoạch xỏc định thụng qua xõy dựng bảng cõn đối thời gian lao động của một lao động năm kế hoạch trờn cơ sở phõn tớch bảng cõn đối thời gian lao động của một lao động năm bỏo cỏo.
+ Hệ số tăng năng suất lao động được ước tớnh trờn cơ sở dự kiến(dự bỏo)những yếu tố ảnh hưởng như sự thay đổi về kĩ thuật,tổ chức…
+ Dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của tổ chức ta sẽ cú số lượng sản phẩm của từng loại.
C – Phương phỏp tớnh theo năng suất lao động.
*Căn cứ : Nội dung cơ bản của phương phỏp này là lấy tổng sản lượng năm kế hoạch(hiện vật hoặc giỏ trị) chia cho năng suất lao động của một người lao động năm kế hoạch sẽ thu được Cầu nhõn lực năm kế hoạch của tổ chức.
*Cụng thức: D =
W Q
Trong đú:
D: Cầu lao động năm kế hoạch. Q: Tổng sản lượng năm kế hoạch.
W: Năng suất lao động bỡnh quõn của một lao động năm kế hoạch. Nhận xột :
Trong phương phỏp này cần phải thống nhất đơn vị tớnh giữa tổng sản lượng năm kế hoạch và năng suất lao động của một lao động năm kế hoạch,bằng tiền(giỏ trị) hoặc hiện vật(cỏi,tấn…).
**Việc xỏc định Cầu lao động thỡ ngoài những phương phỏp trờn chỳng ta cũng cú thể sử dụng cỏc phương phỏp tuy nhiờn tựy vào tỡnh hỡnh cụ thể của mỗi doanh nghiệp(tổ chức) trong từng giai đoạn và chiến lược phỏt triển chung cũng như chiến lược phỏt triển nguồn nhõn lực mà cú thể sử dụng phự hợp,linh hoạt cỏc phương phỏp:
+ Phương phỏp tớnh theo tiờu chuẩn định biờn: Là việc xỏc định khối lượng cụng việc,nhiệm vụ mà mỗi người lao động phải đảm nhận.
+ Phương phỏp ước lượng trung bỡnh: Việc dự đoỏn cầu nhõn lực của doanh nghiệp(tổ chức) thời kỡ kế hoạch dựa vào cầu nhõn lực bỡnh quõn hàng năm của doanh nghiệp(tổ chức) trong thời kỡ trước.
+ Phương phỏp dự đoỏn xu hướng: Căn cứ kế hoạch sản xuất kinh doanh và mục tiờu cần đạt được của tổ chức trong thời kỡ kế hoạch như: Số lượng sản phẩm hoặc dịch vụ,doanh số bỏn ra,ước tớnh những thay đổi về mặt kĩ thuật ảnh hưởng tới quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp(tổ chức)… so với thời kỡ hiện tại. Từ đú ước tớnh Cầu nhõn lực cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ của doanh nghiệp(tổ chức) thời kỡ kế hoạch.
+ Phương phỏp phõn tớch hồi quy tuyến tớnh: Sử dụng hàm số toỏn học phản ỏnh mối quan hệ của Cầu nhõn lực với cỏc biến số như : doanh số bỏn ra,sản lượng sẽ sản xuất ở kỡ kế hoạch,năng suất lao động… thời kỳ kế hoạch để dự đoỏn Cầu nhõn lực của doanh nghiệp(tổ chức)trong thời kỡ kế hoạch. Chẳng hạn:y = f(x1,x2,x3,…)
+ Phương phỏp chuyờn gia: Dự đoỏn Cầu nhõn sự dựa vào ý kiến của cỏc chuyờn gia cú kinh nghiệm trong từng lĩnh vực thụng qua cỏc cuộc hội
họp.
3.2.2.Hoàn thiện cụng tỏc tuyển dụng nguồn nhõn lực.
Trước khi thực hiện cụng tỏc tuyển dụng ban lónh đạo cụng ty nờn đặt ra tiờu chuẩn tỉ mỉ,chớnh xỏc nhu cầu của từng bộ phận. Sau đú thụng bỏo tuyển chọn nhõn viờn.
Trong quỏ trỡnh tuyển chọn cụng ty nờn đưa nhõn viờn đến cỏc trường đại học lựa chọn hay khuyến khớch sinh viờn cỏc trường đến cụng ty mới lựa chọn được cỏc lao động cú khả năng trỡnh độ cao,phự hợp với yờu cầu của cụng ty.
Để quỏ trỡnh tuyển dụng được thành cụng tốt đẹp,cú nghĩa là cụng ty sẽ cú những nhõn viờn giỏi,phự hợp với yờu cầu đặt ra,cụng ty cú thể thực hiện những giải phỏp sau:
•Phải căn cứ vào cụng tỏc kế hoạch húa nguồn nhõn lực để cú kế hoạch rừ ràng về nhu cầu tuyển dụng và đối tượng tuyển dụng sao cho phự hợp. Phải cú kế hoạch thu hỳt lao động sao cho mang về cho cụng ty nhiều ứng cử viờn cú chất lượng.
•Trong giai đoạn nghiờn cứu hồ sơ,cỏn bộ tuyển dụng cần phải nghiờn cứu kĩ những hồ sơ đạt yờu cầu để nắm một cỏch khỏi quỏt thụng tin,hỡnh dung ra những vấn đề cần thiết muồn biết thờm từ nhõn viờn đú. Từ đú cú sự chuẩn bị cõu hỏi phự hợp.
•Trong quỏ trỡnh phỏng vấn,cỏc phỏng vấn viờn cần cú sự ghi chộp cẩn thận cỏc dữ liệu,thụng tin thực tế thu được và đỏnh giỏ nhận xột cỏc ứng viờn,hạn chế cỏc định kiến chủ quan của phỏng vấn viờn trong khi phỏng vấn. Đồng thời cần tạo khụng khớ thoải mỏi cho cỏc ứng cử viờn trong quỏ trỡnh phỏng vấn để họ cú thể bộc lộ hết khả năng và kiến thức của mỡnh,như vậy phỏng vấn viờn sẽ thu được nhiều thụng tin cần thiết làm căn cứ lựa chọn.
Việc hoàn thiện cụng tỏc tuyển dụng sẽ giỳp cho cụng ty cú được đội ngũ lao động chất lượng,đảm bảo nguồn nhõn lực lõu dài cho chiến lược phỏt triển của mỡnh.