III. Một số giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn tại Tổng công t y: 1 Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động :
1.3. Giảm thiểu chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp :
Nh đã phân tích ở phần thực trạng sử dụng vốn lu động, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cao là nguyên nhân chủ yếu làm giảm lợi nhuận của Tổng công ty. Do đó, để nâng cao hiệu quả hoạt động của mình, ban lãnh đạo cần đề ra các biện pháp cụ thể cho việc quản lý chi phí này.
- Thay đổi phơng thức quản lý mới : xây dựng cơ chế quản lý rạch ròi giữa công ty với các đơn vị trực thuộc để các đơn vị có thể tự chủ về mọi mặt trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Từng bớc tiến tới việc chuyển đổi để xây dựng DMC theo mô hình Công ty mẹ - công ty con, chuẩn bị cho những bớc tiếp theo chuyển đổi các Chi nhánh thành các công ty TNHH một thành viên trong tơng lai gần. Đây sẽ là một bớc phát triển đột phá trong phơng thức quản lý mới của DMC, nó phù hợp với xu thế phát triển chung của Tập đoàn quốc gia Việt Nam, hứa hẹn một mô hình quản lý hiệu quả, năng động, phát huy tính chủ động, sáng tạo và thế mạnh của các chi nhánh.
- Hoàn tất việc xây dựng lại chức năng nhiệm vụ của các phòng ban của Tổng Công ty theo đúng thực tế hoạt động, điều này sẽ thành nên một bộ máy tổ chức tinh gọn, hiệu quả hơn. Trên cơ sở đó định biên lại lao động trong công ty nhằm đảm bảo khả năng hoàn thành các nhiệm vụ trong giai đoạn hiện tại.
- Trả cho nhân viên các khoản phụ cấp đi đờng thay vì sử dụng xe ô tô công ty. Điều này sẽ giúp công ty tiết kiệm đáng kể các chi phí bảo hiểm, xăng xe, bảo dỡng và nhiều chi phí khác.
- Vận chuyển sản phẩm trực tiếp từ nhà sản xuất tới khách hàng để công ty không còn phải lo lắng về các chi phí lu kho, chi phí bảo hiểm và thuê địa điểm.
- Phát triển các thỏa thuận thanh toán với khách hàng của Tổng công ty để giảm thiểu các chi phí bổ sung phát sinh. Việc công ty bán đợc bao nhiêu sản phẩm sẽ không còn ý nghĩa khi công ty cha nhận đợc tiền thanh toán. Mục đích của việc làm
này là đảm bảo sự thỏa thuận chủ động qua đó có đợc các điều khoản thanh toán rõ ràng và công ty có đợc các khoản tiền của mình một cách nhanh chóng nhất.
- Xây dựng các định mức chi phí cụ thể, chi tiết nhất là chi phí bán hàng, ví dụ gắn trả lơng với mức đạt đợc của doanh thu. TCT cần có chính sách hợp lý nh hoa hồng đạt đợc khi các đại lý, cửa hàng bán buôn bán lẻ tiêu thụ đợc một lợng sản phẩm lớn. Dựa theo phơng pháp thống kê kinh nghiệm để rút ra hàng hoá một tháng mỗi nhân viên bán đợc bao nhiêu doanh thu và phải trả họ bao nhiêu lơng để tìm ra mối quan hệ giữa doanh thu với tiền lơng. Trên cơ sở gắn một mức lơng với một mức doanh thu, nhân viên nào bán vợt hơn sẽ trả thêm lơng cho họ. Nhng phải theo nguyên tắc là tiền lơng tăng lên không đợc vợt quá tốc độ tăng doanh thu để Tổng công ty còn có lãi.
- Các khoản chi phí QLDN nh chi về hội họp, tiếp khách, đối ngoại ... cần xây dựng định mức chi tiêu, cần gắn với kết quả kinh doanh và có chứng từ hợp lệ.