Số chứng từ gốc kốm theo:…01………
Ngày 03.thỏng 05 năm 2011
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toỏn trưởng
(Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn) (Ký, họ tờn)
Trần Thị Nhàn Trần Văn Tuấn Trần Thị nghĩa Trần thị Nhàn
Thủ tục xuất kho NVL và cỏch tớnh NVL xuất kho
Căn cứ vào kế hoạch và tỡnh hỡnh kinh doanh cũng như nhu cầu xin lĩnh NVL của Phũng kế hoạch được thủ trưởng đơn vị và giỏm đốc ký duyệt. Lập phiếu xuất kho với sự cho phộp của người phụ trỏch NVL. Sau đú phiếu xuất kho được chuyển cho bộ phận cung tiờu duyệt, thủ kho phải ghi sổ thực xuất vào phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho được lập thành 2 bản: Một bản lưu ở phũng vật tư, một bản ở kho để thủ kho ghi vào thẻ kho sau đú chuyển lờn cho kế toỏn
Để phản ỏnh kịp thời, chớnh xỏc giỏ trị của NVL xuất dựng phự hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp, doanh nghiệp đó tớnh giỏ vật liệu xuất kho theo phương phỏp đơn giỏ thực tế bỡnh quõn sau mỗi lần nhập:
Đơn giỏ thực tế bỡnh quõn sau mỗi lần nhập được tớnh như sau:
Giỏ thực tế NLVL xuất kho = Số lượng NLVL xuất kho x Đơn giỏ thực tế bỡnh quõn Trong đú: + + = + Cụng ty cổ phần Thương mại và Du lịch Miền trung hiện đang hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu theo phương phỏp thẻ song song. Theo phương phỏp này hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu được tiến hành như sau:
+ Ở kho: Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chộp hàng ngày tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn của từng loại vật liệu ở từng kho theo chỉ tiờu số lượng, thẻ kho do kế toỏn lập và ghi vào sổ đăng ký thẻ kho trước khi giao cho thủ kho ghi chộp.
- Cỏch ghi thẻ kho: Căn cứ vào chứng từ nhập, xuất thủ kho ghi số lượng nhập, xuất vào thẻ kho của từng vật liệu. Mỗi vật liệu được mở riờng một tờ một thẻ, mỗi chứng từ được ghi trờn một dũng. Cuối ngày thủ kho tớnh ra số lượng hàng tồn kho trờn vào cột "tồn" trờn thẻ kho. Cuối thỏng lờn bảng kờ vật tư tồn cuối thỏng.
* Ở phũng kế toỏn: Định kỳ khi nhận được cỏc chứng từ, bảng kờ chi tiết phiếu nhập, xuất kho do thủ kho gửi đến kế toỏn kiểm tra rồi hoàn chỉnh chứng từ, sau đú căn cứ vào cỏc chứng từ để ghi vào sổ kế toỏn chi tiết nguyờn vật liệu, mỗi loại vật liệu được mở chi tiết theo dừi hàng ngày tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho theo số lượng và giỏ trị. Sau đú kế toỏn vật liệu lập bảng kờ chi tiết vật liệu xuất kho. Căn cứ vào bảng kờ chi tiết nhập, xuất, kế toỏn lập bảng tổng hợp nhập
Đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền
Giỏ thực tế tồn kho đầu kỳ
Trị giỏ thực tế NVL nhập trong kỳ
Số lượng VL tồn
- xuất - tồn. Cuối thỏng kế toỏn cộng sổ chi tiết vật liệu tớnh ra số tồn kho của từng loại để đối chiếu với thủ kho.