2.3.2.1. Đặc điểm chung
Qua quỏ trỡnh khảo sỏt điều tra tại Cụng ty cổ phần Thương mại & Du lịch Miền trung và tỡm hiểu một số thụng tin trờn trang web của cụng ty, em cú một số điểm khỏi quỏt về cụng ty như sau:
- Tờn doanh nghiệp: Cụng ty cổ phần Thương mại & Du lịch Miền trung - Tờn cụng ty viết bằng tiếng nước ngoài: VICENCO
- Loại hỡnh doanh ngiệp: Cụng Ty Cổ Phần
- Số tài khoản: 3708201002209 tại ngõn hàng Nụng nghiệp và pt nụng thụn chi nhỏnh Hà tĩnh
- Địa chỉ trụ sở chớnh: Xuõn lam – Nghi xuõn – Hà tĩnh – Việt nam - Điện thoại: 0393576777
- Giấy phộp đăng ký kinh doanh:
-Cỏc lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của doanh nghiệp:
- Chức năng của cụng ty với ngành sản xuất kinh doanh chớnh là thuỷ bộ, kinh doanh cỏc ngành nghề khỏc được cho phộp như xăng dầu, ăn uống, nhà nghỉ - Quy mụ của doanh nghiệp ( tổng số vốn và lao động của doanh nghiệp):
+ Vốn điều lệ của cụng ty là 20,000,000,000 VNĐ.20,000,000,000 VNĐ. + Số lao động của cụng ty: 60 người
• Bộ mỏy quản lý
Tại Cụng ty cổ phần Thương mại và Du lịch miền trung, mối quan hệ giữa cỏc phũng ban, cỏc bộ phận sản xuất kinh doanh là mối quan hệ chặt chẽ trong một cơ chế chung, hoạch toỏn kinh tế độc lập, quản lý trờn cơ sở phỏt huy quyền làm chủ tập thể của người lao động. Nhằm thực hiện việc quản lý cú hiệu quả, cụng ty đó chọn mụ hỡnh quản lý tập trung đang được sử dụng phổ biến và những ưu điểm, điều kiện ỏp dụng phự hợp với thực tế quản lý ở nước ta hiện nay.
Sơ đồ : Sơ đồ bộ mỏy và tổ chức quản lý điều hành cụng ty cổ phần Thương mại & Du lịch Miền trung
Hội đồng quản trị Giỏm đốc Phú Giỏm đốc Phũng kế hoach, Kinh doanh Kho vật liệu Phũngnhõn sự kế toỏnPhũng Tổ tàu Khỏch sạn
- Hội đồng quản trị: Là những thành viờn gúp vốn thành lập cụng ty.
- Giỏm đốc: Là người đứng đầu, quản lý và chỉ đạo chung toàn bộ cỏc quy trỡnh sản xuất kinh doanh trong cụng ty và chịu trỏch nhiệm về kết quả hoạt động của cụng ty.
- Phú giỏm đốc: cú nhiệm vụ tham mưu cho giỏm đốc về lĩnh vực mỡnh phụ trỏch và chỉ đạo cỏc bộ phận được giỏm đốc uỷ quyền.
- Phũng tổ chức hành chớnh: Cập nhật thụng tin trong và ngoài doanh nghiệp tham mưu cho giỏm đốc và chịu trỏch nhiệm tổ chức triển khai, quản lý tổng hợp và thống nhất cụng tỏc hành chớnh, cụng tỏc lập kế hoạch trong cụng ty. Tiếp nhận, xử lý, lưu trữ cỏc cụng văn đi và đến, quản lý nhõn sự trong toàn cụng ty hợp lý.
- Phũng kế toỏn : Khai thỏc hợp đồng nhận thầu, lập cỏc hợp đồng kinh tế, lập và kiểm tra kế hoạch sản xuất của toàn cụng ty, lập kế hoạch thực hiện hợp đồng nhận thầu, tổ chức điều độ sản xuất, tổ chức thanh toỏn cụng trỡnh. Theo dừi ghi chộp tỡnh hỡnh biến động tài sản, nguồn vốn, tham mưu cho ban giỏm đốc về cỏc quyết định tài chớnh. Tổ chức hạch toỏn ban đầu, lập bỏo cỏo tài chớnh theo quy định của phỏp luật và theo yờu cầu quản lý của cụng ty.
- Phũng kế hoạch,kinh doanh: Gồm cỏc kỹ sư chịu trỏch nhiệm về kỹ thuật và cỏc cử nhõn kinh tế đưa ra kế hoạch, dự kiến, chớnh sỏch trong kinh doanh
- Kho vật liệu: Quản lý tỡnh hỡnh xuất nhập tồn NLVL đồng thời bảo quản cỏc tài sản cố định khỏc của cụng ty.
Bộ mỏy kế toỏn
Với tư cỏch là một hệ thống thụng tin, kiểm tra và hoạch toỏn bộ mỏy kế toỏn là 1 bộ phận khụng thể thiếu trong hệ thống quản lý xuất phỏt từ đặc điểm sản xuất kinh doanh của mỡnh, Cụng ty cổ phần Thương mại và Du lịch miền trung tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức tập trung như sau:
Sơ đồ tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Bộ mỏy kế toỏn tại văn phũng cụng ty cú 3 người: kế toỏn trưởng, kế toỏn cụng nợ, kế toỏn thuế
- Kế toỏn trưởng: khiờm trưởng phũng kế toỏn tài vụ cụng ty, chịu trỏch nhiệm trước ban giỏm đốc về cụng tỏc tổ chức bộ mỏy kế toỏn và tổ chức hoạch toỏn kế toỏn
- Kế toỏn cụng nợ: Chịu trỏnh nhiệm quản lý cỏc khoản nợ của cụng ty, chịu trỏch nhiệm và chỉ đạo của kế toỏn trưởng
- Kế toỏn thuế: Chịu trỏch nhiệm về việc kờ khai thuế cho cụng ty, theo dừi cỏc chớnh sỏch mới về thuế , chịu trỏch nhiệm và chỉ đạo của kế toỏn trưởng
Hiện nay, quỏ trỡnh hạch toỏn của cụng ty phần lớn đó được thực hiện bằng phần mềm kế toỏn mỏy, nhưng vẫn cú sự kết hợp xử lý số liệu thủ cụng cựng với sự trợ giỳp của mỏy vi tớnh bằng cỏc phần mềm Microsoft Exel và Microsoft Word.