II. Đặc điểm tổ chức Bộ Máy Kế Toán và Sổ Kế Toán tại Công ty Công Trình Đô Thị Đà Nẵng:
1. Đặc điểm tổ chức Bộ Máy Kế Toán:
Công ty Công Trình Đô Thị Đà Nẵng là doanh nghiệp thực hiện thi công các công trình xây dựng, công trình giao thông ngoài ra công ty còn sản xuất kinh doanh các loại vật liệu xây dựng. Do đó để phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời và khách quan về tình hình tài chính của công ty và nhằm đảm bảo thực hiện đúng các chức năng nhiệm vụ của từng cán bộ kế toán, đảm bảo tính chính xác kịp thời của báo cáo tài chính công ty đã tổ chức bộ máy kế toán như sau:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Ghi chú:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Kế toán trưởng: là người trực tiếp tổ chức điều hành bộ máy kế toán ở công ty. Chịu trước Giám đốc, cơ
Kế Toán Trưởng Kế Toán tổng hợp KT thanh toán KT giá thành và công nợ Thủ quỹ KT vật tư - tiền lương - BHXH Các nhân viên KT ở các đơn vị trực
Chuyên đề tốt nghiệp Trang 30 Trang 30
---
quan chức năng cấp trên và pháp luật về tình hình tài chính của công ty.
Kế toán tổng hợp: là người giúp việc cho kế toán trưởng, được kế toán trưởng ủy quyền ký thay và điều hành công tác nghiệp vụ chuyên môn của phòng kế toán tài vụ khi kế toán trưởng đi vắng. Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc việc thu nhập số liệu, ghi chép sổ sách, chứng từ ở các bộ phận kế toán công ty và ở các đội gởi lên; tổng hợp số liệu, vào sổ cái, lên bảng cân đối, lập báo cáo tài chính...
Kế toán thanh toán ngân hàng: theo dõi việc thu chi và ghi chép các số liệu có liên quan đến tiền gởi ngân hàng, các khoản tiền vay, vốn thanh toán.
Kế toán giá thành và công nợ: theo dõi tình hình thu chi tiền mặt, thanh toán nội bộ, thanh toán công nợ giữa người mua, người bán, người nhận tạm ứng. Đồng thời có nhiệm vụ hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, theo dõi tình hình tiêu thụ sản phẩm, thanh toán công nợ giữa công ty và ban chỉ huy công trình.
Kế toán vật tư - lương và các khoản trích theo lương:
theo dõi tình hình nhập xuất vật tư, hàng hóa; theo dõi các khoản tiền lương và các khoản trích theo lương và ghi chép vào các sổ sách có liên quan; tham gia kiểm kê các loại vật tư, hàng hóa.
Thủ quỹ: thực hiện việc thu chi tại công ty, bảo quản tiền mặt, ghi chép vào sổ quỹ theo quy định. Hàng ngày hoặc cuối tháng đối chiếu số dư tiềm mặt với kế toán thanh toán.
Các nhân viên kế toán ở các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ thu nhập chứng từ phát sinh và gởi lên công ty hàng kỳ theo quy định của công ty.